Глава 24. Направление уведомления об отказе в приеме документов

Глава 24. Направление уведомления об отказе в приеме документов

71. Основанием для начала административной процедуры является регистрация уведомления об отказе в приеме документов в АИС.

72. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

1) специалист контрольно-правового отдела;

2) специалист Отдела адресного плана;

3) сотрудник Единого окна;

4) работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ.

73. Специалист контрольно-правового отдела:

1) в течение 2 рабочих дней, следующих за днем регистрации уведомления об отказе в приеме документов в АИС, направляет уведомление об отказе в приеме документов посредством почтового отправления по почтовому адресу заявителя (его представителя), указанному в заявлении (в случае, если в заявлении заявителем (его представителем) указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи).

В целях подтверждения направления уведомления об отказе в приеме документов по почтовому адресу заявителя (его представителя) специалистом контрольно-правового отдела составляется график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере уведомления об отказе в приеме документов, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений;

2) в день регистрации уведомления об отказе в приеме документов в АИС, передает его специалисту Отдела адресного плана для направления посредством единого портала, портала адресной системы или передачи в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ (в случае, если в заявлении заявителем (его представителем) указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги посредством единого портала, портала адресной системы или через Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ).

74. Специалист Отдела адресного плана в течение 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем регистрации уведомления об отказе в приеме документов в АИС:

1) направляет заявителю (его представителю) уведомление об отказе в приеме документов в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, посредством единого портала или портала адресной системы (в случае, если в заявлении заявителем (его представителем) указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через единый портал или портал адресной системы).

В целях подтверждения направления уведомления об отказе в приеме документов посредством единого портала или портала адресной системы специалистом Отдела адресного плана изготавливается скриншот страницы, отображающий информацию о дате его отправки;

2) передает уведомление об отказе в приеме документов в Единое окно для выдачи заявителю (его представителю), в МФЦ для выдачи заявителю (его представителю) или передачи в организацию, привлекаемую МФЦ (в случае, если в заявлении заявителем (его представителем) указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ).

Специалистом Отдела адресного плана в целях подтверждения передачи уведомления об отказе в приеме документов в Единое окно, МФЦ составляется акт приема-передачи, содержащий информацию о дате и регистрационном номере уведомления об отказе в приеме документов, на котором сотрудником Единого окна, работником МФЦ проставляется отметка о дате приема уведомления об отказе в приеме документов.

Работник МФЦ не позднее 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем поступления из Отдела адресного плана уведомления об отказе в приеме документов, направляет его в организацию, привлекаемую МФЦ (в случае, если заявитель в заявлении указал способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организацию, привлекаемую МФЦ).

Сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, в день поступления уведомления об отказе в приеме документов по телефону, указанному в заявлении, информирует об этом заявителя (его представителя).

Сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, выдает заявителю (его представителю) уведомление об отказе в приеме документов в день его обращения.

75. В случаях, когда заявитель (представитель заявителя) в течение 90 (девяноста) календарных дней со дня информирования о возможности получения уведомления об отказа в приеме документов в Едином окне, МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, не обратился за их получением:

1) работник организации, привлекаемой МФЦ, передает уведомление об отказе в приеме документов в МФЦ не позднее 7 (семи) календарных дней, следующих за днем истечения срока, указанного в настоящем пункте;

2) работник МФЦ не позднее 7 (семи) календарных дней, следующих за днем истечения срока, указанного в настоящем пункте, либо не позднее 7 (семи) календарных дней, следующих за днем поступления из организации, привлекаемой МФЦ, передает уведомление об отказе в приеме документов в Отдел адресного плана;

3) сотрудник Единого окна, не позднее 7 (семи) календарных дней, следующих за днем истечения срока, указанного в настоящем пункте, передает уведомление об отказе в приеме документов в Отдел адресного плана.

76. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 5 (пять) рабочих дней, следующих за днем регистрации уведомления об отказе в приеме документов в АИС.

77. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю (его представителю) уведомления об отказе в приеме документов посредством почтового отправления, единого портала или портала адресной системы либо передача уведомления об отказе в приеме документов в Единое окно, МФЦ для выдачи заявителю (его представителю) о необходимости получения уведомления об отказе в приеме документов.

78. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление организацией почтовой связи отметки о дате принятия почтовых отправлений на графике сдачи почтовых отправлений либо изготовление скриншота страницы отправки уведомления об отказе в приеме документов посредством единого портала или портала адресной системы или проставление сотрудником Единого окна, работником МФЦ отметки в акте приема-передачи о дате приема уведомления об отказе в приеме документов.