Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства сельского

хозяйства Ставропольского края

от 04 марта 2014 г. N 58

(в редакции приказа

министерства сельского хозяйства

Ставропольского края

от 28 апреля 2021 г. N 183-од)

Положение
об общем отделе министерства сельского хозяйства Ставропольского края

I. Общие положения

1. Общий отдел министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министерство).

2. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется заместителю министра сельского хозяйства Ставропольского края, курирующему данное направление деятельности (далее - заместитель министра).

3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.

4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, а также органами государственной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных органов Ставропольского края, общественными объединениями, организациями и гражданами.

II. Функции отдела

6. Отдел осуществляет обеспечение деятельности министерства, предусмотренной Положением о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, в сфере ведения делопроизводства, архива, контроля исполнения поручений и обеспечения канцелярскими принадлежностями, а именно:

6.1. Разрабатывает:

1) и согласовывает (визирует) проекты приказов министерства, инструктивно-методические акты по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

2) предложения по темам единого дня информирования населения Ставропольского края с учетом предложений структурных подразделений министерства;

3) предложения по рассмотрению вопросов на заседаниях Правительства Ставропольского края с учетом предложений структурных подразделений министерства;

4) ежемесячную информацию в аппарат Правительства Ставропольского края о планируемых мероприятиях, проводимых министерством;

5) информационные материалы о социально-экономическом развитии агропромышленного комплекса Ставропольского края, научно-технических достижениях и передовом опыте в агропромышленном комплексе Ставропольского края;

6) график дежурства в приемной министра сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министр) в нерабочие праздничные дни;

7) с учетом информаций структурных подразделений министерства справочные, информационные и другие материалы по деятельности министерства и представляет их министру и его первым заместителям, заместителям для участия в заседаниях Думы Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, коллегиях и других совещаниях и мероприятиях, проводимых органами государственной власти или органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

8) предложения о мероприятиях по содействию развитию конкуренции в Ставропольском крае в пределах ведения министерства в сфере ведения отдела для направления в отдел экономического анализа и прогнозирования.

6.2. Обеспечивает:

1) систематический контроль за выполнением структурными подразделениями министерства правовых актов и поручений Думы Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, а также приказов министерства и поручений руководства министерства;

2) министра, его первых заместителей и заместителей министра информационными и другими материалами для участия в заседаниях Думы Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, коллегиях и других совещаниях и мероприятиях, проводимых органами государственной власти или органами местного самоуправления муниципальных образований: Ставропольского края;

3) единый порядок организации документооборота, учета и прохождения документов, поступающих в министерство, а также исходящей корреспонденции с использованием системы автоматизации "Дело" и электронного документооборота;

4) своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронных документов обращений граждан и организаций, поступивших в отдел, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5) подготовку документов по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края за счет средств бюджета Ставропольского края по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела, заключение соответствующих государственных контрактов (договоров) и приемку товаров, работ, услуг;

6) структурные подразделения министерства бланочной продукцией, оборудованием, инвентарем, средствами связи, транспортом, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

7) сохранность материальных запасов и правильность их отпуска со склада министерства, а также контролирует использование имущества в министерстве;

8) оформление и выпуск приказов министерства;

9) внутренний финансовый контроль;

10) при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках в сфере деятельности министерства.

6.3. Организует:

1) систему делопроизводства в министерстве;

2) систематический контроль за своевременным и полным рассмотрением структурными подразделениями министерства обращений граждан, осуществляет регистрацию и учет обращений граждан, контролирует сроки их рассмотрения, обобщает и анализирует вопросы, содержащиеся в письменных, устных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, с целью своевременного выявления и устранения причин, порождающих нарушение прав и охраняемых законом интересов граждан, а также изучает опыт работы с обращениями граждан органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, использует передовой опыт в работе отдела;

3) прием граждан министром, первыми заместителями и заместителями министра;

4) работу и контролирует сроки рассмотрения обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Думы Ставропольского края;

5) подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве министерства делам;

6) работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в государственное казенное учреждение "Государственный объединенный междуведомственный архив министерства сельского хозяйства Ставропольского края", списанию документов временного срока хранения;

7) формирование сводной номенклатуры дел министерства, обеспечивает ее согласование с комитетом Ставропольского края по делам архивов и утверждение министром в установленные сроки;

8) направление приказов министерства, постановлений коллегии министерства исполнителям и заинтересованным организациям;

9) работу приемной министра;

10) учебу работников министерства по вопросам делопроизводства, архива и работы с обращениями граждан.

6.4. Осуществляет:

1) в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства;

2) организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии министерства и порядка ведения ее заседаний;

3) организационно-техническое обеспечение работы общественного совета при министерстве и порядка ведения его заседаний;

4) подготовку протоколов еженедельных совещаний (планерок), проводимых министром или исполняющим его обязанности;

5) контроль за выполнением протокольных поручений, данных на еженедельных совещаниях (планерках);

6) контроль за организацией ведения делопроизводства в министерстве, в том числе корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования", в соответствии с утвержденными регламентными документами, а также анализирует состояние исполнительской дисциплины в министерстве и вносит предложения по ее улучшению;

7) подготовку материалов для министра по реализации на территории Ставропольского края проектов системы "Открытое правительство";

8) работу по совершенствованию форм и методов документирования деятельности министерства на основе применения современных технических средств, а также по постановке делопроизводства в структурных подразделениях министерства и контролирует соблюдение установленных правил работы с документами;

9) регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов министерства органам государственной власти, органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, заинтересованным организациям в соответствии с указателями рассылки и в бумажных копиях;

10) своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции, в том числе с пометкой "Для служебного пользования";

11) в установленном порядке выдачу заверенных копий и выписок из приказов министерства (за исключением приказов министерства по личному составу);

12) разработку и изготовление бланков документов, применяемых в министерстве, а также бланков пропусков;

13) выполнение печатных и копировально-множительных работ;

14) проведение мониторинга правоприменения в сфере ведения отдела;

15) проведение мероприятий по противодействию коррупции в сфере ведения отдела;

16) реализацию Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в сфере ведения отдела;

17) в пределах своей компетенции меры по профилактике правонарушений;

18) проведение анализа законов Ставропольского края, нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края и их проектов, реализация которых связана с соблюдением требований антимонопольного законодательства, разрабатываемых отделом;

19) реализацию мероприятий по содействию развитию конкуренции в Ставропольском крае в пределах ведения министерства в сфере ведения отдела.

6.5. Контролирует результаты выполнения государственных контрактов (договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края, по которым заказчиком выступает министерство, по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.6. Ведет:

1) внутренний учет и отчетность по деятельности отдела;

2) учет приказов министерства и постановлений коллегии министерства;

3) складской учет.

6.7. Оказывает консультационную, методическую и практическую помощь работникам структурных подразделений министерства по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.8. Проводит лингвистическую экспертизу на соответствие правилам русского языка, правилам оформления документов, а также официально-деловому стилю изложения, применению терминологии:

1) проектов законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, подготавливаемых структурными подразделениями министерства;

2) проектов приказов министерства;

3) других документов, подготавливаемых структурными подразделениями министерства.

6.9. Принимает меры по повышению качества работы с документами, сокращению сроков исполнения поручений, внедряет прогрессивные методы обработки с документами на основе новых информационных технологий.

6.10. Представляет в установленном порядке интересы министерства:

1) в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, третейских судах, органах прокуратуры и других правоохранительных органах по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

2) в органах государственной власти Ставропольского края и органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях всех форм собственности по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.11. Участвует:

1) в работе комиссий, рабочих групп, создаваемых в министерстве;

2) в составлении планового реестра расходных обязательств министерства по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.12. Дает разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.

6.13. Исполняет поручения министра, заместителя министра.

III. Права отдела

7. Отдел для выполнения возложенных на него функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений министерства, органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и должностных лиц;

2) требовать своевременное исполнение поручений министра по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

3) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений министерства работников этих подразделений для осуществления мероприятий, проводимых отделом;

4) вносить министру, заместителю министра предложения по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела, участвовать в установленном порядке при рассмотрении в органах государственной власти Ставропольского края вопросов, отнесенным к сфере ведения отдела;

5) в пределах своей компетенции проводить семинары и совещания;

6) требовать своевременного представления необходимых материалов к заседаниям, совещаниям; встречам и другим мероприятиям, проводимым министерством, по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

7) отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций,

IV. Организация деятельности. Ответственность

8. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности министром.

9. Начальник отдела:

1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

2) организует работу и руководит деятельностью отдела;

3) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;

4) обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;

5) визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленные по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;

6) вносит в установленном порядке предложения о штатной численности отдела, о назначении и освобождении от должности работников отдела, о повышении квалификации, применении мер поощрения, дисциплинарного воздействия;

7) участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством министерства, при рассмотрении вопросов, отнесенных к сфере ведения отдела;

8) представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

9) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

10. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.