Приложение N 4. Порядок и форма представления сведений об участниках накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих, изъявивших желание получить целевой жилищный заем, в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации

1. В течение 5 рабочих дней с даты регистрации в журнале учета служебных документов заявления о предоставлении целевого жилищного займа (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку представления заявления о предоставлении целевого жилищного займа в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации (приложение N 10 к настоящему приказу) (далее - заявление) от участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих, предусмотренного пунктом 4 Правил предоставления участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. N 370 "О порядке ипотечного кредитования участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 20, ст. 2369; 2017, N 2, ст. 368) (далее - Правила), кадровое подразделение, в котором хранится личное дело участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих (далее - кадровое подразделение), включает информацию об участниках накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих (далее - участник НИС), подавших заявления, в сведения об участниках НИС, изъявивших желание получить целевой жилищный заем (далее - ЦЖЗ) (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящим Порядку и форме).

2. Подписанные начальником кадрового подразделения сведения об участниках НИС, изъявивших желание получить ЦЖЗ, с копиями заявлений участников НИС ежемесячно не позднее 20 числа направляются в подразделение Службы специальных объектов ГУСПа, на которое возложено обеспечение функций регистрирующего органа (далее - регистрационное подразделение), на бумажных и электронных носителях.

3. Сведения на бумажных носителях направляются в регистрационное подразделение с сопроводительным письмом с обязательной регистрацией в журнале учета служебных документов.

4. Регистрационное подразделение после получения сведений об участниках НИС, изъявивших желание получить ЦЖЗ, осуществляет сверку указанных в них данных с данными, содержащимися в реестре участников НИС (далее - реестр).

5. В случае обнаружения несоответствия представленных сведений об участниках НИС, изъявивших желание получить ЦЖЗ, данным реестра регистрационное подразделение в течение 10 рабочих дней с даты поступления указанных сведений возвращает их в соответствующее кадровое подразделение. После устранения причин возврата исправленные сведения направляются в регистрационное подразделение в составе сведений за очередной месяц.

6. Регистрационное подразделение обобщает представленные сведения, формирует сведения об участниках НИС, изъявивших желание получить ЦЖЗ, в ГУСПе для оформления свидетельств о праве участника НИС на получение ЦЖЗ ¹ и ежемесячно до 1 числа представляет их на подпись начальнику Службы специальных объектов ГУСПа.