Приложение N 2. Положение о рабочей группе проекта "Патриотическое воспитание граждан Кировской области"

Приложение N 2

Утверждено
распоряжением
министерства образования
Кировской области
от 27.05.2021 N 679

Положение
о рабочей группе проекта "Патриотическое воспитание граждан Кировской области"

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа проекта "Патриотическое воспитание граждан Кировской области" (далее - рабочая группа) создается в целях оперативного решения вопросов, возникающих в процессе реализации проекта "Патриотическое воспитание граждан Кировской области" (далее - проект).

1.2. В своей деятельности рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кировской области и настоящим Положением.

1.3. Деятельность рабочей группы осуществляется исходя из принципов партнерства и совместной заинтересованности в решении задач в рамках проекта.

2. Основные задачи рабочей группы

Основными задачами рабочей группы являются:

2.1. Координация деятельности членов рабочей группы.

2.2. Выполнение запланированных мероприятий (работ).

2.3. Формирование (корректировка) рабочего плана проекта (плана-графика), иного плана проекта (при наличии).

2.4. Формирование предложений для внесения изменений в паспорт проекта.

2.5. Решение вопросов, связанных с реализацией мероприятий (работ) проекта.

3. Состав и форма деятельности рабочей группы

3.1. Рабочая группа формируется в составе руководителя проекта, администратора проекта и членов рабочей группы проекта.

3.2. Рабочую группу проекта возглавляет руководитель проекта.

3.3. Руководитель проекта определяет требования к составу рабочей группы проекта и формирует ее состав.

3.4. Основной формой деятельности рабочей группы являются совещания.

3.5. Совещания проводятся в очном, онлайн или заочном формате по решению руководителя проекта с учетом технической возможности и условий проведения совещания.

3.6. В целях выстраивания дополнительных коммуникаций между членами рабочей группы по решению руководителя проекта могут применяться следующие механизмы и сервисы: информационная системы (с момента ее внедрения), телефонные переговоры, деловая переписка, в том числе электронная, мессенджеры и иные с учетом технической возможности и условий организации.

3.7. Руководитель проекта проводит совещания с периодичностью достаточной для управления проектом.

3.8. Проведение совещаний осуществляется в целях оперативного принятия решений, обсуждения возникающих в ходе реализации проекта вопросов, информирования членов рабочей группы о текущем состоянии проекта.

4. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Руководитель проекта:

управляет деятельностью рабочей группы;

координирует и определяет порядок взаимодействия членов рабочей группы;

определяет место и время проведения совещаний, проводит совещания рабочей группы;

определяет вопросы для обсуждения на совещаниях рабочей группы и утверждает повестки совещаний;

дает членам рабочей группы проекта обязательные для исполнения поручения;

осуществляет организацию и контроль выполнения членами рабочей группы проекта мероприятий проекта и достижения ими контрольных точек;

рассматривает вопросы, связанные с реализацией решений рабочей группы.

4.2. Администратор проекта осуществляет функции секретаря рабочей группы, который:

обеспечивает деятельность руководителя проекта;

готовит проект повестки совещания рабочей группы;

информирует членов рабочей группы о дате, времени, месте проведения совещания рабочей группы;

направляет членам рабочей группы материалы для рассмотрения;

ведет протокол совещания (при необходимости), журнал учета поручений руководителя проекта по прилагаемой форме.

4.3. Член рабочей группы:

участвует в совещаниях рабочей группы и излагает свое мнение по обсуждаемым вопросам;

дает предложения и выполняет поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции;

отвечает за своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных планом проекта, за достоверность предоставляемой информации о ходе выполнения мероприятий и о достигнутых результатах.

5. Порядок работы рабочей группы

5.1. Совещания рабочей группы проводятся по мере необходимости по решению руководителя проекта. Члены рабочей группы вправе инициировать проведение совещания и вносить предложения в повестку совещания.

5.2. Решения, принятые на совещании, при необходимости, оформляются протоколом, в том числе в виде поручений. Протокол подписывается руководителем проекта. Составление протокола осуществляется секретарем рабочей группы в соответствии с формой, установленной инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области.

5.3. Учет поручений руководителя проекта и их выполнение членами рабочей группы осуществляется в журнале учета поручений руководителя проекта.

5.4. Контроль за исполнением поручений осуществляет руководитель и администратор проекта.