Приложение N 2. Сроки хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Смоленской области в 2021 году

Приложение N 2
к приказу Департамента
Смоленской области по
образованию и науке
от 27 апреля 2021 г. N 371-ОД

Сроки хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Смоленской области в 2021 году

N п/п	Материалы и документы	Срок хранения	Место хранения
1.	Экзаменационные работы, прошедшие обработку	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	ОГАУ СРЦОКО
2.	Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы	в течение полугода после проведения экзамена	ОГАУ СРЦОКО
3.	Использованные КИМ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	ОГАУ СРЦОКО
4.	Документы из ППЭ о проведении экзамена	в течение полугода после проведения экзамена	ОГАУ СРЦОКО
5.	Использованные черновики	в течение месяца после проведения экзамена	Образовательные организации
6.	Апелляционные материалы	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	ОГАУ СРЦОКО
7.	Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ	5 лет	ОГАУ СРЦОКО
8.	Протоколы ГЭК с прилагаемыми документами	5 лет	Департамент
9.	Протоколы заседаний конфликтной комиссии	5 лет	ГАУ ДПО СОИРО
10.	Внешние носители с электронными файлами обработки, с данными региональной информационной системы	10 лет	ОГАУ СРЦОКО
11.	Видеозаписи проведения ЕГЭ и ГВЭ в ППЭ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена 3 года	организация, ответственная за обеспечение видеонаблюдения
	Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участника экзамена, аннулировании результатов экзамена.
12.	Видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами предметных комиссий	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года	организация, ответственная за обеспечение видеонаблюдения
13.	Видеозаписи заседаний конфликтной комиссии	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года	организация, ответственная за обеспечение видеонаблюдения
14.	Видеозапись приема экзаменационных материалов и обработки экзаменационных материалов в РЦОИ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года	организация, ответственная за обеспечение видеонаблюдения
	Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи экзамена в случае выявления фактов нарушения.