Глава 6. Организация документооборота

Глава 6. Организация документооборота

6.1. Учет текущей документации, организацию документооборота и контроль за соблюдением документооборота членами Молодежного правительства обеспечивает ответственный секретарь Молодежного правительства (или исполняющий его обязанности).

6.2. Почтовым адресом для получения корреспонденции, направленной в Молодежное правительство и его членам, является адрес министерства образования и науки Амурской области с пометкой "Молодежное правительство" (675000, г. Благовещенск, ул. Шимановского, 8, кабинет 302), адрес электронной почты: 28molprav@mail.ru).

6.3. Все документы, в том числе переписка, Молодежного правительства обрабатываются и хранятся в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При этом внутренние, входящие и исходящие документы Молодежного правительства регистрируются в журнале документооборота Молодежного правительства с присвоением им соответствующего порядкового номера (вн. - внутренний документ, вх. - входящий, исх. - исходящий). Копии всех документов заносятся в архив Молодежного правительства. Журнал документооборота и архив Молодежного правительства постоянно находятся в министерстве образования и науки Амурской.

6.4. Документы, поступившие в адрес Молодежного правительства и его членов, регистрируются, классифицируются и направляются:

- поступившие в адрес Молодежного правительства - председателю;

- поступившие в адрес членов Молодежного правительства - непосредственно адресатам.

6.5. Исходящие документы подписываются председателем Молодежного правительства (в его отсутствие - исполняющим обязанности председателя Молодежного правительства), согласовываются с министерством образования и науки Амурской области, регистрируются, рассылаются или иным образом доводятся до адресата ответственным секретарем Молодежного правительства.

6.6. Все документы Молодежного правительства предоставляются председателю Молодежного правительства по запросу председателя Молодежного правительства.