Приложение 3. Ключевые показатели эффективности и результативности деятельности государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и его директора

Приложение 3
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Архивного управления
Ленинградской области
от 31.05.2021 N 3-П

Ключевые показатели
эффективности и результативности деятельности государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и его директора

N	Показатель эффективности и результативности деятельности учреждения	Периодичность	Формула расчета значений КПЭ	Плановое значение КПЭ	Критерии оценки показателя	Оценка показателя в баллах
	Физико-химическая и техническая обработка документов	месяц	, где: - количество единиц хранения, подвергнутых физико-химической или технической обработке в отчетном периоде, - количество единиц хранения, подлежащих физико-химической или технической обработке в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Усовершенствование и переработка описей дел	месяц	, где: - количество составленных описей в отчетном периоде, - количество запланированных к составлению описей в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Каталогизация документов	месяц	, где: - количество составленных карточек систематического каталога в отчетном периоде, - количество запланированных к составлению карточек систематического каталога в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Количество записей в тематических базах данных	месяц	, где: - количество созданных записей в тематических базах данных в отчетном периоде, - количество запланированных к созданию записей в тематических базах данных в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Исполнение запросов, связанных с соцзащитой граждан	месяц	, где: - количество исполненных запросов в отчетном периоде, - количество запланированных к исполнению запросов в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Количество стационарным, баннерных, электронных выставок и публикаций	месяц	, где: - количество выставок и публикаций, подготовленных государственным архивом в отчетном периоде, - количество запланированных для подготовки выставок и публикаций в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Количество информационных, научных, культурно-досуговых, социально-значимых, просветительских мероприятий, в которых государственный архив принял участие или организовал	месяц	, где: - количество мероприятий в отчетном периоде, - количество запланированных мероприятий в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Ввод заголовков {занесение в базу данных КАИСА единиц хранения)	месяц	, где: - количество заголовков, занесенных в базу данных КАИСА в отчетном периоде, - количество заголовков, запланированных к занесению в базу данных КАИСА в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Количество пользователей архивной информацией	месяц	, где: - количество пользователей архивной информацией в отчетном периоде, - количество предполагаемых пользователей архивной информацией в отчетном периоде	100%	= 100%	5
					95% <= < 100%	4
					90% <= < 95%	3
					85% <= < 90%	2
					80% <= < 85%	1
					< 80%	0
	Исполнение кассового плана по расходам	месяц	, где: - кассовые расходы государственного архива за отчетный период; - уточненный плановый объем бюджетных ассигнований государственного архива по расходам на отчетный период	100%	90% <= < 100%	5
					85% <= < 90%	3
					80% <= <85%	1
					< 80%	0
	Своевременное представление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении бюджета	месяц	, где - количество дней просрочки предоставления отчетности от установленного срока	0	= 0	5
					2 >= > 0	3
					> 2	0
	Отсутствие случаев нарушений бюджетного законодательства, выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий уполномоченными органами	месяц	, где - количество случаев нарушений бюджетного законодательства, выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий уполномоченными органами	0	= 0	5
					> 0	0
	Сохранение среднего размера заработной платы в размере 100% от среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Ленинградской области	квартал	, где; - средний размер заработной платы работников государственного архива за отчетный период; - среднемесячный доход от трудовой деятельности по Ленинградской области, установленный на отчетный год	100%	99% <= < 105%	10
					105% <= < 99%	0
	Доля стоимости заключенных государственных контрактов/контрактов в совокупном годовом объеме закупок согласно планам-графикам нарастающим итогом с начала года	квартал	, где: - общая стоимость заключенных государственных контрактов/контрактов нарастающим итогом с начала года - совокупный годовой объем закупок согласно плану-графику	По итогам 1 квартала - 30%	>= 30%	10
					< 30%	0
				По итогам 2 квартала - 60%	>= 60%	10
					< 60%	0
				По итогам 3 квартала - 80%	>= 80%	10
					< 80%	0
				По итогам года 95%	>= 95%	10
					< 95%	0
	Соотношение кассовых расходов и плановых объемов бюджетных ассигнований	квартал	, где: - кассовые расходы государственного архива нарастающим итогом с начала года - уточненный плановый объем бюджетных ассигнований государственного архива по расходам на год	По итогам 1 квартала - 20%	>= 20%	10
					< 20%	0
				По итогам 2 квартала - 45%	>= 45%	10
					40% <= < 45%	7
					35% <= < 40%	4
					< 35%	0
				По итогам 3 квартала - 70%	>= 70%	10
					65% <= < 70%	7
					60% <= < 65%	4
					<60%	0
				По итогам года - 90%	90% <= < 100%	10
					< 90%	0