Приложение. Порядок организации труда работников комитета по образованию города Барнаула, временно переводимых на дистанционную работу

Приложение
к приказу комитета по образованию
города Барнаула
от 26.05.2021 N 775-осн

Порядок
организации труда работников комитета по образованию города Барнаула, временно переводимых на дистанционную работу

1. Общие положения

1.1 Порядок организации труда работников комитета по образованию города Барнаула, временно переводимых на дистанционную работу (далее - Порядок), подготовлен в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Порядок распространяется на муниципальных служащих, работников централизованной бухгалтерии и технико-эксплуатационного отдела комитета по образованию города Барнаула (далее - работники).

1.3. Порядок определяет:

режим рабочего времени;

порядок и способы взаимодействия работника с председателем комитета по образованию города Барнаула (далее - комитет), начальниками отделов, руководителями групп и службы технико-эксплуатационного отдела, главным бухгалтером, заместителями главного бухгалтера централизованной бухгалтерии комитета (далее - представитель работодателя);

способы обмена электронными документами;

сроки предоставления работниками представителю работодателя результатов работы, отчетов о выполненной работе;

условия выплаты работникам, временно переводимым на дистанционную работу, компенсации за использование принадлежащего им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также условия возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно.

1.4. Временный перевод работников на дистанционную работу осуществляется председателем комитета по предложению представителя работодателя, согласованному с курирующим заместителем председателя комитета, исходя из определения численности работников, обеспечивающих на стационарном рабочем месте функционирование комитета.

1.5. Решение о временном переводе работников на дистанционную работу принимается председателем комитета с учетом наличия возможности выполнения работником трудовой функции вне места нахождения комитета (вне стационарного рабочего места).

В дистанционном режиме не может осуществляться работа с информацией ограниченного доступа, документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. В случае необходимости выполнения работником, временно переводимым на дистанционную работу, трудовой функции на стационарном рабочем месте, председателем комитета принимается решение о прекращении временного перевода на дистанционную работу. В день принятия решения о прекращении временного перевода на дистанционную работу председатель комитета через отдел кадров комитета, путем электронного обмена документами, извещает работника о принятом решении. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте в день, следующий за днем принятия решения о прекращении временного перевода на дистанционную работу.

1.7. При временном переводе на дистанционную работу работники, замещающие должности муниципальной службы, обязаны соблюдать установленные законодательством о муниципальной службе и о противодействии коррупции обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению.

2. Режим рабочего времени

2.1. Режим рабочего времени (время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва) работников, временно переводимых на дистанционную работу, соответствует режиму рабочего времени, установленному правилами внутреннего трудового распорядка комитета.

2.2. По просьбе работников, временно переводимых на дистанционную работу, председатель комитета при необходимости может устанавливать индивидуальный режим рабочего времени (начало и окончание рабочего времени, выходные дни, время предоставления перерыва для отдыха и питания), отличный от режима рабочего времени, установленного в комитете.

Индивидуальный режим рабочего времени устанавливается трудовым договором.

3. Порядок и способы взаимодействия работника с представителем работодателя

3.1. Ответственным за взаимодействие с работником, временно переводимым на дистанционную работу, является представитель работодателя.

3.2. Взаимодействие работника, временно переводимого на дистанционную работу, с представителем работодателя осуществляется посредством:

обмена электронными документами;

телефонной связи и программного обеспечения (приложений).

3.3. Обмен электронными документами осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет), в том числе по электронной почте.

3.4. Для выполнения функциональных обязанностей работники, временно переводимые на дистанционную работу, при наличии технической возможности могут быть подключены к рабочим персональным компьютерам через защищенные каналы связи.

Подключение к рабочим персональным компьютерам осуществляется группой информатизации технико-эксплуатационного отдела комитета в течение трех календарных дней со дня обращения представителя работодателя.

3.5. При осуществлении взаимодействия работника, временно переводимого на дистанционную работу, с председателем комитета, представителем работодателя, иными работниками комитета, сотрудниками органов местного самоуправления города и иных организаций города посредством обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны не позднее 30 минут с момента его прочтения.

При направлении электронного документа отправитель должен использовать параметры электронного сообщения "уведомить о доставке" и "уведомить о прочтении" (при наличии).

3.6. Результаты работы, выполненной работником, временно переводимым на дистанционную работу, направляются в форме электронного документа представителю работодателя в установленные им сроки.

3.7. Отчеты о работе, выполненной работником, временно переводимым на дистанционную работу, направляются в форме электронного документа представителю работодателя еженедельно не позднее 14.00 час. последнего рабочего дня текущей недели.

3.8. Отчеты о выполненной работником работе, временно переводимым на дистанционную работу, хранятся в комитете и по запросу председателя комитета предоставляются ему для ознакомления. Срок хранения отчетов составляет один год.

3.9. Работник, временно переводимый на дистанционную работу, обязан иметь доступ к телефонной связи, программному обеспечению (приложениям), необходимому для выполнения трудовой функции, сети Интернет в течение рабочего времени.

3.10. Работник обязан:

предоставить представителю работодателя не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу, адрес электронной почты для обмена электронными документами, номер для телефонной связи, перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут использоваться работником для выполнения трудовой функции;

каждые два часа рабочего времени проверять содержимое электронной почты, адрес которой был передан представителю работодателя при временном переводе на дистанционную работу, осуществляя прочтение сообщений с последующим подтверждением получения электронного документа в соответствии с пунктом 3.5 Порядка;

получать и рассматривать поступающие от председателя комитета, представителя работодателя или по их поручению поступающие от иных работников комитета, сотрудников органов местного самоуправления города и иных организаций города электронные документы;

направлять в согласованные сроки председателю комитета, представителю работодателя, работникам комитета, сотрудникам органов местного самоуправления города и иных организаций города электронные документы, ответы на полученные сообщения;

участвовать по поручению председателя комитета в видеоконференциях, организованных комитетом, иными органами местного самоуправления города, органами государственной власти, иными организациями посредством использования программ, согласованных с группой информатизации технико-эксплуатационного отдела комитета;

осуществлять прием телефонных сигналов (звонков), исходящих от председателя комитета, представителя работодателя, работников комитета, сотрудников органов местного самоуправления города и иных организаций города;

сообщать представителю работодателя о техническом сбое, неисправности технических средств, отсутствии связи, возникновении иных обстоятельств, препятствующих взаимодействию, в течение двух часов с момента их возникновения;

при принятии председателем комитета решения о прекращении временного перевода на дистанционную работу приступить к выполнению трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте.

3.11. Представитель работодателя обязан:

согласовать перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут работником использоваться для выполнения трудовой функции, и направить соответствующую информацию в группу информатизации технико-эксплуатационного отдела комитета не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу;

предоставить работнику не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу, адрес электронной почты для обмена электронными документами с целью предоставления результатов работы и отчетов о выполненной работе;

устанавливать сроки выполнения работником трудовых обязанностей, поручений;

принять результаты работы и отчет о выполненной работе;

проинформировать работника о прекращении временного перевода на дистанционную работу.

4. Порядок выплаты работникам, временно переводимым на дистанционную работу, компенсации за использование принадлежащего им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также условия возмещения других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно

4.1. Работники, временно переводимые на дистанционную работу, вправе с согласия или ведома представителя работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащее работнику или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, нести расходы, связанные с их использованием, а также иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.

4.2. Комитет выплачивает работнику, временно переводимому на дистанционную работу, компенсацию, возмещает расходы в случаях, предусмотренных в пункте 4.1 Порядка.

4.3. Компенсации за использование принадлежащего работнику оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств осуществляется в отношении оборудования, амортизируемого в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, в пределах срока полезного использования оборудования.

Расчет размера компенсации производится по следующей формуле:

,

где:

- размер компенсации;

- стоимость оборудования (персонального компьютера (ноутбука);

- срок полезного использования, установленный постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", исходя из нормы рабочего времени и продолжительности работы;

- среднемесячное количество рабочих часов;

- рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.4. Компенсация за аренду оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств осуществляется в случае отсутствия у работника принадлежащего ему оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции дистанционно, и невозможности их предоставления представителем работодателя. Размер компенсации не может превышать 3500 (три тысячи пятьсот) рублей за месяц временного перевода на дистанционную работу работников.

Размер компенсации рассчитывается исходя из стоимости аренды данного оборудования, нормы рабочего времени и продолжительности работы.

Расчет размера компенсации производится по следующей формуле:

,

где:

- размер компенсации;

- стоимость аренды оборудования;

- среднемесячное количество рабочих часов;

- рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.5. Возмещению подлежат следующие расходы, связанные с использованием оборудования:

за услуги мобильной связи;

за услуги сети Интернет;

за услуги электроснабжения.

4.6. Возмещение расходов за услуги мобильной связи производится в соответствии с суммой средств, оплаченных работником за услуги мобильной связи за месяц, в котором осуществлен временный перевод работника на дистанционную работу, исходя из нормы рабочего времени и продолжительности работы.

Расчет размера возмещения расходов за услуги мобильной связи производится по следующей формуле:

,

где:

- размер компенсации;

- сумма средств, оплаченных за услуги мобильной связи за месяц, в котором осуществлен временный перевод работника на дистанционную работу;

- среднемесячное количество рабочих часов;

- рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

Размер возмещения расходов за услуги мобильной связи не может превышать 600 (шестьсот) рублей за месяц временного перевода на дистанционную работу работников, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, и 300 (триста) рублей для работников, а также работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности комитета.

В случае если период временного перевода на дистанционную работу меньше месяца, предельный размер возмещения расходов за услуги мобильной связи рассчитывается пропорционально периоду перевода на дистанционную работу.

Работникам, получающим возмещение расходов за использование в служебных целях личных мобильных средств связи, возмещение расходов за услуги мобильной связи при временном переводе на дистанционную работу не производится.

4.7. Возмещение расходов за услуги сети Интернет производится в соответствии с суммой средств, оплаченных работником за услуги сети Интернет за месяц, в котором осуществлен временный перевод работника на дистанционную работу, исходя из нормы рабочего времени и продолжительности работы. При этом размер возмещения расходов за услуги сети Интернет не может превышать 500 (пятьсот) рублей за месяц временного перевода на дистанционную работу.

В случае если период временного перевода на дистанционную работу меньше месяца, предельный размер возмещения расходов за услуги сети Интернет рассчитывается пропорционально периоду перевода на дистанционную работу.

Расчет размера возмещения расходов за услуги сети Интернет производится по следующей формуле:

,

где:

- размер компенсации;

- сумма средств, оплаченных за услуги сети Интернет за месяц, в котором осуществлен временный перевод работника на дистанционную работу;

- среднемесячное количество рабочих часов;

- рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.8. Возмещение расходов за услуги электроснабжения производится исходя из тарифа на данный ресурс, действующего в месяце, в котором осуществлен временный перевод на дистанционную работу, среднего энергопотребления персонального компьютера (ноутбука) и продолжительности работы в день.

Расчет размера возмещения расходов за услуги электроснабжения производится по следующей формуле:

,

где:

- размер компенсации;

- среднее энергопотребление персонального компьютера (ноутбука) - 0,26 кВт/час;

- тариф на электроэнергию;

- рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.9. Выплата компенсации, возмещения расходов, указанных в пунктах 4.3-4.8 Порядка, осуществляется на основании заявления работника в соответствии с документами, подтверждающими понесенные расходы (кассовый чек, квитанция об оплате, договор купли-продажи и технический паспорт (инструкция по эксплуатации) персонального компьютера (ноутбука), другого оборудования, иных документов, подтверждающих оплату).

4.10. Иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно, подлежат возмещению при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки об их согласовании с представителем работодателя.

4.11. Для получения компенсации, возмещения расходов, указанных в пунктах 4.3-4.8, 4.10 Порядка, работник предоставляет представителю работодателя документы, предусмотренные пунктами 4.9, 4.10 Порядка, в течение трех рабочих дней после окончания временного перевода на дистанционную работу.

4.12. Выплата компенсации, возмещения расходов, указанных в пунктах 4.3-4.8, 4.10 Порядка, осуществляется в течение 30 рабочих дней со дня предоставления документов, предусмотренных пунктами 4.9, 4.10 Порядка, за счет средств бюджета города, предусмотренных в смете комитета на указанные цели.

4.13. При непредоставлении документов, подтверждающих понесенные расходы, связанные с выполнением трудовой функции, невыполнения требований, установленных пунктами 4.1, 4.3-4.10 Порядка, выплата компенсации, возмещение расходов не производится.