Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение N 1
Приложение N 1
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 28.05.2021 N 5/1545
"Приложение N 3
к Порядку
Форма листа-заверителя дела
Формат А4 (210 х 297 мм)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________
В дело подшито и пронумеровано _______________________________ листов,
(цифрами и прописью)
с N _______________________по N ________________________, в том числе:
литерные номера листов _____________________________________________
пропущенные номера листов __________________________________________
+ листов внутренней описи ____________________________________________
|
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
||
|
1 |
2 |
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 4
к Порядку
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
Формат А4 (210 х 297 мм)
|
Муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив г. Сыктывкара"
________________________________ ________________________________ (наименование организации) |
|
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N ____ ТОМ N ______
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(заголовок дела)
Крайние даты
На __________ листах
Хранить ____________
|
МБУ "Муниципальный архив г. Сыктывкара"*
Фонд N ______________ |
|
Опись N _____________ |
|
Дело N _______________ |
-----------------------------
* Архивный шифр проставляется в муниципальном архиве
Приложение N 5
к Порядку
Форма описи дел постоянного хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
|
Наименование организации |
|
|
|
Фонд N _____________
Опись N ____________ дел постоянного хранения
за ____________ год |
УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя организации
|
|
|
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
|
Дата | ||
|
N п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Название раздела | |||||
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _____________________ дел с N ___ по N ___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ________________
пропущенные номера: ______________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК _______________________ (наименование организации) от _____________ N _____________ |
|
РАССМОТРЕНО Протокол ЭПК МБУ "Муниципальный архив г. Сыктывкара" от _____________ N _____________ |
||
|
|
|
|||
|
Утверждено Протокол ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми от _____________ N _____________ |
|
|||
Приложение N 11
к Порядку
Форма описи электронных дел, документов постоянного хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||||||
|
(наименование организации) |
|
|
||||||||
|
|
Руководитель организации |
|||||||||
|
Фонд N |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|||||
|
ОПИСЬ N |
|
|
Дата |
|
|
|||||
|
электронных дел, документов постоянного хранения |
|
|
||||||||
за _____________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Объем, Мб |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи включено _____________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N __________________________________ по N ____________________________;
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ____________________ Мбайт.
____________________________ ______________ ___________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
____________________________ ______________ ___________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ________________________________ (наименование организации) от _______________ N _____________ |
РАССМОТРЕНО Протокол ЭПК МБУ "Муниципальный архив г. Сыктывкара" от _______________ N _____________ |
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми от _______________ N _______________ |
Приложение N 11
к Порядку
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов
постоянного хранения
за _______________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*
N ед. хр. по описи ____________________ Индекс дела _________________
Заголовок дела __________________________________________________
|
Дата документа |
Рег. N документа |
Наименование документа |
Объем, Мб |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
____________________________ ______________ ___________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
-----------------------------
* Составляется на каждое электронное дело
Приложение N 12
к Порядку
Форма описи дел по личному составу
Формат А4 (210 х 297 мм)
|
Наименование организации |
|
|
|
Фонд N _____________
Опись N ____________ дел по личному составу
за ____________ год |
УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя организации
|
|
|
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
|
Дата | ||
|
N п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения |
Количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ___________________ дел, с N ___ по N ____,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ________________
пропущенные номера: ______________
____________________________ ______________ ___________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи)
____________________________ ______________ ___________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК _______________________ (наименование организации) от _____________ N _____________ |
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК МБУ "Муниципальный архив г. Сыктывкара" от _____________ N _____________ |
Приложение N 20
к Порядку
Форма акта приема на хранение архивных документов личного происхождения
Формат А4 (210 x 297 мм)
|
АКТ _____________ N ____________ (дата)
приема на хранение архивных документов личного происхождения |
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ________________________ (название мун. архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать |
На основании решения ЭПК (протокол от ______ N ____) и договора от ______
___________________________________________________________________ сдал,
(Ф.И.О. (при наличии) собственника/владельца)
а в архив приняты документы _____________________________________________
(общая характеристика документов)
_________________________________________________________________________
в количестве _________ ед.хр. (ед. учета) (условных) _________ документов
(листов, Мб) по описи
Фонду присвоен N ________________
Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности
работника мун. архива Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности
работника мун. архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 21
к Порядку
Форма акта возврата документов личного происхождения
Формат А4 (210 x 297 мм)
|
АКТ _____________ N ____________ (дата)
возврата собственнику или владельцу документов, не включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации |
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ________________________ (название мун. архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать |
На основании решения ЭПК (протокол от ___________________ N _______)
после проведения экспертизы ценности документов _________________________
_________________________________________________________________________
(собственник или владелец - источник поступления)
были выделены для возврата собственнику или владельцу указанные ниже
документы: ______________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причины их возврата
собственнику/владельцу)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Всего: ___________________ ед. хр. __________________ документов (листов)
Наименование должности
работника мун. архива Подпись Расшифровка подписи
Документы получены ________________ _______________________________________
(подпись) (расшифровка подписи собственника
или владельца)
_____________
(дата)
Приложение N 22
к Порядку
Форма акта приема-передачи дел на хранение
Формат А4 (210 х 297 мм)
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации, передающей документы
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать |
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ________________________ (название мун. архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать |
|
АКТ ______________ N _________ приема-передачи архивных документов на хранение |
|
_________________________________________________________________________
(основание передачи)
_________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
___________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации, передающей документы)
_________________________________________________________________________
(наименование муниципального архива)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии
за ________________
(годы)
и справочный аппарат к ним:
|
N |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество единиц хранения |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого принято _______________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность _________ ______________ Должность _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Дата Дата
Фонду присвоен N _______________
Изменения в учетные документы внесены.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
".
|
<< Назад |
Приложение >> N 2 |
|
|
Содержание Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Республики Коми от 28 мая 2021 г. N 5/1545... |