Приложение. Порядок организации труда муниципальных служащих комитета по строительству, архитектуре и развитию города, временно переводимых на дистанционную работу

Приложение
к приказу комитета
от 21.05.2021 N 27

Порядок
организации труда муниципальных служащих комитета по строительству, архитектуре и развитию города, временно переводимых на дистанционную работу

1. Общие положения

1.1. Порядок организации труда муниципальных служащих комитета по строительству, архитектуре и развитию города (далее - комитет), временно переводимых на дистанционную работу (далее - Порядок), подготовлен в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях обеспечения безопасности на объектах органов местного самоуправления города в исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условиях всего населения или его части, в том числе в случае введения органами государственной власти ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19.

1.2. Порядок распространяется на муниципальных служащих, замещающих главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы в комитете (далее - муниципальные служащие).

1.3. Порядок определяет:

режим рабочего времени;

порядок и способы взаимодействия муниципальных служащих с представителем нанимателя (работодателем) (далее - работодатель);

способы обмена электронными документами;

сроки предоставления муниципальными служащими работодателю результатов работы, отчетов о выполненной работе;

условия выплаты муниципальным служащим, временно переводимым на дистанционную работу, компенсации за использование принадлежащего им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также условия возмещения дистанционным муниципальным служащим других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно.

1.4. Временный перевод муниципальных служащих, замещающих ведущие и старшие должности муниципальной службы в комитет, на дистанционную работу осуществляется работодателем:

по собственной инициативе в отношении заместителей председателя комитета;

по предложению заместителей председателя комитета в отношении начальников курируемых отделов комитета;

по предложению начальников отделов комитета, согласованному с курирующим заместителем председателя комитета в отношении муниципальных служащих соответствующего отдела комитета, исходя из определения численности муниципальных служащих, обеспечивающих на стационарном рабочем месте функционирование соответствующего отдела комитета, в случаях, предусмотренных пунктом 1.1 Порядка.

Временный перевод на дистанционную работу муниципального служащего, замещающего главную должность муниципальной службы в комитете, осуществляется главой города Барнаула.

1.5. Решение о временном переводе муниципальных служащих на дистанционную работу принимается работодателем с учетом наличия возможности выполнения муниципальным служащим трудовой функции вне места нахождения работодателя (вне стационарного рабочего места).

В дистанционном режиме не может осуществляться работа с информацией ограниченного доступа, документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. В случае необходимости выполнения муниципальным служащим, временно переводимым на дистанционную работу, трудовой функции на стационарном рабочем месте, работодателем принимается решение о прекращении временного перевода на дистанционную работу. В день принятия решения о прекращении временного перевода на дистанционную работу работодатель путем электронного обмена документами извещает муниципального служащего о принятом решении. Муниципальный служащий приступает к исполнению трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте в день, следующий за днем принятия решения о прекращении временного перевода на дистанционную работу.

1.7. При временном переводе на дистанционную работу муниципальные служащие, обязаны соблюдать установленные законодательством о муниципальной службе и о противодействии коррупции обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению.

2. Режим рабочего времени

2.1. Режим рабочего времени (время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва) муниципальных служащих, временно переводимых на дистанционную работу, соответствует режиму рабочего времени, установленному правилами внутреннего трудового распорядка комитета.

2.2. По просьбе муниципальных служащих, временно переводимых на дистанционную работу, работодатель при необходимости может устанавливать индивидуальный режим рабочего времени (начало и окончание рабочего времени, выходные дни, время предоставления перерыва для отдыха и питания), отличный от режима рабочего времени, установленного в комитете.

Индивидуальный режим рабочего времени устанавливается трудовым договором.

3. Порядок и способы взаимодействия муниципального служащего с работодателем

3.1. Ответственным за взаимодействие с муниципальным служащим, временно переводимым на дистанционную работу, является его непосредственный руководитель.

3.2. Взаимодействие муниципального служащего, временно переводимого на дистанционную работу, с непосредственным руководителем осуществляется посредством:

обмена электронными документами;

телефонной связи и программного обеспечения (приложений).

3.3. Обмен электронными документами осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет), в том числе по электронной почте.

3.4. Для выполнения функциональных обязанностей муниципальные служащие, временно переводимые на дистанционную работу, при наличии технической возможности могут быть подключены к рабочим персональным компьютерам через защищенные каналы связи.

Подключение к рабочим персональным компьютерам осуществляется главным специалистом по информатизации комитета в течение трех календарных дней со дня обращения начальников отделов комитета.

3.5. При осуществлении взаимодействия муниципального служащего, временно переводимого на дистанционную работу, с непосредственным руководителем, иными муниципальными служащими комитета, органов местного самоуправления города посредством обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны не позднее 30 минут с момента его прочтения.

При направлении электронного документа отправитель должен использовать параметры электронного сообщения "уведомить о доставке" и "уведомить о прочтении" (при наличии).

3.6. Результаты работы, выполненной муниципальным служащим, временно переводимым на дистанционную работу, направляются в форме электронного документа председателю комитета в установленные им сроки.

3.7. Отчеты о работе, выполненной муниципальным служащим, временно переводимым на дистанционную работу, направляются в форме электронного документа непосредственному руководителю в установленные им сроки.

3.8. Отчеты о выполненной муниципальным служащим, временно переводимым на дистанционную работу, работе хранятся у заместителей председателя комитета, в отделах комитета и по запросу работодателя предоставляются ему для ознакомления. Срок хранения отчетов составляет один год.

3.9. Муниципальный служащий, временно переводимый на дистанционную работу, обязан иметь доступ к телефонной связи, программному обеспечению (приложениям), необходимому для выполнения трудовой функции, сети Интернет в течение рабочего времени.

3.10. Муниципальный служащий обязан:

предоставить непосредственному руководителю не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу, адрес электронной почты для обмена электронными документами, номер для телефонной связи, перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которое будет использоваться им для выполнения трудовой функции;

каждые два часа рабочего времени проверять содержимое электронной почты, адрес которой был передан непосредственному руководителю при временном переводе на дистанционную работу, осуществляя прочтение сообщений с последующим подтверждением получения электронного документа в соответствии с пунктом 3.5 Порядка;

получать и рассматривать поступающие от непосредственного руководителя или по его поручению поступающие от иных муниципальных служащих комитета, органов местного самоуправления электронные документы;

направлять в согласованные сроки непосредственному руководителю, иным муниципальным служащим комитета, органов местного самоуправления электронные документы, ответы на полученные сообщения;

участвовать по поручению непосредственного руководителя в видеоконференциях, организованных органами местного самоуправления города, органами государственной власти, иными организациями посредством использования программ, согласованных с комитетом информатизации администрации города Барнаула;

осуществлять прием телефонных сигналов (звонков), исходящих от непосредственного руководителя, иных муниципальных служащих комитета, органов местного самоуправления;

сообщить непосредственному руководителю о техническом сбое, неисправности технических средств, отсутствии связи, возникновении иных обстоятельств, препятствующих взаимодействию, в течение двух часов с момента их возникновения;

при принятии работодателем решения о прекращении временного перевода на дистанционную работу приступить к выполнению трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте.

3.11. Непосредственный руководитель обязан:

согласовать перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут использоваться муниципальным служащим для выполнения трудовой функции, и направить соответствующую информацию в отдел бухгалтерского учета и отчетности не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу;

предоставить муниципальному служащему не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу, адреса электронной почты для обмена электронными документами с целью предоставления результатов работы и отчетов о выполненной работе;

устанавливать сроки выполнения муниципальным служащим трудовых обязанностей, поручений председателя комитета;

принять результаты работы и отчет о выполненной работе;

проинформировать муниципального служащего о прекращении временного перевода на дистанционную работу.

4. Порядок выплаты муниципальным служащим, временно переводимым на дистанционную работу, компенсации за использование принадлежащего им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также условия возмещения муниципальным служащим других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно

4.1. Муниципальные служащие, временно переводимые на дистанционную работу, вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащее муниципальному служащему или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, нести расходы, связанные с их использованием, а также иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.

4.2. Работодатель выплачивает муниципальному служащему, временно переводимому на дистанционную работу, компенсацию, возмещает расходы в случаях, предусмотренных в п. 4.1 Порядка.

4.3. Компенсации за использование принадлежащего муниципальному служащему оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств осуществляется в отношении оборудования, амортизируемого в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, в пределах срока полезного использования оборудования.

Расчет размера компенсации производится по следующей формуле:

,

где:

К - размер компенсации;

С - стоимость оборудования (персонального компьютера (ноутбука);

СПИ - срок полезного использования, установленный постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", исходя из нормы рабочего времени и продолжительности работы;

СРЧ - среднемесячное количество рабочих часов;

РВ - рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.4. Компенсация за аренду оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств осуществляется в случае отсутствия у муниципального служащего принадлежащего ему оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции дистанционно, и невозможности их предоставления работодателем. Размер компенсации не может превышать 3500 (три тысячи пятьсот) рублей за месяц временного перевода муниципального служащего на дистанционную работу.

Размер компенсации рассчитывается исходя из стоимости аренды данного оборудования, нормы рабочего времени и продолжительности работы.

Расчет размера компенсации производится по следующей формуле:

,

где:

К - размер компенсации;

СА - стоимость аренды оборудования;

СРЧ - среднемесячное количество рабочих часов;

РВ - рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.5. Возмещению подлежат следующие расходы, связанные с использованием оборудования:

за услуги мобильной связи;

за услуги сети Интернет;

за услуги электроснабжения.

4.6. Возмещение расходов за услуги мобильной связи производится в соответствии с суммой средств, оплаченных муниципальным служащим за услуги мобильной связи за месяц, в котором осуществлен временный перевод муниципального служащего на дистанционную работу, исходя из нормы рабочего времени и продолжительности работы.

Расчет размера возмещения расходов за услуги мобильной связи производится по следующей формуле:

,

где:

К - размер компенсации;

ОУМС - сумма средств, оплаченных за услуги мобильной связи за месяц, в котором осуществлен временный перевод муниципального служащего на дистанционную работу;

СРЧ - среднемесячное количество рабочих часов;

РВ - рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

Размер возмещения расходов за услуги мобильной связи не может превышать 600 (шестьсот) рублей за месяц временного перевода на дистанционную работу муниципального служащего, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, и 300 (триста) рублей для муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы в комитете.

В случае если период временного перевода на дистанционную работу меньше месяца, предельный размер возмещения расходов за услуги мобильной связи рассчитывается пропорционально периоду перевода на дистанционную работу.

Муниципальным служащим, получающим возмещение расходов за использование в служебных целях личных мобильных средств связи, возмещение расходов за услуги мобильной связи при временном переводе на дистанционную работу не производится.

4.7. Возмещение расходов за услуги сети Интернет производится в соответствии с суммой средств, оплаченных муниципальным служащим за услуги сети Интернет за месяц, в котором осуществлен временный перевод муниципального служащего на дистанционную работу, исходя из нормы рабочего времени и продолжительности работы. При этом размер возмещения расходов за услуги сети Интернет не может превышать 500 (пятьсот) рублей за месяц временного перевода на дистанционную работу.

В случае если период временного перевода на дистанционную работу меньше месяца, предельный размер возмещения расходов за услуги сети Интернет рассчитывается пропорционально периоду перевода на дистанционную работу.

Расчет размера возмещения расходов за услуги сети Интернет производится по следующей формуле:

,

где:

К - размер компенсации;

ОУСИ - сумма средств, оплаченных за услуги сети Интернет за месяц, в котором осуществлен временный перевод муниципального служащего на дистанционную работу;

СРЧ - среднемесячное количество рабочих часов;

РВ - рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.8. Возмещение расходов за услуги электроснабжения производится исходя из тарифа на данный ресурс, действующего в месяце, в котором осуществлен временный перевод на дистанционную работу, среднего энергопотребления персонального компьютера (ноутбука) и продолжительности работы в день.

Расчет размера возмещения расходов за услуги электроснабжения производится по следующей формуле:

,

где:

К - размер компенсации;

ЭП - среднее энергопотребление персонального компьютера (ноутбука) - 0,26 кВт/час;

Т - тариф на электроэнергию;

РВ - рабочее время в период перевода на дистанционную работу.

4.9. Выплата компенсации, возмещения расходов, указанных в пунктах 4.3-4.8 Порядка, осуществляется в соответствии с документами, подтверждающими понесенные расходы (кассовый чек, квитанция об оплате, договор купли-продажи и технический паспорт (инструкция по эксплуатации) персонального компьютера (ноутбука), другого оборудования, иных документов, подтверждающих оплату).

4.10. Иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно подлежат возмещению при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки об их согласовании непосредственным руководителем.

4.11. Для получения компенсации, возмещения расходов, указанных в пунктах 4.3 - 4.8, 4.10 Порядка, муниципальный служащий предоставляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности комитета документы, предусмотренные пунктами 4.9, 4.10 Порядка, в течение трех рабочих дней после окончания временного перевода на дистанционную работу.

4.12. Выплата компенсации, возмещения расходов, указанных в пунктах 4.3 - 4.8, 4.10 Порядка, осуществляется в течение 30 рабочих дней со дня предоставления муниципальным служащим документов, предусмотренных пунктами 4.9, 4.10 Порядка, за счет средств бюджета города, предусмотренных в смете комитета на указанные цели.

4.13. При непредоставлении документов, подтверждающих понесенные расходы, связанные с выполнением трудовой функции, невыполнения требований, установленных пунктами 4.1, 4.3 - 4.10 Порядка, выплата компенсации, возмещение расходов не производится.