Приложение. Положение об организации участия обучающихся учреждений дополнительного образования и участников творческих коллективов учреждений культуры, подведомственных департаменту по социальной политике администрации города Нижневартовска, в творческих выездных мероприятиях

Приложение к постановлению
администрации города
от 12.09.2019 N 754

Положение
об организации участия обучающихся учреждений дополнительного образования и участников творческих коллективов учреждений культуры, подведомственных департаменту по социальной политике администрации города Нижневартовска, в творческих выездных мероприятиях

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2022 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует отношения, связанные с организацией участия обучающихся учреждений дополнительного образования и участников творческих коллективов учреждений культуры, подведомственных департаменту по социальной политике администрации города Нижневартовска (далее - Департамент), в творческих выездных мероприятиях.

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

- творческое выездное мероприятие (далее - мероприятие) - комплекс действий (конкурс, фестиваль, олимпиада, конференция, выставка, смотр, творческая школа), организуемых на международном, всероссийском уровнях, уровне субъекта Российской Федерации, межмуниципальном уровне;

- Положение о мероприятии - документ, определяющий организаторов мероприятия, место и сроки проведения мероприятия, требования к участникам мероприятия и условия их допуска к участию в мероприятии, программу мероприятия, критерии оценивания участников мероприятия, механизм награждения, финансовые условия участия, меры обеспечения безопасности участников мероприятия и зрителей, форму заявки;

- обучающиеся - обучающиеся учреждений дополнительного образования, подведомственных Департаменту, принимающие участие в мероприятии;

- участники творческих коллективов - участники творческих коллективов и клубных формирований, осуществляющих свою деятельность на базе учреждений культуры, подведомственных Департаменту, принимающие участие в мероприятии;

- учреждение - муниципальное автономное учреждение дополнительного образования и муниципальное бюджетное или автономное учреждение культуры, подведомственные Департаменту;

- сопровождающее лицо - педагогический работник (преподаватель, концертмейстер), руководитель творческого коллектива (хормейстер, балетмейстер) учреждения, сопровождающий обучающихся и участников творческих коллективов к месту проведения мероприятия и обратно, а также во время проведения мероприятия. Сопровождающее лицо, назначенное приказом руководителя учреждения, является подотчетным лицом.

1.3. Участие обучающихся и участников творческих коллективов в мероприятии осуществляется в соответствии с настоящим Положением и на основании приказа руководителя учреждения.

1.4. Участие обучающихся и участников творческих коллективов в мероприятии является академическим правом обучающихся и участников творческих коллективов и мерой их поощрения за успехи в учебной и творческой деятельности.

II. Цели и задачи организации мероприятий

2.1. Мероприятия организуются в целях формирования благоприятного внешнего и внутреннего имиджа города Нижневартовска средствами культуры и искусства, укрепления его общероссийского и международного авторитета.

2.2. Основные задачи организации мероприятий:

- позиционирование культуры города Нижневартовска в межрегиональном и международном культурном пространстве;

- содействие повышению художественного и исполнительского уровней обучающихся и участников творческих коллективов;

- укрепление и расширение творческих связей, создание условий для творческого обмена между творческими коллективами;

- повышение профессионального мастерства преподавателей, концертмейстеров, хормейстеров, балетмейстеров;

- создание условий для ранней профессиональной ориентации обучающихся и участников творческих коллективов;

- содействие реализации творческих способностей и гармоничному развитию личности обучающихся и участников творческих коллективов;

- создание условий для достижения высоких результатов на международных, российских, окружных фестивалях, смотрах, конкурсах.

III. Финансовое обеспечение участия в мероприятиях

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен с 30 января 2022 г. - Постановление администрации г. Нижневартовска от 25 января 2022 г. N 25

См. предыдущую редакцию

3.1. Финансовое обеспечение участия обучающихся, участников творческих коллективов и сопровождающих лиц в мероприятиях осуществляется в пределах утвержденных на соответствующий финансовый год лимитов бюджетных обязательств за счет средств бюджета города, предусмотренных на реализацию муниципальной программы "Развитие социальной сферы города Нижневартовска", утвержденной постановлением администрации города от 27.08.2018 N 1167, и иных источников согласно локальным нормативным актам учреждений, регулирующим условия использования средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен с 30 января 2022 г. - Постановление администрации г. Нижневартовска от 25 января 2022 г. N 25

См. предыдущую редакцию

3.2. При организации участия в мероприятиях обеспечивается финансирование следующих расходов:

3.2.1. Для обучающихся и участников творческих коллективов:

- проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

- провоз багажа - оплата производится по фактическим затратам;

- найм жилого помещения (если не предоставляется бесплатное жилое помещение), включая бронирование, - оплата производится по фактическим затратам, но не выше установленной нормы расходов, предусмотренной приложением 1 к настоящему Положению;

- питание - оплата производится по фактическим затратам, но не выше установленной нормы расходов, предусмотренной приложением 2 к настоящему Положению;

- организационный взнос (если предусмотрен Положением о мероприятии);

- страхование обучающихся и участников творческих коллективов от несчастных случаев и болезней в период их следования к месту проведения мероприятия, а также в период проведения мероприятия.

3.2.2. Для сопровождающих лиц в соответствии с нормами Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений города Нижневартовска.

3.3. Оплата расходов по проезду обучающегося, участника творческого коллектива и сопровождающего лица к месту проведения мероприятия и обратно, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование, сервисный сбор) и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, осуществляется по фактическим затратам:

- железнодорожным транспортом - в плацкартных вагонах;

- морским транспортом - в каютах III категории судов транспортных линий;

- внутренним водным транспортом - на местах II категории судов транспортных линий;

- воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического (низшего) класса;

- автомобильным транспортом - в мягких автобусах.

3.4. Финансирование расходов, связанных с участием обучающихся и участников творческих коллективов в мероприятии, производится в следующем порядке:

3.4.1. Издается приказ руководителя учреждения о направлении к месту проведения мероприятия лиц, принимающих участие в мероприятии, - обучающихся, участников творческих коллективов и сопровождающих лиц, о сроках проведения мероприятия.

Сопровождающим лицом может быть только работник, состоящий в трудовых отношениях с учреждением.

В приказе руководителя учреждения указываются источники финансирования мероприятия и сумма авансирования согласно утвержденным нормам расходования финансовых средств.

3.4.2. На основании изданного приказа руководителя учреждения сопровождающему лицу производится авансирование расходов.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.4.3 изменен с 30 января 2022 г. - Постановление администрации г. Нижневартовска от 25 января 2022 г. N 25

См. предыдущую редакцию

3.4.3. Сопровождающее лицо в течение 3 рабочих дней с даты возвращения в город Нижневартовск оформляет и представляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы:

- оригиналы проездных документов (билеты, посадочные талоны, кассовые чеки и т.д.), включая документы, подтверждающие оплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование, сервисный сбор) и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, расходы по провозу багажа;

- оригиналы документов (справки), подтверждающих проезд обучающихся и участников творческих коллективов во время проведения мероприятия (услуги автотранспорта), если не организован трансфер;

- оригиналы документов по найму жилого помещения, включая бронирование, в период проведения мероприятия (квитанции, кассовые чеки и т.д.);

- оригиналы документов об оплате организационного взноса (квитанция об оплате, кассовый чек и т.д.);

- копии документов, удостоверяющих личность обучающихся и участников творческих коллективов;

- копии документов, подтверждающих расходы об оплате страхования обучающихся и участников творческих коллективов от несчастных случаев и болезней в период их следования к месту проведения мероприятия, а также в период проведения мероприятия (договор страхования от несчастных случаев, список застрахованных лиц, страховой полис к договору страхования от несчастных случаев, квитанция об оплате, кассовый чек и т.д.).

3.4.4. На основании представленных сопровождающим лицом документов, указанных в подпункте 3.4.3 пункта 3.4 настоящего Положения, и согласно нормам расходов бюджетных средств, установленным приложениями 1, 2 к настоящему Положению, производится возмещение расходов путем перечисления денежных средств сопровождающему лицу на его лицевой (расчетный) счет в течение 3 рабочих дней со дня утверждения руководителем учреждения авансового отчета.

3.4.5. Средства, излишне выплаченные сопровождающему лицу в качестве аванса на расходы, подлежат возврату в учреждение в полном объеме в течение 3 рабочих дней со дня утверждения руководителем учреждения авансового отчета.

3.4.6. Расходы на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (расходы на обслуживание в барах, ресторанах, кафе, расходы на обслуживание в номере, расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами), возмещению не подлежат.

3.4.7. Возмещение иных расходов, произведенных сопровождающим лицом с разрешения или ведома руководителя учреждения, производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

IV. Ответственность учреждений

4.1. Ответственность за организацию участия обучающихся и участников творческих коллективов в мероприятии несет учреждение.

4.2. Ответственность за организацию питания, проживания обучающихся и участников творческих коллективов, соблюдение правил техники безопасности по пути к месту проведения мероприятия и обратно, а также в местах проведения мероприятия несут ответственные лица из числа специалистов учреждения согласно приказу руководителя учреждения.