Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Развитие системы добровольчества в Пермском крае" в 2021 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора некоммерческих
организаций, не являющихся
государственными (муниципальными)
учреждениями, имеющих право
на получение субсидий на финансовое
обеспечение затрат на реализацию
проектов в сфере молодежной политики
по направлению "Развитие системы
добровольчества в Пермском крае" в 2021 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Развитие системы добровольчества в Пермском крае" в 2021 году

Основные требования к реализации проекта в сфере молодежной политики по направлению "Развитие системы добровольчества в Пермском крае" в 2021 году (далее - Проект).

1. Целевая аудитория участников Проекта: молодежь Пермского края в возрасте от 16 до 35 лет.

2. Количество участников Проекта: не менее 460 человек из не менее чем 7 муниципальных образований Пермского края (по количеству местных отделений).

3. Срок реализации Проекта - с момента заключения соглашения до 20 декабря 2021 года.

4. В случае необходимости Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников.

5. На этапе реализации проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, а также в случае введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" возникли независящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения.

N п/п	Этап реализации Проекта	Вид (содержание) работ (услуг) по реализации Проекта	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики работы (услуги)
1	Подготовительный этап	Подготовка и администрирование Проекта	1. Исполнитель должен сформировать исполнительную дирекцию по организации и реализации Проекта из числа своего штатного персонала и/или привлеченных специалистов не менее 3 человек, включая: Руководитель Проекта - опыт работы на руководящей должности по организации медицинского добровольчества не менее 5 лет; Исполнительный директор - опыт организации мероприятий краевого уровня нс менее 2 лет; Бухгалтер - квалифицированный работник, имеющий опыт работы с некоммерческими организациями. 2. Персональный состав исполнительной дирекции с кратким резюме и описанием функциональных обязанностей должен быть согласован с Министерством по туризму и молодежной политике Пермского края (далее - Министерство). 3. Исполнительная дирекция должна быть обеспечена помещением, находящимся в центре г. Перми с близко расположенными остановками общественного транспорта, площадью не менее 15 кв. м, не менее чем 3 ноутбуками, канцелярскими принадлежностями (бумага, шариковые ручки) и оргтехникой (цветной принтер - 1 шт., многофункциональное устройство - 1 шт.). 4. Функционал Исполнительной дирекции: - разработка программы мероприятий Проекта; - обеспечение взаимодействия с участниками, экспертами и гостями мероприятий; - информирование о мероприятиях и ходе реализации Проекта
			1. Исполнитель должен обеспечить набор волонтеров на мероприятия Проекта в количестве не менее 30 человек. 2. Исполнитель должен обеспечить прохождение обучения и инструктажа по технике безопасности для волонтеров Проекта
2	Основной этап	Организация и проведение выездных мероприятий	1. Исполнитель должен организовать и провести выездную Школу волонтера-медика (далее - Выездная школа) продолжительностью не менее 4 часов не менее чем в 7 муниципальных образованиях Пермского края с привлечением не менее 30 участников из числа представителей волонтеров-медиков и заинтересованной молодежи в каждом из 7 муниципальных образований Пермского края. 2. Участники Выездных школ должны быть обеспечены раздаточным материалом: блокнот, ручка, а также средствами индивидуальной защиты (медицинская маска, перчатки). 3. Программа Выездной школы волонтеров-медиков должна быть направлена на расширение состава волонтеров-медиков. Круглый стол с представителями администрации муниципального образования и представителями медицинских ссузов по организации волонтерской деятельности на базе учебных заведений
		Организация и проведение заключительного мероприятия Проекта - Форума Волонтеров-медиков Пермского края (далее - Форум)	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Министерством: сроки и место проведения, сценарный план открытия и закрытия Форума, программу проведения продолжительностью не менее 5 часов. 2. Программа Форума должна включать в себя образовательную часть в составе: - трек по формированию позитивного медиаконтента, направленного на расширение сетки волонтеров-медиков в Пермском крае; - трек по формированию команды, включающий в себя этапы формирования команды, мотивационный профиль команды, работу с демотивацией, управленческий баттл между участниками; - трек по оперативному управлению, включающий в себя постановку задач, мотивацию на выполнение задач, контроль выполнения; - трек по личной эффективности, направленный на достижение целей и работу с неудачами; - и интерактивную часть (презентацию успешных практик и проектов в интерактивном формате). Исполнитель должен привлечь к проведению Форума ведущего с опытом ведения аналогичных мероприятий не менее 1 года. 3. Исполнитель должен обеспечить информирование нс менее 500 потенциальных участников Форума посредством рассылки письма-приглашения и (или) размещения информации на интернет-ресурсах. 4. Количество публикаций должно составить не менее 20. 5. Исполнитель должен обеспечить общее количество участников Форума не менее 150 человек из числа представителей волонтеров-медиков Пермского края. 6. Исполнитель должен провести Форум в помещении, находящемся в центре г. Перми с близко расположенными остановками общественного транспорта. 7. Исполнитель должен обеспечить подготовку информационных сообщений о проведении Форума и их размещение на интернет-ресурсах. 8. Исполнитель должен обеспечить фото- и видеосъемку мероприятий Проекта. 9. Исполнитель должен обеспечить изготовление итогового видеоролика, включая: - Монтаж отснятого материала (итоговый хронометраж не менее 180 сек.). - Использование 2D-графики (всплывающие плашки, маркеры). - Цвето- и светокоррекция материала. В случае распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, а также в случае введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" по согласованию с Министерством допускается уточнение формата мероприятия с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии
		Приобретение полиграфической и сувенирной продукции, расходных материалов, необходимых для осуществления Проекта	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Министерством оригинал-макеты сувенирной и полиграфической продукции: - баннер; - ролл ап; - бомбер; - футболка; - маска тканевая; - сертификат участника в электронном виде; - благодарственное письмо; - попсокет; - ручка; - блокнот; - бейдж. 2. Исполнитель должен обеспечить изготовление полиграфической и сувенирной продукции на основании разработанных дизайн-макетов: баннерная конструкция "пресс-волл" 3 x 2 м с полноцветной печатью; ролл ап 0,8 x 2 м с полноцветной печатью в количестве не менее 1 шт.; свитшот с символикой волонтеров-медиков Пермского края (х/б, сочетание красного и белого цвета) в количестве не менее 10 шт.; футболка с символикой в количестве не менее 200 шт.; брендированная тканевая маска в количестве не менее 250 шт.; благодарственное письмо, формат А4, печать 4+0, 170 гр., в количестве не менее 40 шт.; попсокет с логотипом в количестве не менее 250 шт.; ручка с логотипом в количестве не менее 300 шт.; блокнот, размер: А5, 80 л. в количестве не менее 300 шт.; бейджи в количестве не менее 250 штук. Размер не менее 12 x 8 см; вертикальный; печать 4+0, мелованная матовая бумага 300 гр., ламинация 70 мкм; скругление углов; наличие отверстия под шнурок в верхней части; наличие шнурка. 3. Исполнитель должен обеспечить приобретение расходных материалов, необходимых для осуществления проекта: бумага офисная (формат А4) в количестве не менее 10 пачек (количество листов в пачке - 500); блокнот для флип-чарта (на 20 листов, листы - белые) в количестве не менее 3 шт.; набор маркеров (4 цвета) для доски не менее 20 шт.; клейкая лента малярная крепированная 38 мм x 50 м не менее 5 шт.
3	Завершающий этап	Подготовка содержательного отчета	По итогам реализации Проекта Исполнитель должен подготовить и предоставить в Министерство: - содержательный отчет; - акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). К содержательному отчету должны быть приложены: - документы, подлежащие согласованию или утверждению с Министерством; - фотоотчет; - видеоотчет; - мониторинг СМИ (копии печатных публикаций, скриншоты с сайтов и пр.); - финансовый отчет. К финансовому отчету должны быть приложены: - договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам; - копии документов, подтверждающих фактически производственные затраты. Все приложения к отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя