Приложение N 1. Положение о Конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления ЗАГС
города Севастополя
от 15.04.2021 N 6

Положение
о Конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя

1. Настоящее Положение определяет порядок образования и работы Конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее - Управление ЗАГС) при решении вопроса конкурсного замещения вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС и при формировании кадрового резерва.

2. Конкурсная комиссия по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Управления ЗАГС (далее - Конкурсная комиссия, конкурс) образуется приказом Управления ЗАГС и действует на постоянной основе.

3. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством города Севастополя в сфере государственной гражданской службы.

4. Конкурс объявляется по решению представителя нанимателя, которое оформляется приказом.

5. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

Председателем Конкурсной комиссии и его заместителем являются заместитель начальника Управления - начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы и заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы.

Секретарем назначается главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы, ответственного по вопросам государственной службы и кадров.

6. Председатель Конкурсной комиссии осуществляет руководство ее деятельностью, а также является ответственным за организацию конкурса.

К функциям председателя Конкурсной комиссии относится:

- проведение заседаний Конкурсной комиссии, объявление ее состава и списка участников конкурса;

- объявление по результатам конкурса победителя;

- представление на рассмотрение представителю нанимателя итоги первого этапа конкурса, а также решения Конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса;

- осуществление иных необходимых действий в соответствии с действующим законодательством.

7. В период временного отсутствия председателя Конкурсной комиссии руководство Конкурсной комиссии осуществляет заместитель председателя.

8. Секретарь Конкурсной комиссии обеспечивает работу Конкурсной комиссии, осуществляя:

- организацию размещения информации о проведении конкурса на официальных сайтах Управления ЗАГС, Правительства Севастополя, в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

- прием документов от претендентов на замещение вакантных должностей;

- подготовку и организацию проведения заседаний Конкурсной комиссии;

- ведение протокола заседания или оформление решения Конкурсной комиссии;

- письменное информирование участников конкурса о дате, времени и месте проведения конкурса, а также о результатах конкурса.

В случае временного отсутствия секретаря Конкурсной комиссии его обязанности возлагаются председателем Конкурсной комиссии на одного из ее членов.

9. В состав Конкурсной комиссии входят: руководитель структурного подразделения, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности, а также независимые эксперты - представители научных, образовательных организаций и других организаций, являющиеся специалистами в соответствующих областях и видах профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, по вопросам кадровых технологий и государственной гражданской службы.

Общий срок пребывания независимого эксперта в конкурсной комиссии государственного органа не может превышать три года. Исчисление указанного срока осуществляется с момента первого включения независимого эксперта в состав конкурсной комиссии. В указанный срок засчитывается срок пребывания независимого эксперта в аттестационной комиссии этого государственного органа.

Повторное включение данного независимого эксперта в состав конкурсной комиссии может быть осуществлено не ранее чем через три года после окончания срока пребывания в конкурсной комиссии.

10. В состав Конкурсной комиссии включаются представители Общественного совета Управления ЗАГС. Общее число этих представителей и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

Состав Конкурсной комиссии формируется с учетом необходимости исключить возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Конкурсной комиссией решения.

В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению представителя нанимателя проводится периодическое обновление ее состава.

11. Для проведения конкурса прием документов от граждан, изъявивших желание в нем участвовать, осуществляется отделом организационно-правовой и кадровой работы Управления ЗАГС.

12. Дата, место и время проведения второго этапа конкурса устанавливается приказом представителя нанимателя, принявшего решения об объявлении конкурса, при наличии не менее двух претендентов на замещение вакантной должности.

13. При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

14. Члены конкурсной комиссии вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Севастополя и включение в кадровый резерв Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя.

15. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

16. Решение Конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Конкурсной комиссии.

17. Решение Конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении.

Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв государственного органа кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

18. Результаты голосования Конкурсной комиссии оформляются в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Севастополя и включение в кадровый резерв Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя.