Приложение N 4. Положение об экспертно-аналитическом отделе Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 19 января 2021 г. N 4

Положение
об экспертно-аналитическом отделе Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Экспертно-аналитический отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Управление, Департамент).

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется начальнику Управления и директору Департамента, общее руководство деятельностью Отдела осуществляет - начальник Отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами и соглашениями, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Севастополя, Законами и иными нормативно-правовыми актами города Севастополя, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел при осуществлении деятельности взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями Управления, Департамента, территориальными федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти города Севастополя, иными государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, организациями и общественными объединениями, осуществляющими деятельность на территории города Севастополя, гражданами.

1.5. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности директором Департамента по представлению начальника Управления.

2. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение деятельности государственных и муниципальных заказчиков города Севастополя по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя и закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

2.2. Организация работы по эффективному использованию средств бюджета города Севастополя на основе развития и совершенствования системы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя.

2.3. Обеспечение гласности и прозрачности в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг.

2.4. Предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд города Севастополя.

2.5. Развитие цифровизации закупок города Севастополя, в пределах компетенции Отдела.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методологическое сопровождение государственных и муниципальных заказчиков в сфере закупок товаров, работ, услуг.

3.2. Рассматривает письменные обращения и заявления физических и юридических лиц.

3.3. Обеспечивает защиту полученной отделом в процессе своей деятельности информацию, составляющей служебную тайну, иную конфиденциальную информацию.

3.4. В соответствии с действующим законодательством осуществляет ведение делопроизводства, учет и хранение документов, созданных в результате деятельности структурного подразделения, проводит работу по их рассмотрению и распределению по срокам хранения для подготовки к передаче в архив Департамента.

3.5. Разрабатывает формы типовых документов, в соответствии с требованиями законодательства о закупках.

3.6. Принимает решение по организации и проведению совместных конкурсов и аукционов в соответствии с требованиями действующего законодательства на основании заключенных соглашений о проведении таких конкурсов и аукционов.

3.7. Принимает посредством ПК "РКС" и рассматривает в течении трех дней со дня поступления от заказчика заявку на предмет наличия в ней необходимых для формирования извещения и (или) документации о закупке информации, предусмотренной Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Далее - Федеральный закон 44-ФЗ). Заявки на закупку принимаются от заказчиков не позднее 25-го числа месяца, в котором планируется размещение извещения и (или) документации о закупке.

3.8. В течении трех рабочих дней осуществляет мониторинг заявки на закупку, подготовленной заказчиком, на соответствие требованиям законодательства в сфере закупок, а также на соответствие между собой документов, поданных в составе заявки и отсутствие внутренних противоречий в документах заявки.

3.9. Анализирует заявку на закупку на предмет соответствия содержащийся в заявке информации, требованиям Федерального закона N 44-ФЗ, при наличии несоответствия информации, содержащейся в ней, требованиям Федерального закона N 44-ФЗ, направляет такую заявку на закупку заказчику, для устранения замечаний.

3.10. После проведения мониторинга заявки на закупку, поступившей от заказчика, при отсутствии замечаний по ней, переводит состояние заявки в статус согласованно.

3.11. Обеспечивает исполнение нормативно-правовых актов, поручений Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, директора Департамента, начальника Управления.

3.12. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены действующим законодательством, отнесенные к сфере деятельности Отдела.

4. Права Отдела

В целях решения, стоящих перед ним задач и выполнения, возложенных на него функций Отдел вправе

4.1. Представлять Департамент и Управление в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также предприятиях, учреждениях, организациях различных форм собственности и их должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.2. Использовать государственные системы связи и коммуникации.

4.3. Участвовать в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления своих функций информацию и материалы от органов государственной власти города Севастополя, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, а также предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности и их должностных лиц.

4.5. Вносить предложения по совершенствованию работы Департамента, Управления.

4.6. Осуществлять иные права, в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководство и организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Департамента, по согласованию с начальником Управления.

5.2. В соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отдел, начальник Отдела исполняет следующие обязанности:

5.2.1. руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел задач и реализацию полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины в Отделе;

5.2.2. осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Отделе установленных сроков по исполнению документов;

5.2.3. вносит предложения на рассмотрение директору Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, по согласованию с начальником Управления;

5.2.4. распределяет и устанавливает обязанности между специалистами отдела;

5.2.5. обеспечивает соблюдение специалистами Отдела служебной (трудовой) дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

5.2.6. дает специалистам отдела обязательные для исполнения поручения в пределах компетенции Отдела, обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе.

5.3. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, по согласованию с начальником Управления.

5.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором Департамента, по согласованию с начальником Управления.

6. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

6.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение должностных регламентов специалистами Отдела в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.3. Степень и порядок привлечения к ответственности специалистов Отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя, должностными регламентами, служебными контрактами и приказами по Департаменту.