Приложение N 4. Порядок приемки, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности

Приложение N 4
к Учетной политике Госслужбы
Чувашии по делам юстиции

Порядок
приемки, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности

Учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" по группам:

- бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- бланки исполнительных листов;

- трудовые книжки;

- вкладыши в трудовые книжки.

Учет бланков строгой отчетности ведется в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль.

Получать бланки строгой отчетности имеют право должностные лица, на которых возложены обязанности по получению, хранению и выдаче бланков строгой отчетности.

С сотрудниками, осуществляющими получение, выдачу, хранение бланков строгой отчетности, заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ответственным сотрудником ведется в Книге учета бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

Книга должна быть прошнурована и опечатана. Количество листов в книге заверяется руководителем или уполномоченным должностным лицом.

Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются.

Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204).

Списание (в том числе испорченных бланков строгой отчетности) производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).