Статья 15. Порядок формирования и деятельности комиссии

Статья 15. Порядок формирования и деятельности комиссии

1. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом при администрации района, созданным в целях проведения конкурсного отбора инициативных проектов в случае, предусмотренном пунктом 1 статьи 14 раздела 4 настоящего Порядка.

2. Общее число членов конкурсной комиссии составляет 10 человек.

3. Состав конкурсной комиссии формируется администрацией района и утверждается постановлением администрации района. При этом половина от общего числа членов конкурсной комиссии должна быть назначена на основе предложений Думы Сургутского района.

4. В заседаниях комиссии без права голоса могут участвовать приглашённые лица, не являющиеся членами комиссии.

5. Инициаторы проектов и их представители вправе принимать участие в заседании комиссии без права голоса для изложения своей позиции по их инициативным проектам, рассматриваемым на заседании комиссии.

6. Заседание комиссии считается правомочным при условии присутствия на нем не менее половины ее членов.

7. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии, участвующих в ее работе лично.

8. Председатель комиссии:

1) организует работу комиссии, руководит ее деятельностью;

2) дает поручения членам комиссии;

3) председательствует на заседаниях комиссии;

4) подписывает протоколы заседаний комиссии;

5) участвует в работе заседаний комиссии в качестве члена комиссии;

6) голосует на заседаниях комиссии.

9. Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности председателя комиссии в случае его временного отсутствия, участвует в работе комиссии в качестве члена комиссии.

10. Секретарь комиссии:

1) формирует проект повестки заседания комиссии;

2) осуществляет информационное и документационное обеспечение деятельности комиссии, в том числе подготовку к заседанию комиссии;

3) оповещает членов комиссии, инициаторов проектов и иных лиц, приглашенных на заседание комиссии, о дате, месте проведения очередного заседания комиссии и о повестке дня очередного заседания комиссии;

4) ведет и оформляет протоколы заседаний комиссии;

5) подписывает протоколы заседания комиссии;

6) участвует в работе заседаний комиссии в качестве члена комиссии;

7) голосует на заседаниях комиссии.

11. Член Комиссии:

1) участвует в работе комиссии, в том числе в заседаниях комиссии;

2) вносит предложения по вопросам работы комиссии;

3) знакомится с документами и материалами, рассматриваемыми на заседаниях комиссии;

4) голосует на заседаниях комиссии.

12. Принятие комиссией решений производится без участия инициатора проекта и иных приглашенных лиц.

13. Решение комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

14. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов о принятии решений.

15. В случае несогласия с принятым комиссией решением член комиссии вправе изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.

16. По решению председателя комиссии заседание комиссии может проводиться заочно посредством письменного опроса мнения членов комиссии по вопросам повестки дня.

17. При проведении письменного опроса мнения членов комиссии по вопросам повестки дня голосование члена комиссии оформляется на отдельном листе.

Лист проведения голосования вместе с материалами к заседанию комиссии направляется членам комиссии секретарём комиссии по электронной почте не позднее чем за 1 рабочий день до дня заседания и должен содержать вопросы повестки дня, по которым проводится письменный опрос, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) члена комиссии, место для результатов голосования ("за", "против", "воздержался"), подпись члена комиссии, дату подписи, место для написания кратких замечаний и предложений по вопросам повестки дня.

Члены комиссии в течение 2 рабочих дней со дня получения листа проведения голосования заполняют его с результатом голосования ("за", "против", "воздержался") по каждому вопросу повестки заседания и направляют секретарю комиссии по электронной почте.

18. По результатам заседания комиссии составляется протокол, который подписывается председателем комиссии, секретарем комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии.

19. Секретарь комиссии не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подписания протокола заседания комиссии, направляет его членам комиссии.

В протоколе указывается список участвующих, перечень рассмотренных на заседании вопросов и решений по ним.