Статья 8. Подготовка к проведению собрания

Статья 8. Подготовка к проведению собрания

1. Инициатор проекта направляет в Думу Сургутского района уведомление о проведении собрания в письменной форме не позднее чем за 23 дня до дня его проведения.

2. В уведомлении о проведении собрания указываются:

1) цель собрания;

2) место проведения собрания;

3) дата, время начала и окончания собрания;

4) предполагаемое количество участников собрания;

5) формы и методы обеспечения организатором собрания общественного порядка, организации медицинской помощи, намерение использовать звукоусиливающие технические средства при проведении собрания;

6) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) инициатора проекта (представителя инициативной группы), сведения о его месте жительства или пребывания и номер телефона;

7) фамилии, имена и отчества лиц, уполномоченных инициатором проекта выполнять распорядительные функции по организации и проведению собрания (далее - организатор собрания);

8) дата подачи уведомления о проведении собрания.

К уведомлению о проведении собрания граждан прилагаются сведения:

о территории Сургутского района или части территории Сургутского района, на которой планируется реализация инициативного проекта;

о форме проведения собрания (очная, очная с дистанционным участием граждан);

об адресе в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" для доступа к информационным технологиям для дистанционного участия граждан.

3. Уведомление о проведении собрания подписывается инициатором проекта (представителем инициативной группы).

4. Решение о назначении собрания принимается Думой Сургутского района в течение 15 дней со дня поступления в Думу Сургутского района уведомления о проведении собрания.

5. В решении Думы Сургутского района о проведении собрания устанавливается дата, время, место проведения, форма проведения собрания, вопросы, выносимые на рассмотрение, предполагаемое количество участников собрания, а также устанавливаются ответственные лица (не более 3 человек) за подготовку и проведение собрания, населенные пункты, жители которых будут участвовать в собрании.

6. Решение Думы Сургутского района о проведении собрания принимается не позднее чем за 7 дней до дня проведения собрания и доводится администрацией района до жителей через средства массовой информации, информационные стенды, установленные в городских и сельских поселениях Сургутского района, а также иными общедоступными способами в течение 5 дней с момента принятия решения.

7. С целью оказания инициатору проекта консультационной помощи по порядку обсуждения инициативных проектов на собрании, конференции граждан, внесения инициативных проектов в администрацию района инициатор проекта одновременно с направлением в Думу Сургутского района уведомления о проведении собрания направляет в администрацию района проект инициативного проекта, составленный по форме согласно приложению к настоящему Порядку.