Приложение

Утверждено
решением Думы
Качканарского городского округа
от 26.05.2021 N 23
"О внесении изменений в решение Думы
Качканарского городского округа от 11.12.2019
N 100 "Об утверждении Положения о
представительских и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью органов
местного самоуправления Качканарского
городского округа"

Положение
о представительских и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Качканарского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Качканарского городского округа (далее - местный бюджет) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Качканарского городского округа (Дума Качканарского городского округа, Глава Качканарского городского округа, Администрация Качканарского городского округа, (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления, является обеспечение мероприятий, связанных с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, граждан, должностных лиц по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Качканарского городского округа, выражению признательности за заслуги перед Качканарским городским округом.

1.3. Представители органов местного самоуправления - лица, замещающие муниципальные должности, лица, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, иные лица, привлеченные для участия в переговорах, совещаниях, конференциях (включенные в состав делегации), в качестве представителей от муниципального образования Качканарский городской округ.

1.4. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с подготовкой, проведением официальных (рабочих) приемов, совещаний, конференций (далее - официальные мероприятия).

1.5. Иные расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением и участием в иных мероприятиях, в том числе:

1) с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных другими органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями на территории Качканарского городского округа;

2) с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории или за пределами территории Качканарского городского округа;

3) с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования Качканарский городской округ с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами.

с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Качканарского городского округа с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

4) с проведением заседаний, депутатских слушаний, публичных слушаний, "круглых столов", конференций, семинаров, совещаний, презентаций и других официальных мероприятий органов местного самоуправления Качканарского городского округа, в рамках реализации возложенных на них полномочий;

5) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Качканарского городского округа для:

- ветеранов Великой Отечественной войны и их вдов;

- ветеранов боевых действий;

- школьников, получающих стипендию главы;

- почетных граждан Качканарского городского округа;

- иных представителей общественности и частных лиц, определенных в плане мероприятия, утвержденного распорядительным документом органа местного самоуправления;

При невозможности организации торжественных приемов в органах местного самоуправления Качканарского городского округа возможна организация выездных приемов по месту нахождения (проживания) категории лиц, перечисленных в подпункте 5 пункта 1.5.

6) с участием представителей органов местного самоуправления в мероприятиях, посвященных юбилейным, прочим торжественным и праздничным датам организаций, предприятий, учреждений, граждан, должностных лиц;

7) с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных общероссийским памятным датам, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Качканарского городского округа.

1.6. К представительским и иным расходам относятся:

1) организация питания во время проведения официальных мероприятий, расходы на буфетное обслуживание;

2) расходы на транспортное обеспечение автомобильным, железнодорожным, воздушным транспортом по доставке представителей органов местного самоуправления к месту проведения официального мероприятия и обратно;

3) оплата проезда делегаций и отдельных лиц органов местного самоуправления автомобильным, железнодорожным, воздушным транспортом;

4) прочие расходы (цветы, памятные подарки, канцелярские товары, сувениры, полиграфическая продукция, траурные венки, ленты);

5) расходы на оформление помещения для проведения мероприятия.

1.7. Расходы на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, учитываются в бюджетной смете органа местного самоуправления, составляемой на каждый финансовый год и плановый период в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет в органе местного самоуправления Качканарского городского округа, утвержденного правовым актом органа местного самоуправления.

1.8. К представительским расходам и иным расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний работников органов местного самоуправления, расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий.

2. Порядок расходования и учета средств представительских и иных расходов

2.1. Расходование средств на представительские и иные расходы осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления, служебного письма-заявки должностного лица или другого лица, ответственного за подготовку, проведение официальных мероприятий, согласованного руководителем органа местного самоуправления.

2.2. К служебному письму - заявке прикладываются следующие документы:

а) утвержденная руководителем органа местного самоуправления программа проведения официальных мероприятий, которая включает в себя следующие сведения:

- наименование проводимых мероприятий с указанием даты, времени и места, и цели их проведения;

- наименования организаций участников;

- количество планируемых участников;

- количество планируемых официальных лиц, представителей от органов местного самоуправления;

- источники финансирования мероприятий;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утвержденная руководителем органа местного самоуправления смета расходов на организацию официальных мероприятий и иных мероприятий, которая включает в себя следующие сведения:

- сумма расходов на буфетное обслуживание (во время переговоров, совещаний, конференций);

- сумма расходов на транспортное обслуживание;

- сумма на участие в торжественных приемах, организованных в органах местного самоуправления;

- сумма на участие в заседаниях, "круглых столах", конференциях, семинарах, совещаниях презентациях и других официальных мероприятиях органов местного самоуправления, в рамках реализации возложенных на них полномочий;

- сумма на мероприятия, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных общероссийским памятным датам.

в) источники финансирования расходов;

г) документ органа местного самоуправления (постановление, распоряжение, приказ) об определении лиц, ответственных за подготовку, проведение и расходование средств на подготовку, проведение официальных мероприятий.

2.3. При составлении сметы расходов учитываются предельные нормативы представительских расходов связанные с подготовкой, проведением официальных мероприятий, утвержденных Приложением N 1 и иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления, утвержденных приложением N 2 к данному Положению.

2.4. Представительские расходы могут быть произведены как за наличный расчет, так и за безналичный расчет.

2.5. По итогам проведения официальных и иных мероприятий, лицо, ответственное за расходование средств готовит акт о произведенных расходах на проведение официальных и иных мероприятий с приложением документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер произведенных представительских расходов (приложение N 3 к данному Положению), а также авансовый отчет о расходовании средств - в случае выдачи таких средств материально-ответственному лицу в наличной форме.

Для проведения безналичного расчета лицо, ответственное за расходованием средств на подготовку, проведение официальных и иных мероприятий, предоставляет подтверждающие документы (договоры, товарные чеки, счета, счет-фактуру и т.д.) для проведения расчета по произведенным расходам.

2.6. В течение десяти рабочих дней после проведения официального или иного мероприятия ответственное лицо обязано отчитаться, предоставив в Муниципальное казенное учреждение "Административный исполнительный центр" (МКУ "АИЦ") акт о фактических представительских и иных расходах и документы, подтверждающие фактически произведенные расходы.

3. Заключительные положения

3.1. Бюджетные средства на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления ежегодно утверждаются решением Думы Качканарского городского округа и предусматриваются в бюджетной смете органа местного самоуправления в размере, не превышающем 2% фонда оплаты труда (211, 213 КОСГУ) соответствующего органа местного самоуправления.

3.2. Лицо, ответственное за прием, подготовку, проведение официальных мероприятия и иных мероприятий, указанных в пункте 1.4, 1.5. настоящего Положения несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за использование средств бюджета Качканарского городского округа не по назначению.

Приложение N 1

Предельные нормативы
представительских расходов связанных с подготовкой, проведением официальных мероприятий

N п/п	Виды расходов	Норма расходов (руб.) (в день на одного человека)
1.	Организация питания	Не более 1500 руб.
2.	Буфетное обслуживание во время официальных мероприятий	Не более 300 руб.
3.	Расходы на транспортное обеспечение автомобильным, железнодорожным, воздушным транспортом по доставке представителей органов местного самоуправления к месту проведения официального мероприятия и обратно	Исходя из фактических расходов, но не более 10000 рублей по Свердловской области
4.	Оплата проезда делегаций и отдельных лиц органов местного самоуправления автомобильным, железнодорожным, воздушным транспортом	По установленным тарифам
5.	Прочие расходы	Не более 500 руб.

Приложение N 2

Предельные нормативы
иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления

N п/п	Наименование показателей	Норма расходов (руб.)
1.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных другими органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями на территории Качканарского городского округа:
	- цветы, памятный подарок.	не более 30000 руб. (в расчете на одно мероприятие, либо не более 1000 руб. на одного человека)
2.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления, в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории или за пределами территории Качканарского городского округа:
	- цветы, памятный подарок.	не более 30000 руб. (в расчете на одно мероприятие)
	расходы на оформление помещения для проведения мероприятия	не более 3000 руб. (в расчете на одно мероприятие)
3.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления, во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования Качканарский городской округ с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации.	не более 30000 руб. (в расчете на одно мероприятие)
4.	Расходы, связанные с проведением заседаний, депутатских слушаний, публичных слушаний, "круглых столов", конференций, семинаров, совещаний, презентаций и других официальных мероприятий органов местного самоуправления Качканарского городского округа, в рамках реализации возложенных на них полномочий (в расчете на одного участника):
	- буфетное обслуживание в расчете на одного участника;	не более 300 руб. на человека
	- канцелярские товары, полиграфия.	не более 500 руб. на человека
5.	Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Качканарского городского округа:
	- буфетное обслуживание в расчете на одного участника	не более 500 руб. (в расчете на одного человека)
	- цветы, сувениры, памятные подарки	не более 1500 руб. (в расчете на одного человека)
	- расходы на оформление помещения для проведения мероприятия	не более 3000 руб. (в расчете на одно мероприятие)
6.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в мероприятиях посвященных юбилейным, прочим торжественными и праздничным датам организаций, предприятий, учреждений, граждан, должностных лиц:	не более 10 000 руб. (в расчете на одно человека),
	- цветы, памятные подарки, сувениры.	не более 50 000,0 руб.(в расчете на одно мероприятие)
	- расходы на оформление помещения для проведения мероприятия	не более 3000 руб. (в расчете на одно мероприятие)
7.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных общероссийским памятным датам, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Качканарского городского округа.	не более 5000 руб. (в расчете на одно мероприятие)

Приложение N 3

                                  АКТ

          о фактических представительских и иных расходах

ФИО    лица,    ответственного    за    расходование       средств     на

представительские  и  иные расходы (расходы связанных с представительской

деятельностью) __________________________________________________________

настоящим подтверждаем, что в соответствии со  сметой   представительских

расходов и иных расходов, утвержденной "____" ______20______г. в период с

____________по __________были проведены следующие мероприятия:

Произведены расходы в пределах утвержденной сметы и установленных норм  в

сумме ______________ (________________) рублей, в том числе на:__________

_________________________________________________________________________

Другие статьи расходов______________________________________________

В мероприятии приняло участие_______________________________ человек.

Основание: заявления на возмещение расходов N N ____________ от _________

_________________________________________________________________________

с  приложением  документов, подтверждающих    фактическое   осуществление

и размер произведенных представительских и иных расходов.

Подпись    лица,    ответственного    за   расходование     средств    на

представительские  и  иные расходы (расходы связанных с представительской

деятельностью)