Приложение N 29. Инструкция для руководителя ППЭ при проведении ГВЭ

Приложение N 29
к приказу
Департамента Смоленской области
по образованию и науке
от 12 мая 2021 г. N 409-ОД

Инструкция
для руководителя ППЭ при проведении ГВЭ

Подготовка к проведению ГВЭ

Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан не позднее чем за один рабочий день до проведения экзамена обеспечить готовность ППЭ и аудиторий ППЭ к проведению экзамена.

В случае распределения в ППЭ участников ГВЭ с ОВЗ, участников ГВЭ - детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей. При этом Департамент (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ГВЭ в ППЭ и о необходимости организации проведения ГВЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

В случае распределения в ППЭ участников ГВЭ с ОВЗ, участников ГВЭ - детей-инвалидов и инвалидов особенности подготовки ППЭ к проведению ГВЭ аналогичны особенностям подготовки ППЭ к проведению ЕГЭ и ОГЭ (методические рекомендации).

Не позднее чем за один рабочий день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны обеспечить и проверить наличие:

- аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ для участников ГВЭ с ОВЗ, участников ГВЭ - детей-инвалидов и инвалидов;

- рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

- отдельного места для хранения личных вещей участников ГВЭ до входа в ППЭ*(13);

- отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов, которое расположено до входа в ППЭ; специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося

- в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ;

- Штаба ППЭ;

- журнала учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику;

- помещения для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников ГВЭ, которое организуется до входа в ППЭ;

- помещений для общественных наблюдателей, медицинских работников, изолируемых от аудиторий, используемых для проведения экзамена;

- помещения для представителей средств массовой информации, расположенного до входа в ППЭ;

- заметных обозначений номеров аудитории для проведения ГИА и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

- заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ о запрете использования средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры;

- обозначения каждого рабочего места участника ГВЭ в аудитории заметным номером;

- часов, находящихся в поле зрения участников ГВЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

Не позднее чем за один рабочий день до начала проведения экзамена также необходимо:

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- подготовить листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ на каждого участника ГВЭ (минимальное количество - два листа), а также дополнительные черновики;

- подготовить технические средства для осуществления цифровой аудиозаписи ответов участников экзамена при проведении ГВЭ в устной форме (в случае проведения ГВЭ в ППЭ в указанной форме);

- подготовить конверты для упаковки использованных листов бумаги для черновиков и КИМ ГВЭ (по одному конверту на аудиторию на каждый вид ЭМ);

- подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ГВЭ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию, кроме аудиторий, в которых участникам экзамена инструкция предоставляется в напечатанном виде);

- проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;

- запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена; провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом;

- заполнить форму ППЭ-01-ГВЭ "Акт готовности ППЭ к ГВЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

Проведение ГВЭ в ППЭ

Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:

а) пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ;

б) оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

В день проведения ГВЭ руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 07:30.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и обеспечение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ГВЭ в ППЭ, а также контролирует выдачу ответственными организаторами в аудиториях КИМ ГВЭ для традиционной категории участников ГВЭ с ОВЗ в соответствии с вариантами КИМ ГВЭ, указанными в заключении ПМПК о создании условий при проведении ГИА.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

- не позднее 07:30:

- получить ЭМ от члена ГЭК в том числе:

- комплекты бланков ГВЭ: бланк регистрации, бланк ответов (двусторонний);

- ДБО;

- КИМ ГВЭ (для традиционной категории участников ГВЭ без ОВЗ и традиционной категории участников ГВЭ с ОВЗ);

- пакет руководителя ППЭ;

- 2 ВДП: ВДП для упаковки бланков ГВЭ после проведения экзамена и ВДП для переупаковки бланков ГВЭ в случае успешного сканирования бланков ГВЭ новой категории участников ГВЭ и традиционной категории участников ГВЭ с ОВЗ в Штабе ППЭ);

- проверить комплектность и целостность ЭМ;

- заполнить форму ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" при получении ЭМ от членов ГЭК;

- разместить ЭМ в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях;

- вскрыть пакет руководителя ППЭ с отчетными формами ППЭ;

не позднее 07.50 назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" из числа организаторов вне аудитории;

- обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19);

- проверить готовность аудиторий к проведению ГВЭ;

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в Штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ в 09:00);

не ранее 8.15:

- начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 "Список участников ГВЭ образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГВЭ в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

- назначить организатора, ответственного за распределение ЭМ в каждой аудитории;

- выдать ответственным организаторам в аудитории:

- форму ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участников ГВЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- таблички с номерами аудиторий;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ (минимальное количество листов бумаги для черновиков - два листа на одного участника);

- конверты для упаковки использованных черновиков и КИМ ГВЭ (два конверта на аудиторию);

- ВДП для упаковки бланков ГВЭ после проведения экзамена;

- внешние носители для перенесения записанных устных ответов участников ГВЭ (в случае проведения ГВЭ в устной форме);

- передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГВЭ в ППЭ, журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику;

не ранее 09:00:

- обеспечить допуск:

- участников ГВЭ согласно спискам распределения;

- лиц, сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ участник ГВЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения;

не позднее 09:45 выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях ЭМ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов", в том числе ДБО.

Этап завершения ГВЭ в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

- запечатанный ВДП с бланками ГВЭ;

- запечатанный конверт с КИМ ГВЭ;

- запечатанный конверт с использованными черновиками;

- неиспользованные (или имеющие полиграфические дефекты) комплекты бланков ГВЭ, КИМ ГВЭ;

- неиспользованные ДБО;

- неиспользованные черновики;

- формы ППЭ;

- служебные записки (при наличии).

После проведения ГВЭ в устной форме руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК получить от технического специалиста аудиозаписи устных ответов участников ГВЭ, записанные на внешний носитель.

В случае сканирования бланков ГВЭ новой категории участников ГВЭ и традиционной категории участников ГВЭ с ОВЗ, форм ППЭ:

- после завершения экзамена совместно с членом ГЭК и техническим специалистом осуществить сканирование при помощи станции удаленного сканирования в Штабе ППЭ и передать отсканированные изображения на сервер РЦОИ;

- после успешного сканирования и подтверждения из РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами и форм ППЭ в присутствии члена ГЭК бланки ГВЭ переупаковываются во второй ВДП (на ВДП должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ, форма ГВЭ (письменная или устная).

После приема ЭМ руководитель ППЭ должен:

- заполнить формы:

- ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-13-01-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в ППЭ";

- ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов";

- передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) члену ГЭК.

------------------------------

*(13) Вход в ППЭ обозначается стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции) и с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей.