Приложение N 2. График документооборота представления первичных учетных документов

Приложение N 2
к Учетной политике Госслужбы
Чувашии по делам юстиции

График документооборота

N п/п	наименование документа	код формы	ответственный исполнитель	срок представления в отдел планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов (срок исполнения)	ответственный за обработку	отражение документа в Ж/О
операции по счету "Касса" и банковскому счету
1.1	Заявка на кассовый расход	0531801	сотрудник отдела планирования, администрировании доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	в течение 3 рабочих дней с момента получения документов к оплате	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	Ж/О с безналичными денежными средствами
1.2	Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту	0531243	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	в течение 1 рабочего дня, предшествующего дню получения денежных средств	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	Ж/О по счету "Касса", Ж/О с безналичными денежными средствами
1.3	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств	0531759	Казначейство Минфина Чувашии	не позднее 2 дней, следующих после совершения операции по счету	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	Ж/О с безналичными денежными средствами
1.4	Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета	0531761	УФК по Чувашской Республике	не позднее 2 дней, следующих после совершения операции по счету	сотрудник отдела администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	Ж/О с безналичными денежными средствами
1.5	Приходный кассовый ордер	0310001	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	в день получения денежных средств	сотрудник отдела администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	Ж/О по счету "Касса", Ж/О с безналичными денежными средствами
1.6	Расходный кассовый ордер	0310002	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	в день выдачи денежных средств	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по кассовым операциям	Ж/О по счету "Касса", Ж/О с безналичными денежными средствами
1.7	Отчет о почтовых расходах		сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов и материально ответственные лица	не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов	Ж/О по счету "Касса"
расчеты с подотчетными лицами
2.1	Приказ о направлении в командировку		Отдел кадровой и контрольной работы	не позднее 5 рабочих дней до дня командирования	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по подотчетным лицам	Ж/О расчетов с подотчетными лицами
2.2	Заявление на получение денежных средств в подотчет		материально ответственное лицо	не позднее 3 рабочих дней до дня получения денежных средств	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по подотчетным лицам	Ж/О расчетов с подотчетными лицами
2.3	Авансовый отчет по командировкам	0504505	подотчетное лицо	не позднее 3 рабочих дней с момента прибытия из командировки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по подотчетным лицам	Ж/О расчетов с подотчетными лицами
2.4	Авансовый отчет по расходам на хозяйственные нужды	0504505	подотчетное лицо	в течение 1 месяца со дня получения денежных средств	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по подотчетным лицам	Ж/О расчетов с подотчетными лицами
2.5	Авансовый отчет по ГСМ, путевые листы	0504505	подотчетное лицо (водитель автомобиля)	не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по подотчетным лицам	Ж/О расчетов с подотчетными лицами
2.6	Авансовый отчет по денежным документам	0504505	подотчетное лицо	не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов межбюджетных трансфертов по подотчетным лицам	Ж/О расчетов с подотчетными лицами
расчеты с поставщиками, подрядчиками
3.1	Договор (контракт) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		структурное подразделение, курирующее направление деятельности; КС по госзакупкам	в течение 1 рабочего дня с момента заключения	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчетам с поставщиками, подрядчиками	Ж/О расчетов с поставщиками, подрядчиками
3.2	Счет-фактура (счет), товарная накладная, акт выполненных работ, акт об оказании услуг		структурное подразделение, курирующее направление деятельности; КС по госзакупкам	в течение 1 рабочего дня с даты подписания обеими сторонами	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчетам с поставщиками, подрядчиками	Ж/О расчетов с поставщиками, подрядчиками
3.4	Акт сверки взаимных расчетов		сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчетам с поставщиками, подрядчиками	ежеквартально	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчетам с поставщиками, подрядчиками	Ж/О расчетов с поставщиками, подрядчиками
3.5	Банковская гарантия		структурное подразделение, курирующее направление деятельности; КС по госзакупкам	в течение 1 рабочего дня после получения документа	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов подрядчиками	Ж/О расчетов с поставщиками, подрядчиками
расчеты по заработной плате
4.1	Приказ о приеме на работу		Отдел кадровой и контрольной работы	не позднее дня приема на работу	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.2	Приказ об увольнении		Отдел кадровой и контрольной работы	не позднее 3 рабочих дней до дня увольнения	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.3	Приказ о предоставлении отпуска		Отдел кадровой и контрольной работы	не менее чем за 14 дней до отпуска	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.4	Листок нетрудоспособности		Отдел кадровой и контрольной работы	в день получения от сотрудника	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.5	Табель учета использования рабочего времени	0504421	Отдел кадровой и контрольной работы	не позднее 23 числа ежемесячно	сотрудник отдела планирования межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.6	Представление на премирование		Отдел кадровой и контрольной работы	не позднее 20 числа ежеквартально	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.7	Справка о заработной плате		сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.8	Сведения о неиспользованных днях отпуска по сотрудникам		Отдел кадровой и контрольной работы	не позднее 5 рабочих дней до окончания каждого квартала	сотрудник отдела администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О по прочим операциям
4.9	Приказ о назначении на должность		Отдел кадровой и контрольной работы	на следующий день после подписания приказа	сотрудник отдела администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.10	Приказ об установлении надбавок об установлении оклада за классный чин		Отдел кадровой и контрольной работы	на следующий день после подписания приказа	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.11	2-НДФЛ, справка для расчета пособия по листам нетрудоспособности с предыдущего места работы		Вновь принятые на работу сотрудники	не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.12	Заявления на налоговые вычеты с приложением подтверждающих документов		Сотрудники Госслужбы Чувашии по долам юстиции	Ежегодно не позднее 20 января текущего года	сотрудник отдела администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
4.13	Справка о доходах физических лиц		Сотрудники Госслужбы Чувашии по делам юстиции	По запросу	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по расчету заработной платы	Ж/О расчетов по заработной плате
расчеты по товарно-материальным ценностям
5.1	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	0306030	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	не позднее 5 дней с момента подписания	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.2	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	0306031	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	не позднее 5 дней с момента подписания	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.3	Акт о приеме-передаче ОС (кроме зданий и сооружений)	0306001	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов и материально ответственное лицо	не позднее 5 дней с момента подписания	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.4	Акт о списании ОС	0306001 0306003 0306030 0306033 0306004 0504143	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	по мере списания	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.5	Требование-накладная	0315006	материально ответственные лица и сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.6	Ведомость выдачи материальных ценностей	0504210	материально ответственные лица и сотрудник отдела администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.7	Акт о списании МЗ	0504230	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету финансовых активов	не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.8	Накладная на внутреннее перемещение	0306032	материально ответственные лица и сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.9	Акт о результатах инвентаризации	0504835	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.10	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	0504082	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.11	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	0504086	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.12	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0504087	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.13	Инвентаризационная опись наличных денежных средств	0504088	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.14	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	0504089	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.15	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям	0504091	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов
5.16	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	0504092	Комиссия по проведению инвентаризации	В установленные приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции сроки	сотрудник отдела планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов по учету нефинансовых активов	Ж/О по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Принятые сокращения:

Ж/О - журнал операций

ГСМ - горюче-смазочные материалы

ОС - основные средства

МЗ - материальные запасы

КС по госзакупкам - Контрактная служба по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

ОДМС - Отдел по обеспечению деятельности мировых судей.