Приложение N 20. Инструкция для организатора в аудитории при проведении экзамена с использованием экзаменационных материалов на бумажных носителях

Приложение N 20
к приказу
Департамента Смоленской области
по образованию и науке
от 12 мая 2021 г. N 409-ОД

Инструкция
для организатора в аудитории при проведении экзамена с использованием экзаменационных материалов на бумажных носителях

Организатор ППЭ действует в соответствии с инструкцией организатора (Приложение N 4) за исключением положений, относящихся к технологии печати полного комплекта ЭМ в ППЭ. Вместо указанных положений он осуществляет действия, связанные с выдачей ИК на бумажном носителе, описанные ниже.

Не позднее 09:45 по местному времени ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает уруководителя ППЭ ЭМ:

- доставочный(-ые) спецпакет(-ы) сИК участников экзамена;

- ДБО 2;

- ВДП для упаковки всех типов бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на ВДП напечатан Сопроводительный бланк кматериалам ЕГЭ, обязательный кзаполнению).

Организатор ППЭ проводит инструктаж, состоящий из двух частей (Приложение 20). Первая часть инструктажа проводится с 9:50 ивключает всебя информирование участников экзамена опорядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы посоответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций онарушении установленного Порядка проведения ГИА ио несогласии свыставленными баллами, ослучаях удаления сэкзамена, овремени иместе ознакомления срезультатами ЕГЭ, атакже отом, что записи наконтрольных измерительных материалах (КИМ) ичерновиках необрабатываются ине проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного(-ых) спецпакета(-ов) сИК.

Вторая часть инструктажа начинается неранее 10:00 ивключает всебя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:

- вскрыть доставочный(-ый) спецпакет(-ы) сИК;

- зафиксировать дату ивремя вскрытия вформе ППЭ-05-02 Протокол проведения экзамена ваудитории;

- раздать всем участникам экзамена ИКв произвольном порядке (в каждом ИК участника экзамена находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2 лист 1 и бланк ответов 2 лист 2;

- дать указание участникам экзамена вскрыть конверт сИК ипроверить его содержимое;

Важно! В случае обнаружения участником экзамена в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на контрольном листе, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК на новый. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории". Замена может производиться из неиспользованных ИК участников экзамена в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета пакета в присутствии члена ГЭК в Штабе ППЭ. Для замены ИК из резервного доставочного пакета обратиться к руководителю ППЭ (члену ГЭК) и получить ИК из резервного доставочного спецпакета (рекомендуется использовать помощь организатора вне аудитории).

- дать указание участникам экзамена приступить кзаполнению бланков регистрации (участник экзамена должен поставить свою подпись всоответствующем поле);

В случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.

- регистрационных полей бланков ответов 1 ибланков ответов 2; проверить правильность заполнения регистрационных полей навсех бланках ЕГЭ укаждого участника экзамена исоответствие данных участника экзамена (ФИО, серии иномера документа, удостоверяющего личность) вбланке регистрации идокументе, удостоверяющем личность. Вслучае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления;

- после заполнения всеми участниками экзамена бланков регистрации ирегистрационных полей бланков ответов 1 ибланков ответов 2 объявить начало, продолжительность ивремя окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать ихна доске (информационном стенде).

В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников экзамена, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор должен:

- в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

- попросить положить все ЭМна край стола (включая КИМ илисты бумаги для черновиков со штампом образовательной организации);

- попросить участника экзамена вложить КИМ вконверт отИК.

Собрать уучастников экзамена:

- бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, ДБО 2 (вслучае если такие бланки выдавались участникам ЕГЭ);

- КИМ, вложенный вконверт отИК;

- листы бумаги для черновиков соштампом образовательной организации, (в случае проведения ЕГЭ поиностранным языкам (раздел Говорение) листы бумаги для черновиков неиспользуются);

- в случае если бланки ответов N 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и ДБО N 2 (если такие выдавались по просьбе участника экзамена) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z".

Как правило, данный знак "Z" свидетельствует о завершении выполнения заданий контрольных измерительных материалов, выполненных участником экзамена, которые оформляются на бланках ответов на задания с развернутыми ответами или на дополнительных бланках (при их использовании), а также свидетельствует о том, что данный участник экзамена свою экзаменационную работу завершил и более не будет возвращаться к оформлению своих ответов на соответствующих бланках (продолжению оформления ответов). Указанный знак проставляется на последнем листе соответствующего бланка ответов. Например, участник экзамена выполнил все задания с развернутым ответом (или посильные ему задания), оформил ответы на задания с развернутым ответом на бланке ответов N 2 (лист 1) и бланке ответов N 2 (лист 2), дополнительные бланки ответов не запрашивал и соответственно не использовал их, таким образом, знак "Z" ставится на бланке ответов N 2 (лист 2) в области указанного бланка, оставшейся незаполненной участником экзамена. Знак "Z" в данном случае на бланке ответов N 2 (лист 1) не ставится, даже если на бланке ответов N 2 (лист 1) имеется небольшая незаполненная область.

Ответственный организатор в аудитории также должен проверить бланк ответов N 1 участника экзамена на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. В случае если участник экзамена осуществлял во время выполнения экзаменационной работы замену ошибочных ответов, организатору необходимо посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.

В случае если участник экзамена не использовал поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом" организатор в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" ставит "X" и подпись в специально отведенном месте.

Заполнить форму ППЭ-05-02 Протокол проведения экзамена ваудитории.

После проведения сбора ЭМи подписания протокола опроведении экзамена ваудитории (Форма ППЭ-05-02) ответственный организатор демонстрирует всторону одной изкамер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена ваудитории.

Упаковка ЭМв ВДП

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки ипоследующей упаковки организаторами ЭМ, собранных уучастников экзамена, осуществляется вспециально выделенном ваудитории месте (столе), находящемся взоне видимости камер видеонаблюдения.

Обратить внимание, что вВДП упаковываются все бланки ЕГЭ участника экзамена.

Пересчитать все типы бланков ЕГЭ изапечатать ихв ВДП. Заполнить Сопроводительный бланк кматериалам ЕГЭ.

При этом запрещается:

- использовать какие-либо иные пакеты (конверты ит.д.) вместо выданных ВДП;

- вкладывать вместе сбланками ЕГЭ какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки ЕГЭ (скрепками, степлерами ит.п.);

- менять ориентацию бланков ЕГЭ вВДП (верх - низ, лицевая - оборотная сторона).

Использованные инеиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать вконверт изапечатать. Наконверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование иадрес) иномер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, покоторому проводится ЕГЭ, количество черновиков вконверте.

По завершении сбора иупаковки ЭМв аудитории ответственный организатор вцентре видимости камеры видеонаблюдения объявляет обокончании экзамена. После проведения сбора ЭМи подписания протокола опроведении экзамена ваудитории (форма ППЭ-05-02) ответственный организатор накамеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, втом числе наименование предмета, количество участников экзамена вданной аудитории иколичество ЭМ (использованных инеиспользованных), атакже время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать накамеру видеонаблюдения запечатанные ВДП сЭМ участников экзамена.

По завершении соответствующих процедур пройти вШтаб ППЭ сЭМ. ВШтабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, передать ЭМруководителю ППЭ поформе ППЭ-14-02 Ведомость учета экзаменационных материалов.

ЭМ, которые организаторы передают руководителю ППЭ:

- запечатанный ВДП сбланками регистрации, бланками ответов 1, бланками ответов 2 лист 1 и лист 2, втом числе сДБО 2;

- КИМ участников экзамена, вложенные вконверты отИК (при упаковке на хранение КИМ должны быть упакованы с учётом требований информационной безопасности);

- запечатанный конверт сиспользованными черновиками;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации;

- форму ППЭ-05-02 Протокол проведения экзамена ваудитории;

- форму ППЭ-12-02 Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена ваудитории;

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2;

- неиспользованные ИКучастников экзамена;

- неиспользованные ДБО 2;

- испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;

- служебные записки (при наличии).

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМруководителю ППЭ ис разрешения руководителя ППЭ.