Глава 4. Организация подготовки, проведения заседаний, принятия решений молодежного правительства

Глава 4. Организация подготовки, проведения заседаний, принятия решений молодежного правительства

4.1. Заседания Молодежного правительства являются открытыми.

4.2. Лица, не являющиеся членами Молодежного правительства и изъявившие желание присутствовать на заседании Молодежного правительства, обязаны заполнить форму, установленную приложением N 1 к настоящему Регламенту, и представить её не менее чем за 2 календарных дня до заседания председателю в электронной или письменной форме. Заявление должно быть предварительно завизировано руководителем того министерства, по вопросу которого планируется присутствие стороннего лица.

4.3. Вопросы организационного и технического обеспечения заседаний Молодежного правительства осуществляет ответственный секретарь Молодежного правительства.

4.4. Подготовка к заседаниям Молодежного правительства проводится в следующем порядке:

4.4.1. Проект повестки заседания Молодежного правительства формируется совместно председателем, его заместителем, ответственным секретарем на основе планов работы Молодежного правительства, поручений губернатора Амурской области, с учетом текущих вопросов деятельности, а также предложений членов Молодежного правительства;

4.4.2. Члены Молодежного правительства представляют председателю Молодежного правительства для включения в повестку заседания Молодежного правительства свои предложения не менее чем за 5 (пять) календарных дней до заседания по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Регламенту;

4.4.3. Проект повестки заседания и проекты решений Молодежного правительства, выносимые на рассмотрение, доводятся ответственным секретарем до сведения членов Молодежного правительства не менее чем за 3 (три) календарных дня до даты заседания;

4.4.4. При необходимости исключения или переноса срока рассмотрения вопросов, а также изменения проектов решений Молодежного правительства, включенных в проект повестки заседания, член Молодежного правительства, ответственный за их подготовку, в срок не позднее 2 (двух) календарных дней до даты заседания доводит до сведения председателя данные изменения с их обоснованием;

4.4.5. При проведении внеплановых заседаний сроки, указанные в пунктах 4.4.3., 4.5.4. настоящего Регламента, могут быть изменены;

4.4.6. Все члены Молодежного правительства вправе вносить предложения по рассмотрению дополнительных вопросов, не включенных в проект повестки заседания, непосредственно на заседании Молодежного правительства.

4.6. Перед началом заседания Молодежного правительства ответственный секретарь проводит регистрацию участников заседания.

4.7. В случае неявки на заседание члена Молодежного правительства ответственный секретарь устанавливает причину неявки.

4.8. Заседание Молодежного правительства является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от числа состава членов Молодежного правительства.

4.9. Если член Молодежного правительства в силу уважительных причин не может присутствовать на заседании, то он имеет право до 20.00 часов дня, предшествующего заседанию, довести свою позицию (за/против и комментарии) по каждому из вопросов повестки до председателя в письменной или электронной форме в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту, а также довести до председателя причину отсутствия.

4.10. В случае необходимости принятия решения о принятии к реализации внепланового мероприятия и (или) назначении внеочередного заседания Молодежного правительства может быть проведено заочное интернет-голосование.

4.11. Инициатор проведения интернет-голосования оповещает всех членов Молодежного правительства о месте размещения голосования и сроках его проведения.

4.12. Результаты интернет-голосования оформляются ответственным секретарем в виде соответствующего решения Молодежного правительства.

4.13. В случае отсутствия необходимого количества голосов по вопросу повестки председатель Молодежного правительства (или исполняющий его обязанности) принимает решение об исключении вопроса из повестки заседания или необходимости доработки вопроса.

4.14. В отсутствие кворума ответственный секретарь Молодежного правительства устанавливает причину неявки, а председатель Молодежного правительства выносит предупреждение отсутствующим по неуважительной причине членам, при этом заседание переносится и должно быть проведено в течение последующей недели.

4.15. На заседании Молодежного правительства время для докладов устанавливается в пределах 7 мин, для выступления в прениях - до 5 мин, для справок - до 3 мин. В необходимых случаях председательствующий на заседании может изменять установленное время.

4.16. Председательствующий на заседании фиксирует необходимый кворум, оглашает повестку, определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступления участников, проводит голосование, следит за соблюдением порядка в зале заседания и ведет заседание.

4.17. На заседаниях с докладами по обсуждаемым вопросам выступают члены Молодежного правительства и приглашенные в рамках обсуждаемого вопроса лица.

4.18. Приглашенные на заседание участвуют в обсуждении вопросов повестки заседания в рамках своей компетенции.

4.19. Протокол заседания Молодежного правительства ведет ответственный секретарь (или исполняющий его обязанности). В протоколе заседания фиксируются:

- дата, время, место проведения;

- председательствующий на заседании;

- участвующие члены и заместители Молодежного правительства и приглашенные лица;

- обсуждаемые вопросы, докладчики, лица, выступающие в прениях;

- содержание поступивших поправок, замечаний и дополнений к обсуждаемым проектам решений;

- результаты голосования по проектам решений, поправкам и дополнениям к ним;

иные существенные для хода заседания обстоятельства.

4.20. Проект протокола заседания направляется по электронной почте членам Молодежного правительства или публикуется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок до 3 (трех) календарных дней после проведения заседания Молодежного правительства.

4.21. Члены Молодежного правительства, очно присутствовавшие на заседании, вправе вносить замечания относительно полноты и правильности формирования протокола в срок до 2 (двух) календарных дней от даты рассылки протокола. Замечания по протоколу необходимо направлять секретарю Молодежного правительства по электронной почте.

4.22. Решение о внесении изменений в протокол заседания принимает председатель Молодежного правительства (или исполняющий его обязанности на данном заседании).

4.23. По прошествии 5 (пяти) календарных дней с момента проведения заседания председатель Молодежного правительства подписывает протокол заседания.

4.24. Внесение изменений и дополнений в ранее принятые решения Молодежного правительства осуществляется в соответствии с главой 5 настоящего Регламента.

4.25. Члены Молодежного правительства обязаны представлять план работы в сроки, утвержденные на заседании, председателю Молодежного правительства по форме, установленной приложением N 4 к настоящему Регламенту.

4.26. Члены Молодежного правительства обязаны представлять отчет о проделанной работе не менее чем за 10 (десять) календарных дня до даты первого заседания, следующего за отчетным месяцем, председателю Молодежного правительства, в соответствии с формой, установленной приложением N 5 к настоящему Регламенту.

4.27. Ответственный секретарь Молодежного правительства обеспечивает размещение информации о принятых решениях на официальном сайте Молодежного правительства в случае, если таковое предусматривается пунктом решения.