Приказ Главы Администрации Кировского района города Перми от 5 апреля 2021 г. N 059-23-01-03-26 "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Главы Администрации Кировского района города Перми от 5 апреля 2021 г. N 059-23-01-03-26
"Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми"

На основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", распоряжения администрации города Перми от 28 ноября 2011 г. N 194-р "Об утверждении Положения об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми и Порядка организации мероприятий по защите персональных данных, осуществляемых при их обработке в информационных системах персональных данных в администрации города Перми" приказываю:

1. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми.

2. Признать утратившим силу приказ главы администрации Кировского района города Перми от 23 августа 2019 г. N 059-23-01-03-42 "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города".

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя главы администрации Кировского района города Перми Генкина Д.Г.

В.Ю. Цветов

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми
(утв. приказом главы администрации Кировского района города Перми от 05 апреля 2021 г. N 059-23-01-03-26)

N	Основание для обработки персональных данных (далее - ПДн)	Цель обработки ПДн	Субъекты ПДн	Содержание ПДн	Вид обработки (автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная), наименование информационной системы ПДн (ИСПДн)	Документы, формирующиеся при обработке ПДн	Срок хранения ПДн	Срок (условия) прекращения обработки ПДн
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Федеральный закон от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке обращения граждан Российской Федерации"	учет обращений граждан и предоставления ответов на обращения в соответствии с действующим законодательством	граждане, обратившиеся в администрацию города Перми для реализации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления	фамилия, имя, отчество (при наличии); категория заявителя; гражданство; адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме	смешанная, ИСПДн "Обращения жителей"	обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 лет ЭПК, статья 154 Перечня	изменение законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
2	Федеральный закон от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"; постановление Центральной избирательной комиссии России от 06 ноября 1997 г. N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации"; указ губернатора Пермского края от 18 декабря 2018 г. N 124 "О мерах по обеспечению регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края и признании утратившим силу указа губернатора Пермского края от 27 июля 2009 г. N 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края"; постановление Избирательной комиссии Пермского края от 29 апреля 2009 г. N 17/06 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края"	реализация гражданами Российской Федерации конституционного права на участие в выборах и референдумах, проводимых на территории города Перми	граждане, проживающие на территории города Перми	фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения; дата рождения, место рождения, пол; гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер этого документа, наименование и (или) код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа); сведения о регистрации и снятии с регистрационного учета граждан по месту жительства (дата регистрации по последнему месту жительства и его адрес, даты регистрации и снятия с регистрации по предыдущим местам жительства и их адреса); сведения о регистрации и снятии с регистрационного учета граждан по месту пребывания (дата постановки на учет по последнему месту пребывания и его адрес, даты постановки на учет и снятия с учета по предыдущим местам пребывания и их адреса); сведения о фактах смерти граждан (дата смерти, номер и дата актовой записи); сведения о гражданах, призванных (поступивших по контракту) на военную службу, поступивших в военные учебные заведения (дата и срок призыва); сведения о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда (дата начала и дата окончания срока лишения свободы); сведения о гражданах, признанных судом недееспособными (дееспособными, которые ранее были признаны судом недееспособными) (дата вступления в силу решения суда)	ИСПДн "Учет избирателей"	карточка учета (в электронном виде)	устанавливается избирательной комиссией Пермского края, но не менее двух лет с момента поступления в избирательную комиссию, пункт 6.5 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации	изменение законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
3	Федеральный закон от 05 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"	определение поставщика (подрядчика, исполнителя)	участники закупки	фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства, номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика	неавтоматизированная	заявки участников закупки; протоколы; запросы о даче разъяснений положений документаций; жалобы, поданные в органы, уполномоченные на осуществление контроля в сфере закупок; муниципальные контракты, договоры, заключенные с физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями; сведения о заключении, изменении и исполнении таких контрактов	3 года, статьи 219, 220 Перечня	прекращение деятельности (ликвидация, реорганизация)
4	Федеральный закон Российской Федерации от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности"; Федеральный закон Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности"; Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. N 390 "О противопожарном режиме"; Приказ МЧС Российской Федерации от 12 декабря 2007 г. "Об утверждении норм пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций"	осуществление инструктажей по пожарной безопасности	муниципальные служащие функциональных подразделений администрации города Перми	фамилия, имя, отчество, год рождения	неавтоматизированная	Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года, статья 613 Перечня	прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
5	Статья 225 Трудового кодекса Российской Федерации. Обучение в области охраны труда; Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации, Министерства образования Российской Федерации от 13 января 2003 N 1/29 "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций"	осуществление инструктажей по охране труда	муниципальные служащие функциональных подразделений администрации города Перми	фамилия, имя, отчество, год рождения	неавтоматизированная	Журнал учета инструктажей по охране труда	45 лет, статья 423а Перечня	прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
6	Приказ Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 24 июля 2013 г. N 328н "Об утверждении правил по охране труда при эксплуатации электроустановок". Приказ Министерства энергетики Российской Федерации от 13 января 2003 г. N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей"	осуществление инструктажей на присвоение I группы неэлектрическому персоналу	муниципальные служащие функциональных подразделений администрации города Перми	фамилия, имя, отчество, год рождения	неавтоматизированная	Журнал учета инструктажей по охране труда инструктажей на присвоение I группы неэлектрическому персоналу	45 лет, статья 423а Перечня	прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
7	КоАП РФ N 196-ФЗ от 30.12.2001 ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Федеральный закон"	Привлечение к административной ответственности	Физические лица	ФИО. Паспортные данные	АРМ "КДН", "Регистр семей и детей, находящихся в СОП"	Постановления, протоколы	Постоянно	Достижение несовершеннолетним 18 лет
	Постановление КДПиЗП Пермского края от 04.03.2013	Организация реабилитационной работы
8	Постановление от 30 декабря 2014 г. N 1083 "Об утверждении типового положения о секторе потребительского рынка территориальных органов администрации города Перми"	Учет объектов торговли	ИП, физ. лица	ФИО, номер телефона, адрес	АИС "МОПР"	Электронные карточки в базе данных	Постоянно	Прекращение ИП, НТО