Приложение N 5. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение N 5
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
администрации
Великоустюгского муниципального района
от 20.05.2021 N 111

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
(далее - правила)

1. Настоящие правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и определяет порядок рассмотрения поступающих в администрацию района (далее - оператор) запросов субъектов персональных данных и их представителей.

2. Поступающий в администрацию района запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

а) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

б) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией района (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией района;

в) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3. В случае, если запрос подаётся представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

4. Запрос может быть подан лично или направлен в администрацию района почтовым отправлением по адресу: Вологодская обл., г. Великий Устюг, Советский пр-т, д. 103, либо в форме электронного документа посредством официального сайта администрации района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет или по электронному адресу zam@vumr.ru.

5. Заявление и прилагаемые документы, направленные в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос, направленный в администрацию района, принимается и регистрируется в соответствии регламентом администрации района.

7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени администрации района осуществляет управление делами, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных (трудовых) отношениях с администрацией района, и руководитель администрации, если субъект представлял свои персональные данные в администрацию района в иных целях.

Запросы должны рассматриваться с соблюдением требований федеральных законов от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих правил.

Запрос должен быть зарегистрирован в управлении делами администрации района, ответственном за его рассмотрение, в журнале учёта запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9. В случае неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса структурное подразделение администрации района, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона "О персональных данных"

10. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

11. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в доступе к его персональным данным в случае, когда:

а) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма;

б) доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц;

в) в иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ.