Приложение N 2. Положение о благодарственном письме Главы муниципального образования город Саяногорск

Приложение N 2
к постановлению Главы
муниципального образования
город Саяногорск
от 12 апреля 2021 г. N 201

Положение
о благодарственном письме Главы муниципального образования город Саяногорск

С изменениями и дополнениями от:

17 сентября 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы муниципального образования город Саяногорск (далее по тексту - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, индивидуальных предпринимателей, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности (далее - организации).

1.2. Благодарственным письмом поощряются:

1.2.1. Коллективы органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов, организаций независимо от их организационной правовой формы, действующих на территории муниципального образования город Саяногорск - за выполнение конкретных производственных заданий, достижения в различных сферах профессиональной деятельности, активное участие в общественной жизни муниципального образования город Саяногорск.

1.2.2. Граждане Российской Федерации, проживающие на территории муниципального образования город Саяногорск - за профессиональные успехи и достижения в различных сферах деятельности, заслуги в организации и проведении общественно значимых мероприятий, активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях.

1.2.3. Граждане Российской Федерации, не проживающие на территории муниципального образования город Саяногорск, иностранные граждане и лица без гражданства - за достижения, направленные на укрепление имиджа города Саяногорска.

1.2.4. Победители конкурсов (фестивалей, соревнований) и в иных случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами муниципального образования город Саяногорск.

1.3. Повторное поощрение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через один год, за исключением награждения за победу в конкурсе (фестивале, соревнованиях) и иных случаев, предусмотренных муниципальными правовыми актами муниципального образования город Саяногорск.

2. Порядок представления на поощрение Благодарственным письмом

2.1. Предложения о награждении направляются в адрес Комиссии, готовятся за подписью руководителя органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов, организаций, (их территориальных отделений).

2.2. Ходатайство о награждении предоставляется в Комиссию по адресу: 655602, Российская Федерация, Республика Хакасия, город Саяногорск, Советский микрорайон, дом 1, отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью Администрации муниципального образования г. Саяногорск, не позднее чем за 15 рабочих дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма.

2.3. Ходатайство о награждении оформляется согласно приложению N 1 к настоящему Положению и должны содержать:

2.3.1. Для коллектива органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации согласно приложению N 1 настоящему Положения:

- полное наименование органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации, общественного объединения;

- основание для представления к награждению;

- планируемые дату, время и место вручения Благодарственного письма.

2.3.2. Для физического лица согласно приложению N 2 к настоящему Положения:

- фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью (сокращения не допускаются);

- должность лица, представляемого к награждению (согласно записи в трудовой книжке);

- полное наименование органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации, в котором работает (работало) лицо, представляемое к награждению;

- письменное согласие на обработку его персональных данных;

- планируемые дату, время и место вручения Благодарственного письма.

В случае представления к награждению двух и более физических лиц фамилии в сопроводительном письме размещаются в алфавитном порядке.

2.4. Комиссия в течение пяти рабочих дней со дня регистрации предложения о награждении рассматривает его и, при отсутствии оснований для отказа в награждении Благодарственным письмом, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения о благодарственном письме Главы муниципального образования город Саяногорск, оформляет протокол Комиссии и направляет его на согласование Главе муниципального образования город Саяногорск (далее по тексту - Глава).

2.5. Основания для отказа в поощрении Благодарственным письмом:

- несоблюдение условий, предусмотренных пунктами 1.2 - 1.3, 2.1 - 2.3 настоящего Положения;

- выявление в представленных документах недостоверных сведений;

- наличие обоснованных причин несогласия с награждением членов Комиссии.

Решение об отказе в поощрении Благодарственным письмом оформляется письмом и направляется лицу, подавшему ходатайство о награждении, в течение 10 рабочих дней со дня регистрации соответствующего предложения.

3. Порядок оформления и вручения Благодарственного письма

3.1. Отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью Администрации муниципального образования город Саяногорск оформляет Благодарственное письмо в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления протокола Комиссии в отдел.

3.2. Благодарственное письмо:

3.2.1. Подписывается Главой, подпись которого заверяется гербовой печатью Администрации муниципального образования город Саяногорск.

3.2.2. Вручается награждаемому лично Главой либо по его поручению иным лицом.

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 изменен с 23 сентября 2021 г. - Постановление Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 17 сентября 2021 г. N 582

См. предыдущую редакцию

3.3. Инициатором закупок бланков Благодарственных писем является отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью Администрации муниципального образования город Саяногорск.

3.4. Учёт и хранение бланков Благодарственных писем осуществляет отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью Администрации муниципального образования город Саяногорск.