Приложение. Положение о Комиссии по уничтожению персональных данных граждан, полученных в связи оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории г. Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) г. Москвы"

Приложение
к распоряжению Департамента
информационных технологий города Москвы
от 4 мая 2021 г. N 64-16-174/21

Положение
о Комиссии по уничтожению персональных данных граждан, полученных в связи оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Комиссии по уничтожению персональных данных граждан, полученных в связи оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы" (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

1.2. Настоящее Положение определяет цели создания, функции, порядок деятельности Комиссии по уничтожению персональных данных граждан, полученных в связи оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы" (далее - Комиссия).

1.3. Персональные данные граждан, полученные в связи оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы", подлежат уничтожению без возможности восстановления их содержания.

1.4. Не подлежат уничтожению персональные данные, полученные в связи оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы", необходимые для участия в гражданском, административном судопроизводстве, для производства по делу об административном правонарушении до окончания срока производства по указанным категориям дел (при наличии в распоряжении Департамента информационных технологий города Москвы соответствующего судебного акта).

1.5. Термины и определения, используемые в тексте настоящего Положения, применяются с учетом Положения и действующего законодательства Российской Федерации.

1.6. Комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, законодательством в сфере персональных данных и защиты информации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Москвы и настоящим Положением.

2. Цели и задачи Комиссии

2.1. Комиссия создается в целях обеспечения уничтожения без возможности восстановления содержания персональных данных граждан, полученных в связи с оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы" (далее - уничтожение персональных данных).

2.2. В задачи Комиссии входит организация и обеспечение проведения мероприятий по уничтожению персональных данных, в том числе:

2.2.1. Определение способа уничтожения персональных данных.

2.2.2. Определение объема уничтожения персональных данных.

2.2.3. Установление органов государственной власти, организаций для уведомления об уничтожении персональных данных, переданных им Департаментом информационных технологий города Москвы с целью обеспечения оформления цифровых пропусков, контроля за соблюдением гражданами установленных правил поведения в условиях режима повышенной готовности с использованием транспортных средств (в том числе транспорта общего пользования, включая железнодорожный транспорт и метрополитен, легковых и грузовых транспортных средств, легкового такси, транспортного средства, осуществляющего перевозки пассажиров и багажа по заказу, автомобиля, используемого в рамках оказания услуг по краткосрочной аренде автомобилей (услуг каршеринга).

2.2.4. Проверка невозможности восстановления содержания уничтоженных персональных данных.

2.2.5. Составление акта уничтожения без возможности восстановления содержания персональных данных граждан, полученных в связи оформлением цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повышенной готовности с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы" (далее - акт об уничтожении персональных данных) по форме, согласно приложению к настоящему Положению.

2.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется соблюдением интересов граждан - субъектов персональных данных.

3. Порядок формирования Комиссии

3.1. Комиссия является коллегиальным органом.

3.2. Решение о создании Комиссии принимается Департаментом информационных технологий города Москвы (далее - Департамент) до начала уничтожения персональных данных.

3.3. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением руководителя Департамента.

3.4. В состав Комиссии входят не менее пяти человек - членов Комиссии, в том числе председатель комиссии, заместитель председателя комиссии.

3.5. Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии. Председатель, заместитель председателя и секретарь являются членами Комиссии и назначаются из числа членов Комиссии. При отсутствии председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя.

4. Порядок работы Комиссии

4.1. Работа Комиссии осуществляется на ее заседаниях. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании Комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа ее членов.

4.2. Секретарь Комиссии организовывает подготовку заседаний Комиссии:

4.2.1. Обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами.

4.2.2. Обеспечивает оформление протоколов заседаний Комиссии 9 при необходимости, акта об уничтожении персональных данных.

4.2.3. Осуществляет иные действия организационно-технического характера в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

4.3. Заседания Комиссии открываются и закрываются председателем Комиссии либо лицом, его замещающим.

4.4. Организация материально-технического обеспечения деятельности Комиссии возлагается на Департамент информационных технологий города Москвы.