Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 28.05.2021 N 5/1545

"Приложение N 11а
к Порядку

ГАРАНТ:

Начало приложения См. окончание

Форма описи электронных дел, документов

Формат А4 (210 х 297 мм)

________________________________________________________

(наименование организации)

Фонд N _________

ОПИСЬ N _______

электронных дел, документов

____________________________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты*	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела

В данный раздел описи включено _____________________________________ дел,

                                     (цифрами и прописью)

с N __________________________________ по N ____________________________;

      (цифрами и прописью)                     (цифрами и прописью)

объемом ____________________ Мбайт.

____________________________  ______________  ___________________________

  (наименование должности        (подпись)       (расшифровка подписи)

 руководителя структурного

       подразделения)

Дата

СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО**

__________________________________    Протокол ЭК структурного

  (наименование должности             подразделения

  руководителя службы ДОУ)

____________ _____________________    от ____________ N _________

  (подпись)  (расшифровка подписи)

Дата

Передал ____________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

и регистрационно-контрольных картотек к документам ______________________

                                                    (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб.

____________________________ ________________ ___________________________

  (наименование должности         (подпись)       (расшифровка подписи)

   работника структурного

       подразделения)

Принял _____________________________________________________________ дел,

                            (цифрами и прописью)

и регистрационно-контрольных картотек к документам ______________________

                                                    (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб.

____________________________ ________________ ___________________________

  (наименование должности        (подпись)        (расшифровка подписи)

     работника архива)

Дата

-----------------------------

* Графа опускается в описи дел постоянного хранения

** При наличии ЭК структурного подразделения

Приложение N 11а
к Порядку

ГАРАНТ:

Окончание табл. См. начало

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________

электронных дел, документов

____________________________

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*

N ед. хр. по описи ____________________ Индекс дела _________________

Заголовок дела __________________________________________________

Дата документа	Рег. N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

____________________________  ______________  ___________________________

  (наименование должности        (подпись)         (расшифровка подписи)

     составителя описи)

-----------------------------

* Составляется на каждое электронное дело

Приложение N 11б
к Порядку

ГАРАНТ:

Начало приложения См. окончание

Форма описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Формат А4 (210 х 297 мм)

________________________________ (наименование организации)	УТВЕРЖДАЮ
Фонд N _____________ Опись N ____________ электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения за ____________ год	Руководитель организации
	_____________ Подпись	_____________________ Расшифровка подписи
	Дата _________________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

с N __________________________________ по N ____________________________;

      (цифрами и прописью)                     (цифрами и прописью)

объемом ____________________ Мбайт.

____________________________  ______________  ___________________________

  (наименование должности        (подпись)       (расшифровка подписи)

     составителя описи)

____________________________  ______________  ___________________________

  (наименование должности        (подпись)       (расшифровка подписи)

  руководителя архива (лица,

  ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ________________________________ (наименование организации) от _______________ N _____________

Приложение N 11б
к Порядку

ГАРАНТ:

Окончание приложения См. начало

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N __________

электронных дел, документов временных

(свыше 10 лет) сроков хранения

____________________________

за ________________ (годы)

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*

N ед. хр. по описи ____________________ Индекс дела _________________

Заголовок дела __________________________________________________

Дата документа	Рег. N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

____________________________  ______________  ___________________________

  (наименование должности        (подпись)         (расшифровка подписи)

     составителя описи)

-----------------------------

* Составляется на каждое электронное дело

".