Глава 28. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

Глава 28. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

101. Заявитель (его представитель) вправе обратиться с заявлением об исправлении допущенных опечаток и ошибок (далее - техническая ошибка) в приказе о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, мотивированном отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, уведомлении об отказе в приеме документов.

102. Ответственными за исправление технических ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах являются специалист Отдела адресного плана, начальник Отдела адресного плана, начальник Департамента, специалист контрольно-правового отдела.

103. Заявление об исправлении технической ошибки в свободной форме с указанием способа получения результата заявитель (его представитель) подает в Комитет лично, направляет посредством почтовой связи по адресу, указанному в подпункте 1 пункта 6 настоящего административного регламента, либо по адресу электронной почты, указанному в подпункте 2 пункта 6 настоящего административного регламента.

104. В случае поступления заявления об исправлении технической ошибки на адрес электронной почты, начальник Отдела адресного плана либо специалист Отдела адресного плана в день поступления заявления об исправлении технической ошибки (в случае поступления в нерабочее время, выходные или праздничные дни - на следующий рабочий день со дня его поступления) распечатывает указанное заявление и передает специалисту контрольно-правового отдела для регистрации в АИС.

105. Специалист контрольно-правового отдела в день поступления заявления об исправлении технической ошибки от заявителя (в случае подачи данного заявления заявителем лично или поступления указанного заявления в Комитет на почтовый адрес), из Отдела адресного плана (в случае направления указанного заявления на адрес электронной почты), регистрирует его в АИС и передает начальнику Отдела адресного плана.

106. В день регистрации в АИС заявления об исправлении технической ошибки начальник Отдела адресного плана передает указанное заявление специалисту Отдела адресного плана.

107. В случае наличия технической ошибки в приказе о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, мотивированном отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, уведомлении об отказе в приеме документов специалист Отдела адресного плана в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении технической ошибки в АИС устраняет техническую ошибку путем подготовки проекта приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов и передает его на согласование или подписание начальнику Отдела адресного плана.

108. Начальник Отдела адресного плана в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения исправленного уведомления об отказе в приеме документов, проекта приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса:

1) подписывает исправленное уведомление об отказе в приеме документов и передает его специалисту контрольно-правового отдела.

2) согласовывает проект приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, исправленный мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса и передает его на подпись начальнику Департамента.

109. Начальник Департамента в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения проекта приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, подписывает его и передает специалисту контрольно-правового отдела.

110. В случае отсутствия технической ошибки в приказе о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, мотивированном отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, уведомлении об отказе в приеме документов специалист Отдела адресного плана в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении технической ошибки в АИС:

1) подготавливает уведомление об отсутствии технической ошибки в приказе о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, мотивированном отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса и передает его на согласование начальнику Отдела адресного плана, который в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения согласовывает его и передает на подпись начальнику Департамента.

2) подготавливает уведомление об отсутствии технической ошибки в уведомлении об отказе в приеме документов передает его на подписание начальнику Отдела адресного плана, который в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписывает его и передает специалисту контрольно-правового отдела.

111. Начальник Департамента в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения уведомление об отсутствии технической ошибки в приказе о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, мотивированном отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса подписывает его и передает специалисту контрольно-правового отдела.

112. Специалист контрольно-правового отдела:

1) в день поступления к нему приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, уведомления об отсутствии технической ошибки регистрирует его в АИС, проставляет на нем дату и регистрационный номер;

2) в день регистрации в АИС приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки передает его специалисту Отдела адресного плана.

Специалист Отдела адресного плана в течение 1 (одного) рабочего дня со дня регистрации приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса снимает его копию в трех экземплярах, заверяет печатью Департамента либо заверяет печатью Департамента исправленный мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса и передает специалисту контрольно-правового отдела (в случае, когда заявитель (его представитель) в заявлении об исправлении технической ошибки указал способ получения документов по почтовому адресу, указанному в данном заявлении);

3) не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в АИС исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, уведомления об отсутствии технической ошибки направляет заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в заявлении об исправлении технической ошибки, исправленный мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленное уведомление об отказе в приеме документов, копию приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса в трех экземплярах, уведомление об отсутствии технической ошибки (в случае, когда заявитель (его представитель) в заявлении об исправлении технической ошибки указал способ получения документов по почтовому адресу, указанному в данном заявлении).

В целях подтверждения направления исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, копии приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса в трех экземплярах, уведомления об отсутствии технической ошибки заявителю (его представителю) по почтовому адресу специалистом контрольно-правового отдела составляется график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере указанных исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений;

4) в день регистрации в АИС исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки передает его специалисту Отдела адресного плана для направления заявителю (его представителю) по адресу электронной почты (в случае, когда заявитель (его представитель) в заявлении об исправлении технической ошибки указал способ получения документов по адресу электронной почты, указанному в данном заявлении) или выдачи заявителю (его представителю) (в случае, когда заявитель (его представитель) в заявлении об исправлении технической ошибки указал способ получения документов лично в Комитете).

113. Не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем регистрации исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки специалист Отдела адресного плана:

1) направляет заявителю исправленный мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленное уведомление об отказе в приеме документов, копию приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки по адресу электронной почты (в случае, когда заявитель (его представитель) в заявлении об исправлении технической ошибки указал способ получения документов по адресу электронной почты, указанному в данном заявлении).

В целях подтверждения направления исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, копии приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки заявителю (его представителю) посредством электронной почты специалистом Отдела адресного плана изготавливается скриншот страницы отправки исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки посредством электронной почты, отображающий информацию о дате его отправки;

2) сообщает заявителю (его представителю) по телефону, указанному в заявлении, об исправлении технической ошибки, о принятом решении и необходимости получить исправленный мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленное уведомления об отказе в приеме документов, заверенную копию приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомление об отсутствии технической ошибки в Комитете (в случае, когда заявитель (его представитель) в заявлении об исправлении технической ошибки указал способ получения документов лично в Комитете).

В целях подтверждения информирования заявителя (его представителя) по телефону о необходимости получения исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, заверенной копии приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки специалист Отдела адресного плана проставляет отметку о дате информирования заявителя (его представителя) на заявлении, указанном в пункте 101 настоящего административного регламента.

114. В случае, когда заявитель (его представитель) в заявлении об исправлении технической ошибки указал способ получения документов лично в Комитете, специалист Отдела адресного плана выдает заявителю (его представителю) исправленный мотивированный отказ в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленное уведомления об отказе в приеме документов, заверенную копию приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса в трех экземплярах, уведомление об отсутствии технической ошибки в день обращения в Комитет.

При получении исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, заверенной копии приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса в трех экземплярах, уведомления об отсутствии технической ошибки заявитель (его представитель) ставит отметку о получении, подпись и дату на заявлении, указанном в пункте 101 настоящего административного регламента.

115. Максимальный срок рассмотрения заявления об исправлении технической ошибки - 6 (шесть) рабочих дней со дня поступления его в Комитет.

116. Результатом рассмотрения заявления об исправлении технической ошибки является:

1) направление заявителю (его представителю) исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки;

2) информирование заявителя (его представителя) о необходимости получения исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки в Департаменте.

117. Способом фиксации результата является:

1) проставление организацией почтовой связи отметки о дате принятия почтовых отправлений на графике сдачи почтовых отправлений, указанном в подпункте 3 пункта 112 настоящего административного регламента (при направлении специалистом контрольно-правового отдела исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, копии приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки заявителю (его представителю) на почтовый адрес);

2) изготовление скриншота страницы отправки исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, копии приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки посредством электронной почты, отображающего информацию о дате его отправки (при направлении специалистом Отдела адресного плана исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, копии приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки заявителю (его представителю) посредством электронной почты);

3) проставление отметки на заявлении, указанном в пункте 101 настоящего административного регламента, о дате информирования заявителя (его представителя) о необходимости получения исправленного мотивированного отказа в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса, исправленного уведомления об отказе в приеме документов, приказа о внесении изменений в ранее подготовленный приказ о присвоении объекту адресации адреса или об аннулировании его адреса, уведомления об отсутствии технической ошибки в Комитете.