Приложение. Порядок автоматизированного распределения участников ГИА по ППЭ на территории Смоленской области в 2021 году

Приложение
к приказу Департамента
Смоленской области по
образованию и науке
от 23.04.2021 г. N 362-ОД

Порядок
автоматизированного распределения участников ГИА по ППЭ на территории Смоленской области в 2021 году

I. Общие положения

1. Порядок автоматизированного распределения участников ГИА по ППЭ на территории Смоленской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с приказами Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", от 07.11.2018 N 189/1513 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".

2. Порядок определяет общие правила автоматизированного распределения участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ.

3. Распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.

4. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

5. Автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляет ОГАУ СРЦОКО.

II. Подготовительный этап

1. ГИА проводится в ППЭ, количество и места расположения ППЭ определяются исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), общей численности участников экзаменов, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда, с соблюдением требований санитарного законодательства Российской Федерации и утверждаются приказом Департамента Смоленской области по образованию и науке (далее - Департамент) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Смоленской области (далее - ГЭК).

2. Состав руководителей и организаторов ППЭ утверждается Департаментом по согласованию с ГЭК.

3. Общее количество мест в ППЭ определяется на основе данных об аудиторном фонде, предоставляемых органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, образовательными организациями в ОГАУ СРЦОКО в соответствии с графиком внесения данных в РИС/ФИС.

4. Количество аудиторий в ППЭ определяется исходя из того, что для каждого участника ГИА должно быть выделено отдельное рабочее место с учетом соблюдения социальной дистанции (не менее 1,5 метра) для обеспечения необходимых мер безопасности в условиях риска распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

5. Для участников ГИА с ограниченными возможностями здоровья в ППЭ должны быть подготовлены специализированные аудитории, оборудованные с учетом их индивидуальных особенностей. Наличие в ППЭ специализированных аудиторий должно отражаться в сведениях об аудиторном фонде ППЭ (признак "специальная рассадка"),

III. Порядок выполнения распределения участников ГИА по ППЭ и организаторов по аудиториям

1. ОГАУ СРЦОКО осуществляет автоматизированное распределение участников ГИА по ППЭ в установленные Графиком внесения сведений в региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, (РИС) и федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС), используя программные средства, предоставленные федеральным бюджетным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования".

2. Распределение участников заключается в том, что за участником закрепляется определенное место в аудитории.

3. Распределение организаторов заключается в том, что организатор прикрепляется к определенной аудитории в ППЭ.

4. Распределение участников экзаменов и организаторов ГИА по ППЭ и аудиториям ППЭ необходимо выполнить не позднее 15:00 календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена.

5. Автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ проводит ОГАУ СРЦОКО по следующему алгоритму:

5.1. Определить состав аудиторий для распределения и проверить достаточность мест для участников экзамена.

5.2. Автоматизированно распределить организаторов по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории должно быть по два организатора.

При проведении экзамена по учебному предмету в состав организаторов и ассистентов не входят специалисты по данному учебному предмету. Допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ, технических специалистов, а также ассистентов работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ. Выбор организаторов производится случайным образом. Распределение организаторов по аудиториям выполняется последовательно по всем используемым аудиториям.

5.5. Распределить участников по аудиториям, определенным для рассадки. Выбор участников для распределения производится случайным образом. Участники с признаком "специальная рассадка" (с ограниченными возможностями здоровья) распределяются в аудитории с признаком "специальная рассадка".

6. Информация об автоматизированном распределении участников экзаменов и организаторов ГИА по аудиториям ППЭ и отчетные формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03-У-МАШ, ППЭ-18-МАШ и др.) для проведения ГИА передаются в ППЭ в запечатанных конвертах членом ГЭК в бумажной версии.

7. При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников экзаменов, выполнении участником экзаменов экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, в несоответствии с результатами автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников экзаменов, не зарегистрированных на экзамен, работы участников экзаменов обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам экзаменов не выдаются, проводится служебное расследование. В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА при допуске таких участников экзаменов в ППЭ или сдаче ими экзамена, результаты ГИА таких участников экзаменов будут аннулированы в соответствии с Порядком проведения ГИА.