Приложение N 1. Положение о комиссии по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи государственным гражданским служащим Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 27.01.2021 N 6

Положение
о комиссии по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи государственным гражданским служащим Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует порядок организации и деятельности Комиссии по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи государственным гражданским служащим Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях реализации Положения о порядке выплаты единовременной премии (поощрения), материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы гражданским служащим Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя, утвержденного приказом Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 27 января 2021 года N 5, а также рассмотрения заявлений и принятия решения о выплате материальной помощи государственным гражданским служащим Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

Функцией Комиссии является рассмотрение личных заявлений государственных гражданских служащих Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - государственных гражданских служащих) об оказании материальной помощи.

Процедура принятия решения о предоставлении материальной помощи

2.1. Решение о предоставлении государственному гражданскому служащему материальной помощи принимает директор Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя на основании заключения Комиссии, оформленного протоколом.

2.2. Комиссия готовит заключение по результатам рассмотрения личного заявления государственного гражданского служащего об оказании материальной помощи, к которому в обязательном порядке заявителем прилагаются копии документов, подтверждающих наличие основания для оказания материальной помощи.

2.3. Комиссией не принимаются к рассмотрению личные заявления государственных гражданских служащих, предоставленные без приложения копий документов, подтверждающих наличие основания для оказания материальной помощи.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

3. Организация работы Комиссии

3.1. Деятельность Комиссии организовывается председателем. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.2. Формой деятельности Комиссии является заседание, место проведения которого и дата определяется председателем Комиссии, о чем секретарь Комиссии в рабочем порядке уведомляет членов Комиссии.

3.3. Заседание Комиссии назначается не позднее 10 рабочих дней с даты поступления заявления государственного гражданского служащего об оказании материальной помощи. Заседание ведет председатель Комиссии.

3.4. Председатель Комиссии до проведения заседания имеет право запросить на обозрение у государственного гражданского служащего оригиналы документов, копии которых приложены к личному заявлению в качестве основания для оказания материальной помощи.

3.5. На заседание Комиссии могут быть приглашены государственные гражданские служащие Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя, не являющиеся членами Комиссии, решение об этом принимает председатель Комиссии единолично.

3.6. Члены Комиссии, в случае невозможности участия в заседании по рассмотрению заявления об оказании материальной помощи государственному гражданскому служащему, могут до его проведения направить в письменном виде свою позицию, которая принимается Комиссией к сведению и приобщается к протоколу заседания.

3.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов Комиссии. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на Комиссии.

3.8. Заключение Комиссии по заявлению государственного гражданского служащего об оказании материальной помощи принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

3.9. Заключение Комиссии об оказании материальной помощи государственному гражданскому служащему оформляется протоколом не позднее следующего рабочего дня после дня заседания Комиссии. Протокол подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии.

3.10. Протокол заседания, заверенный подписью председателя и секретаря Комиссии направляется директору Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя на следующий рабочий день после дня заседания Комиссии.