Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение
к постановлению
Администрации
Надымский район
от 13 мая 2021 г. N 395-пк

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре), Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.06.1998 N 28-ЗАО "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов" и определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования информационного фонда документов муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов и его общественного использования.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа, обязанности их производителей и получателей.

1.3. Понятия, используемые в настоящем Положении:

1.3.1. обязательный экземпляр документов муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - обязательный экземпляр документов муниципального округа) - экземпляры изготовленных на территории муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Надымская централизованная библиотечная система" в порядке и количестве, установленных Законом об обязательном экземпляре;

1.3.2. производитель обязательного экземпляра документов муниципального округа (далее - Производитель обязательного экземпляра документов) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов);

1.3.3. получатель обязательного экземпляра документов муниципального округа (далее - Получатель обязательного экземпляра документов) - Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Надымская централизованная библиотечная система";

1.3.4. иные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, предусмотренных Законом об обязательном экземпляре.

1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Законом об обязательном экземпляре); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

II. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра документов муниципального округа

2.1. В состав обязательного экземпляра документов муниципального округа входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа и опубликованные ими или от их имени;

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фонопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

III. Обязанности Производителей обязательного экземпляра документов

3.1. Производители обязательного экземпляра документов доставляют Получателю обязательного экземпляра документов по 2 обязательных экземпляра документов всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.

3.2. Производители обязательного экземпляра документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов безвозмездно.

3.3. Производители обязательного экземпляра документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

3.4. Дефектные обязательные экземпляры документов муниципального округа по запросам Получателя обязательного экземпляра документов заменяются Производителями обязательного экземпляра документов в месячный срок.

IV. Обязанности Получателя обязательного экземпляра документов

4.1. Получатель обязательного экземпляра документов обязан:

4.1.1. осуществлять получение, распределение и доставку обязательного экземпляра документов муниципального округа муниципальным общедоступным библиотекам;

4.1.2. осуществлять библиографическую регистрацию обязательного экземпляра документов муниципального округа, их статистический и иной нормативный учет;

4.1.3. обеспечить хранение и общественное использование обязательного экземпляра документов муниципального округа;

4.1.4. формировать сводные библиографические базы данных по всем видам обязательного экземпляра документов муниципального округа;

4.1.5. представлять сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов муниципального округа в Управление культуры Администрации Надымского района.

V. Копирование

5.1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов муниципального округа в целях библиотечно-информационного обслуживания населения и организаций Надымского района осуществляется в соответствии с частью IV Гражданского кодекса Российской Федерации.

VI. Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов муниципального округа

6.1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов муниципального округа осуществляет Получатель обязательного экземпляра документов.

6.2. Сведения о недопоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов муниципального округа Получатель обязательного экземпляра документов представляет в орган местного самоуправления муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа, осуществляющий контроль за представлением обязательного экземпляра документов.

6.3. Контроль за представлением обязательного экземпляра документов осуществляет Управление культуры Администрации Надымского района.

6.4. За недопоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов Производители обязательного экземпляра документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.