Приложение N 1. Перечень основных документов, предоставляемых на рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

Приложение N 1
к Регламенту

Перечень
основных документов, предоставляемых на рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

N п/п	Виды документов	Необходимые приложения к основному документу	Примечание
1	2	3	4
1.	Списки организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов	1. Заключение эксперта ЭПК.
2.	Предложения о внесении в Список организаций источников комплектования	1. Копии уставных, учредительных документов организации. 2. Экспертное заключение, справка об организации, согласованная с организацией и подписанная директором архива и исполнителем. 3. Проект решения ЭПК о внесении организации в Список источников комплектования с указанием формы приема документов 4. Проект договора о включении организации в Список источников комплектования архива (для федеральных и негосударственных организаций)
3.	Предложения об исключении из Списка организаций источников комплектования	1. Документ о ликвидации, реорганизации или письмо руководителя с отказом от сотрудничества с изложением мотивов отказа. 2. Акт о приеме-передаче документов на государственное хранение (в случае ликвидации). 3. Развернутое заключение эксперта с приложением оснований для исключения из Списка и указанием крайних дат и мест хранения документов организации.
4.	Проекты методических и научно-исследовательских разработок по направлениям и видам выполняемых работ, разработанные государственными и муниципальными архивами	1. Справка с обоснованием необходимости разработки или переработки пособий с указанием направлений его применения. 2. Отзывы и замечания рецензентов. 3. Проект решения ЭПК.
5.	Перечни проектов (объектов), проблем (тем), НТД по которым документация подлежит передаче на государственное хранение	1. Решение ЭК организации об одобрении. 2. Заключения эксперта ЭПК.
6.	Предложения ЭК организаций - источников комплектования об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных действующими перечнями	1. Инициативный документ (письмо) с обоснованием предлагаемых сроков хранения отдельных категорий документов с приложением заключений специалистов. 2. Решение ЭК организации по этому вопросу.
7.	Описи дел постоянного хранения, предъявляемые учреждениями: на управленческую документацию (УД) - на кинофотофонодокументы - на НТД	1. Опись дел по личному составу. 2. Историческая справка фондообразователя (при первом приеме), дополнение к ранее представленной исторической справке или предисловие к описи. 3. Заключение эксперта ЭПК. 4. Акты о выделении к уничтожению.	К тематическим коллекциям и сериям фотодокументов представляется справка о дате, месте и сути события или раскрывающая тему, которой посвящена коллекция
8.	Описи объединенных архивных фондов (ОАФ)	1. Предисловие к ОАФ и исторические справки фондообразователей. 2. Акт о создании ОАФ. 3. Описи дел фондов, вошедших в состав ОАФ
9.	Переработанные и усовершенствованные описи дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах	1. Историческая справка фондообразователя. 2. Акт переработки (усовершенствования описи)
10.	Описи дел, составленных в государственных и муниципальных архивах, в том числе: - личного происхождения и тематических коллекций; - кинофотодокументов; - НТД	1. Историческая справка фондообразователя. 2. Акт описания. 3. Акт о возврате фондообразователю, не представляющих исторической ценности.
11.	Перечни документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемые организациями - источниками комплектования	1. Решение ЭК организации 2. Заключение эксперта и члена ЭПК (для муниципальных архивов)
13.	Акты о выделении к уничтожению дел постоянного срока хранения, образовавшихся после 1945 г., хранящихся в государственных и муниципальных архивах	15.1. Справка государственного или муниципального архива о составе и полноте фонда, о первичной и повторной экспертизе (указать даты основания, проведения экспертизы ценности документов, характер и состав ранее выделенных к уничтожению документов, перечни и другие документы, использованные в ходе экспертизы). 15.2. Заключение эксперта и члена ЭПК (для муниципальных архивов)	Документы до 1922 г. Включительно к уничтожению не выделяются. На документы ранее 1945 г. Включительно акты утверждаются ЦЭПК Федерального архивного агентства. Заголовок каждой позиции акта должен раскрыть состав и содержание помещенных в него документов. Для дел с дублетной и поглощенной документацией нужно указать точное местонахождение подлинников в графе "Примечание" по каждой позиции акта дать ссылку на номер фонда, описи, дела, оставленного на хранение, в котором помещена уничтожаемая информация. После перечня дел, включенных в акт, дать пояснения о характере и составе дел, оставленных на хранение документов
14,	Акты об утрате и гибели документов, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов	1. Акт проверки наличия документов 2. Справка руководителя организации на бланке по розыску документов о причинах утраты или гибели документов, мерах, принятых к дальнейшей сохранности документов и к виновным. 3. Заключение куратора о ходе розыска возможности восполнить утраченную информацию за счет оставшихся документов 4. Проект решения ЭПК.
15.	Номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственных архивов	1. Заключения куратора, руководителя/специалиста муниципального архива
17.	Инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования	1. Решения ЭК организации 2. Заключения эксперта
18.	Описи особо ценных документов	1. Заключения эксперта с визой главного хранителя фондов (для государственных архивов) и члена ЭПК (для муниципальных архивов)
19.	Лист учета и описания уникального документа (дела)	1. Предложение об отнесении документа (дела) к составу уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации 2. Заключения экспертов