Приложение N 3. Положение о Проектном комитете Администрации города Ялта Республики Крым

Приложение N 3
к Положению о системе
управления проектной
деятельностью в Администрации
города Ялта Республики Крым

Положение
о Проектном комитете Администрации города Ялта Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Проектный комитет Администрации города Ялта Республики Крым (далее - Проектный комитет) - высший коллегиальный орган в сфере управления проектной деятельностью Администрации города Ялта Республики Крым (далее - Администрация), координирующий и контролирующий деятельность структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации в сфере управления проектной деятельностью, принимающий ключевые управленческие решения по приоритетным проектам и портфелям проектов с целью обеспечения реализации документов стратегического планирования.

1.2. Целями деятельности Проектного комитета являются:

- обеспечение реализации Стратегии социально-экономического развития муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым до 2030 года (далее - Стратегия), Плана мероприятий по реализации Стратегии и других документов стратегического планирования в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым;

- координация деятельности консультативно-совещательных органов по вопросам реализации документов стратегического планирования (рабочих и экспертных групп), созданных при Администрации;

- выработка согласованных предложений по обеспечению реализации стратегических направлений и повышению эффективности реализации мероприятий по социально-экономическому развитию муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым;

- обеспечение реализации приоритетных направлений и региональных проектов;

- координация действий структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации при реализации проектов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым;

- контроль достижения проектами плановых показателей в срок, в рамках бюджета и с заданным уровнем качества.

1.3. Руководство Проектным комитетом осуществляет глава администрации города Ялта.

В своей деятельности Проектный комитет руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами;

- федеральными законами;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- государственными стандартами в области проектного менеджмента;

- методическими рекомендациями по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденными распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26Р-АУ;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Конституцией Республики Крым;

- законами Республики Крым;

- нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

- нормативными правовыми актами Администрации и Ялтинского городского совета Республики Крым;

- настоящим Положением.

2. Основные задачи Проектного комитета

Основными задачами Проектного комитета являются:

2.1. Обеспечение согласованных действий Администрации при реализации проектов в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым.

2.2. Принятие ключевых управленческих решений в части инициирования, планирования и контроля реализации приоритетных проектов в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым.

2.3. Контроль хода реализации приоритетных проектов, осуществляемых Администрацией.

3. Функции Проектного комитета

Функциями Проектного комитета являются:

3.1. Для проектных инициатив - рассмотрение и утверждение проектных инициатив с управленческим профилем "Приоритетный".

3.2. Для проектов с управленческим профилем "Приоритетный":

3.2.1. Принятие решения о запуске проекта;

3.2.2. Рассмотрение и утверждение кандидатур заказчика, куратора и руководителя проекта;

3.2.3. Рассмотрение статус-отчетов по проекту;

3.2.4. Утверждение решения о приостановке реализации проекта;

3.2.5. Утверждение решения о досрочном закрытии проекта;

3.2.6. Рассмотрение и утверждение итогового отчета по проекту;

3.2.7. Утверждение решения о плановом закрытии проекта;

3.2.8. Утверждение решения о запуске постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проекта;

3.2.9. Рассмотрение и утверждение плана постпроектного мониторинга;

3.2.10. Рассмотрение и утверждение отчета по постпроектному мониторингу общественно значимого эффекта от реализации проекта.

4. Состав и функциональные обязанности участников Проектного комитета

4.1. В состав Проектного комитета входят:

4.1.1. Председатель Проектного комитета, которым по должности является глава администрации города Ялта;

4.1.2. Заместитель председателя Проектного комитета, которым по должности является заместитель главы администрации города Ялта, обеспечивающий реализацию полномочий в сфере экономики.

4.1.3. Члены Проектного комитета:

1) заместители главы администрации города Ялта;

2) руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации;

4.1.4. Секретарь Проектного комитета, который назначается решением Проектного комитета.

4.2. Председатель Проектного комитета:

- руководит деятельностью Проектного комитета;

- по представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета;

- назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета;

- дает поручения и организует контроль за их исполнением в рамках деятельности Проектного комитета.

4.3. Заместитель председателя Проектного комитета в период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководит Проектным комитетом.

Заместитель председателя Проектного комитета является ответственным за организацию проектной деятельности.

4.4. Члены Проектного комитета могут:

- вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;

- знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

- принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

4.5. Члены Проектного комитета обязаны:

- обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

- информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

- изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

- выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

4.6. Секретарь Проектного комитета:

- координирует работу Проектного комитета;

- формирует план проведения заседаний Проектного комитета; организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе подготовку материалов для заседаний Проектного комитета, согласование повестки заседания Проектного комитета, получение документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета; ведет протоколы заседаний;

- формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

- организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

- проводит при необходимости рабочие совещания с членами Проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний Проектного комитета; контролирует исполнение поручений Проектного комитета;

- осуществляет рассылку протоколов заседаний Проектного комитета членам Проектного комитета.

5. Порядок деятельности Проектного комитета

5.1. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

5.2. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета.

5.3. Заседания Проектного комитета проводятся на регулярной основе, не реже одного раза в месяц. Допускается проведение заседаний Проектного комитета в режиме видеоконференции.

5.4. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Проектного комитета. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета. Решение о проведении внеочередного заседания принимает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

5.5. Секретарь Проектного комитета информирует всех членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за пять рабочих дней до его проведения.

5.6. Не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания члены Проектного комитета направляют секретарю Проектного комитета предлагаемые вопросы для рассмотрения Проектным комитетом.

5.7. На заседаниях Проектного комитета рассматриваются только те вопросы, которые обозначены в повестке. Обязательными пунктами повестки заседания Проектного комитета являются:

- отчет о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета;

- доклад секретаря Проектного комитета о состоянии проектов;

- рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение Проектного комитета кураторами проектов, членами Проектного комитета.

5.8. Повестка заседания Проектного комитета утверждается председателем Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

5.9. Проектный комитет вправе принимать решения только при наличии кворума, который составляет не менее 50 процентов постоянных членов Проектного комитета.

5.10. При принятии Проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании постоянных членов Проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.

5.11. Во время заседания секретарь Проектного комитета фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

5.12. По результатам заседания (в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения) секретарь Проектного комитета составляет протокол. В протоколе заседания указываются:

- дата, место и время проведения заседания;

- состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

- рассмотренные вопросы;

- предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

- результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

- поручения, решения Проектного комитета.

5.13. Протокол заседания Проектного комитета подписывается секретарем и председателем Проектного комитета.

5.14. Решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности Администрации.

5.15. На основании протокола заседания Проектного комитета заместителями главы администрации города Ялта Республики Крым могут быть даны поручения структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам Администрации.

5.16. Право на ознакомление с документами Проектного комитета имеют члены Проектного комитета и лица, получившие письменное разрешение секретаря Проектного комитета.

5.17. Контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета осуществляет секретарь Проектного комитета.

5.18. Информацию о выполнении или невыполнении решения или поручения Проектного комитета лица, ответственные за выполнение, должны направлять секретарю Проектного комитета не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

5.19. В случае неисполнения в срок или нарушения принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует об этом членов Проектного комитета на ближайшем заседании.

5.20. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе Проектного комитета, в течение двух лет обеспечивает секретаре Проектного комитета, после чего материалы сдаются в архив Администрации.

5.21. При заочной форме проведения заседания члены Проектного комитета направляют свои заключения по рассматриваемым вопросам в письменной форме секретарю Проектного комитета, которые приобщаются к протоколу.

6. Полномочия Проектного комитета

Проектный комитет имеет право:

6.1. Приглашать на свои заседания и заслушивать сотрудников Администрации, иных физических и юридических лиц.

6.2. Давать поручения и рекомендации структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам Администрации в целях осуществления проектной деятельности и требовать их своевременного исполнения.

6.3. Создавать постоянные и временные рабочие органы (проектные офисы, комиссии, рабочие и экспертные группы) в соответствии с направлениями работы Проектного комитета.

6.4. Привлекать на временной или постоянной основе на общественных началах представителей исполнительных органов государственной власти, Администрации, научных учреждений, общественных организаций (по согласованию с их руководителями), экспертов к подготовке и участию в заседаниях Проектного комитета, проведению других мероприятий, связанных с деятельностью Проектного комитета.

6.5. Организовывать проведение семинаров, конференций, собраний.