Приложение 1. Положение об обработке и защите персональных данных в Администрации городского округа Королёв Московской области

Приложение 1
К Распоряжению Администрации
городского округа Королёв
Московской области
от 15.01.2021 N 3-РА

Положение
об обработке и защите персональных данных в Администрации городского округа Королёв Московской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Королёв Московской области (далее - Положение), разработано в соответствии с:

- ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;

- главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральным законом "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" от 20.08.2004 N 113-ФЗ;

- Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03. 2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

- Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации";

- Постановлением Губернатора Московской области от 07.07.2017 N 310-ПГ "О некоторых мерах по реализации на территории Московской области Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации";

- другими нормативными правовыми актами в области защиты информации.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях соблюдения законодательства Российской Федерации в части обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящее Положение определяет состав и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации городского округа Королёв, в том числе в органах Администрации, наделённых правами юридических лиц (далее - Администрации), организацию работы по обеспечению защиты персональных данных, закрепляет права и обязанности должностных лиц Администрации и субъектов персональных данных, возникающие в связи с обработкой персональных данных.

2. Основные понятия, термины и сокращения

2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия, термины и сокращения:

ПДн - персональные данные.

ИСПДн - информационная система, представляющая собой совокупность ПДн, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Оператор - Администрация в лице своих Представителей, организующих и (или) осуществляющих обработку персональных данных, а также определяющих цели и содержание обработки персональных данных.

Цель обработки ПДн Субъекта - конкретный конечный результат действий, совершенных с персональными данными Субъекта, вытекающий из требований законодательства и направленный, в том числе на создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений.

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Блокирование ПДн - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения ПДн, в том числе их передачи.

Обезличивание ПДн - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность ПДн конкретному Субъекту персональных данных.

Представитель (и) оператора - лицо (а), которые в соответствии с договором, должностными обязанностями или внутренними документами Администрации, уполномочены на доступ или обработку ПДн Субъектов.

Субъект ПДн - физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются в ИСПДн.

Обработка ПДн - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, просмотр, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение ПДн.

Использование ПДн - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы Субъекта или других лиц.

Уничтожение ПДн - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн или в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

Распространение ПДн - действия, направленные на передачу ПДн определенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Конфиденциальность ПДн - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия Субъекта или наличия иного законного основания.

Общедоступные ПДн - ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

2.2. Для целей настоящего Положения ПДн признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации Субъекту, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, фотография, индивидуальный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные квалификационного аттестата, другая информация.

2.3. Субъектами ПДн в ИСПДн Администрации являются:

- муниципальные служащие;

- работники, не относящиеся к муниципальной службе;

- работники, обеспечивающие техническое обеспечение деятельности Администрации;

- рабочие, выполняющие работы и оказывающие услуги Администрации по гражданско-правовым договорам;

- граждане, обратившиеся в Администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- иные граждане в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.4. Документы, содержащие ПДн, создаются путём:

а) копирования подлинников (например, копии документов об образовании, свидетельство ИНН, пенсионных свидетельств Субъектов);

б) заполнения анкетных данных (на бумажных и электронных носителях);

в) предоставления подлинников документов (трудовые книжки, анкеты, военные билеты Субъектов);

г) внесения информации о Субъекте ПДн в ИСПДн (на бумажные и электронные носители).

3. Порядок обработки персональных данных субъектов

3.1. Обработка ПДн Субъектов осуществляется в следующих целях:

- соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе в целях реализации прав Субъектов ПДн;

- содействия Субъектам ПДн в трудоустройстве, обучении и повышении в должности;

- в иных целях, предусмотренных действующим законодательством.

3.2. Обработка ПДн Субъектов должна осуществляться на основе принципов:

- законности целей и способов обработки ПДн;

- соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям Оператора;

- достоверности ПДн, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных ИСПДн;

- соответствия объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки ПДн.

При определении объема и содержания обрабатываемых ПДн Субъекта, Оператор ПДн должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации и федеральными законами.

3.3. Оператор при обработке ПДн Субъекта обязан соблюдать следующие требования:

3.3.1. Все ПДн следует получать от Субъекта персональных данных. Оператор должен получить его письменное согласие и сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн, а также о характере подлежащих получению ПДн и последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение.

Если персональные данные получены не от Субъекта персональных данных, Оператор, за исключением случаев, указанных ниже, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить Субъекту персональных данных следующую информацию:

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) предполагаемые пользователи персональных данных;

4) установленные настоящим Федеральным законом права Субъекта персональных данных;

5) источник получения персональных данных.

Оператор освобождается от обязанности предоставить Субъекту персональных данных сведения, в случаях, если:

1) Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

2) персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;

3) персональные данные сделаны общедоступными Субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

4) Оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3.3.2. Обеспечения конфиденциальности ПДн не требуется:

- в случае обезличивания ПДн Субъекта;

- в отношении общедоступных ПДн Субъектов, которые создаются в целях информационного обеспечения деятельности Администрации (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники ПДн Субъектов с письменного согласия Субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес и иные ПДн, предоставленные Субъектом.

Сведения о Субъекте могут быть в любое время исключены из общедоступных источников ПДн по требованию Субъекта, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

3.3.3. За исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, Оператор не имеет права обрабатывать следующие ПДн Субъекта:

- о политических, религиозных, философских и иных убеждениях и частной жизни;

- о расовой и национальной принадлежности;

- о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности;

- о состоянии здоровья;

- об иных ПДн, предусмотренных федеральными законами.

Оператор не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья Субъекта, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции.

3.3.4. Оператор осуществляет обработку ПДн Субъекта как в автоматизированной, так и в неавтоматизированной форме.

3.3.5. ПДн Субъекта могут быть переданы представителям Субъекта в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.

При передаче ПДн Оператор не вправе сообщать ПДн Субъекта третьей стороне без письменного согласия Субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Субъекта, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.3.6. Оператор должен разъяснить Субъекту, являющемуся работником (лицом, принимаемым на работу) юридические последствия отказа предоставить ПДн (например - невозможность осуществления работодателем своих функций, указать нормы законодательства, требующие предоставления ПДн);

3.3.7. Предоставление сведений о ПДн Субъектов без соответствующего их согласия возможно только в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.3.8. Трансграничная передача ПДн осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

3.3.9. В случае достижения цели обработки ПДн Субъектов Оператор обязан прекратить обработку ПДн Субъекта и уничтожить соответствующие ПДн в срок, не превышающий трех рабочих дней, с даты, достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено федеральными законами и уведомить об этом Субъекта или его законного представителя.

3.3.10. Порядок хранения ПДн Субъектов, являющихся работниками Оператора, устанавливается Оператором с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

3.4. Иные требования к обработке ПДн Субъекта определяются действующим трудовым законодательством и законодательством о защите персональных данных.

4. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных Субъекты имеют право:

- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

- при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

- обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных Субъекта.

4.2. Для защиты персональных данных Субъектов оператор обязан:

- за свой счет обеспечить защиту персональных данных Субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- ознакомить работника или его представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку;

- по запросу ознакомить Субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия Субъекта, его законных представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;

- осуществлять передачу персональных данных Субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

- предоставлять персональные данные Субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;

- обеспечить Субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

- по требованию Субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

4.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

5. Доступ к персональным данным субъекта

5.1. Доступ к ПДн Субъекта ограничивается в соответствии с федеральными законами и настоящим Положением.

5.2. Доступ в Администрации (внутренний доступ):

5.2.1. Доступ к ПДн Субъектов имеют только сотрудники Администрации согласно утвержденному для каждой из ИСПДн списку.

5.2.2. Разрешительная система допуска лиц (должностей), в обязанности которых входит обработка ПДн или которые по должности имеют доступ к персональным данным с правом просмотра, разрабатывается ответственным за эксплуатацию объекта информатизации, содержащего ИСПДн.

5.2.3. Представители Оператора имеют право получать только те ПДн Субъекта, которые необходимы для выполнения конкретных функций в соответствии с должностной инструкцией указанных лиц. Все остальные работники Оператора, являющиеся Субъектами ПДн, имеют право на полную информацию только о своих ПДн.

5.3. Внешний доступ (доступ лицами, не являющимися представителями Оператора и Субъектами ПДн):

5.3.1. Получение сведений о ПДн Субъектов третьей стороной разрешается только при наличии заявления с указанием конкретных ПДн, целей, для которых они будут использованы, способов обработки, иных сведений, установленных действующим законодательством, а также письменного согласия Субъекта, ПДн которого затребованы в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

6. Меры по защите персональных данных субъекта

6.1. В органах Администрации, их структурных подразделениях, организацию работ и контроль выполнения требований по защите ПДн проводят руководители данных органов, их структурных подразделений.

6.2. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.

6.3. Оператор издаёт локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных.

6.4. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн.

6.5. Оператор определяет перечень своих Представителей, имеющих право доступа и обработки информации о ПДн, и соответствующие уровни доступа к этой информации.

6.6. Оператор утверждает формы ведения учета ПДн (если соответствующие формы не определены действующим законодательством) и уполномочивает своих Представителей на их ведение.

6.7. При автоматизированной обработке ПДн Оператор использует программное обеспечение и аппаратные средства, соответствующее предусмотренным действующим законодательством требованиям о защите ПДн.

6.8. Оператор в предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации порядке проводит ознакомление Субъектов, являющихся работниками Оператора, с муниципальными правовыми актами в области защиты ПДн, в том числе в случае их изменения, разъясняет права, обязанности и ответственность Субъектов за нарушение норм в данной области.

6.9. Оператор устанавливает особый режим хранения для документов, содержащих ПДн Субъектов. ПДн Субъектов, содержащиеся на бумажных носителях, должны храниться в запираемых шкафу, сейфе, специальном помещении.

6.10. Помещения, в которых обрабатываются ПДн в отсутствие Оператора или его представителя, закрываются на замок.

6.11. Доступ к персональным данным Субъекта, содержащимся в ИСПДн, ограничивается определенными Оператором сотрудниками.

6.12. Сроки хранения документов устанавливаются Оператором соответствующим муниципальным правовым актом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7. Правила работы с обезличенными персональными данными

7.1 Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.2 Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение - понижение точности некоторых сведений;

- другие способы.

7.2 Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

7.3 Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

7.4 При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- политики информационной безопасности;

- парольной политики;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации городского округа Королёв Московской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

1. В связи с реализацией трудовых отношений, в соответствии с действующим трудовым законодательством, федеральным законодательством, законодательством Московской области и муниципальными правовыми актами обработке подлежат следующие персональные данные работников городского округа Королёв Московской области:

1.1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения.

1.2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.

1.3. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.

1.4. Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).

1.5. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).

1.6. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).

1.7. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).

1.8. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.

1.9. Содержание и реквизиты трудового договора с работником или гражданско-правового договора с гражданином.

1.10. Сведения о денежном содержании (заработной плате), включая номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе, номера их спецкартсчетов, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения.

1.11. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет (а) и другие сведения.

1.12. Сведения о семейном положении и составе семьи (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2-НДФЛ супруга (и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения, копии свидетельств о рождении детей, справки о месте учебы и пр.).

1.13. Сведения о доходах и имуществе (имущественном положении и обязательствах имущественного характера):

- все виды дохода за отчетный период (включая пособия, пенсии, алименты, доход от вкладов в банке, ценных бумаг и долей участия в ком. организациях, от научной, педагогической и творческой деятельности и иные доходы)

- автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);

- недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости и другие сведения) находящееся в собственности или пользовании;

- банковские вклады (данные договоров с клиентами, в том числе номера их счетов, спецкартсчетов, вид, срок размещения, сумма, условия вклада и другие сведения);

- кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении (данные договоров с клиентами, в том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, кодовая информация по банковским картам, коды кредитных историй, адреса приобретаемых объектов недвижимости, сумма и валюта кредита или займа, цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о приобретаемом объекте, данные по ценным бумагам, остатки и суммы движения по счетам, тип банковских карт, лимиты и другие сведения).

1.14. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

1.15. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.

1.16. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).

1.17. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним.

1.18. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормального акта о награждении или дата поощрения) работников

1.19. Материалы по аттестации и оценке работников.

1.20. Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников

1.21. Материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.

1.22. Сведения о временной нетрудоспособности работников

1.23. Табельный номер работника

1.24. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

1.25. Сведения о воинских специальных званиях и чинах.

1.26. Отзывы непосредственных руководителей и характеристики с места работы.

1.27. Медицинские заключения о состоянии здоровья и отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу, оформлению допуска к секретным сведениям (гос. тайне);

1.28. Сведения о допуске к государственной тайне;

1.29. Фотография работника и образец личной подписи.

2. В связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, в соответствии с действующим федеральным законодательством, законодательством Московской области и муниципальными правовыми актами городского округа Королёв Московской области обработке подлежат следующие персональные данные субъектов персональных данных:

2.1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения.

2.2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.

2.3. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.

2.4. Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекте персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).

2.5. Сведения об образовании.

2.6. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).

2.7. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.

2.8. Содержание и реквизиты трудового договора с работником или гражданско-правового договора с гражданином.

2.9. Сведения о денежном содержании (заработной плате), включая номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения.

2.10. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии (снятии) на (с) учет (а) и другие сведения.

2.11. Сведения о семейном положении и составе семьи (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2-НДФЛ супруга (и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения, копии свидетельств о рождении детей, справки о месте учебы и пр.).

2.12. Сведения о доходах и имуществе (имущественном положении и обязательствах имущественного характера):

- все виды дохода за отчетный период (включая пособия, пенсии, алименты, доход от вкладов в банке, ценных бумаг и долей участия в ком. организациях, от научной, педагогической и творческой деятельности и иные доходы).

2.13. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

2.14. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.

2.15. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования.

2.16. Сведения о временной нетрудоспособности работников

2.17. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

2.18. Сведения о воинских специальных званиях и чинах.

2.19. Медицинские заключения о состоянии здоровья и отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу, оформлению допуска к секретным сведениям (гос. тайне).

2.20. Образец личной подписи.

2.21. Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности.

2.22. Калькуляция затрат по каждому виду регулируемых работ и услуг.

2.23. Товарный чек (договор), платежные документы (счета-квитанции, квитанции об оплате).

2.34. Оригинал выписки из домовой книги.

2.35. Справка об инвалидности.

2.36. Номер лицевого (расчетного) счета физического (юридического) лица с реквизитами банка.

2.37. Удостоверение многодетной матери.

2.38. Документы о получении алиментов (решение суда, алиментное соглашение).

2.40. Справка по форме N 25 (Федеральный закон N 143-ФЗ от 22.10.1997).

2.41. Отрывной талон к санаторно-курортной путевки.

2.43. Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2.44. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

2.45. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

2.46. Оригинал или нотариально удостоверенная копия кадастрового паспорта земельного участка.

2.47. Копия документа, подтверждающего право приобретения земельного участка в постоянное (бессрочное, безвозмездное, срочное, на условиях аренды) пользование.

2.48. Договор аренды и / или копия свидетельства на право собственности на недвижимое имущество.

2.49. Заключение технической экспертизы на соответствие проектной документации действующим техническим регламентам и СНиП.

2.50. Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с собственником или иным законным владельцем соответствующего недвижимого имущества.

2.60. Протокол общего собрания собственников помещений жилого дома о выборе способа управления в данном доме.

2.61. Протокол общего собрания собственников о предоставлении владельцу рекламной конструкции права на установку и эксплуатацию на данном жилом доме рекламной конструкции с указанием лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на жилом доме.

2.62. Договор на право установки и эксплуатации рекламной конструкции на доме, заключенный между владельцем рекламной конструкции и лицом, уполномоченным собственниками помещений жилого дома.

2.63. Справка от нотариуса об открытии наследственного дела.

Перечень
информационных систем персональных данных

N	Название	Цель эксплуатации	Основание эксплуатации
1	"Реестр населения"	Обеспечение поступления актуальных данных об избирателях в системе ГАС "Выборы"	- Постановление Губернатора Московской области от 07.07.2017 N 310-ПГ "О некоторых мерах по реализации на территории Московской области Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" - Распоряжение Администрации городского округа Королёв Московской области 194-РА от 25.06.2019 "О вводе в эксплуатацию системы защиты персональных данных "Реестр населения"
2	Единая информационная система оказания государственных и муниципальных услуг Московской области (АИС ЕИС ОУ)	Предоставление муниципальных услуг, взаимодействие ОМСУ Администрации с МФЦ, осуществление межведомственного взаимодействия в целях предоставления государственных и муниципальных услуг	- Постановление Правительства Московской области от 14 сентября 2018 года N 649/33 "Об утверждении Положения о Единой информационной системе оказания государственных и муниципальных услуг Московской области"

Форма

Отзыв согласия на обработку персональных данных

               Администрация городского округа Королёв Московской области

               Московская обл., г. Королёв, ул. Октябрьская, д. 1

               ____________________________________________

               Ф.И.О. субъекта персональных данных

               ____________________________________________

               Адрес, регистрации субъекта персональных данных

               ____________________________________________

               Номер основного документа, удостоверяющего его личность

               ____________________________________________

               Дата выдачи указанного документа

               ____________________________________________

               Наименование органа, выдавшего документ

                              Заявление

     Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных.

_________________________________________________________________________

"__" __________ 20__ г. ____________ _____________________

                          (подпись)  (расшифровка подписи)

Форма

                                               Главе городского округа

                                               Королёв Московской области

                           Заявление - согласие

  субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны

     Я, ________________________________________________________________,

паспорт серии ________, номер ____________, выданный ____________________

___________________________________ "___ " ___________ _____ года,

в соответствии   со   ст. 86 Трудового   Кодекса   Российской   Федерации

______________________.на получение   моих персональных данных, а именно:

(согласен/не согласен)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес ...)

Для обработки в целях ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                        (указать цели обработки)

У следующих лиц _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым

 сообщаются данные)

     Я ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное

согласие на их получение.

"___ " __________ 20__ г.

_______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Форма

                                               Главе городского округа

                                               Королёв Московской области

                           Заявление - согласие

    субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне

     Я, ________________________________________________________________,

 паспорт серии ________, номер ____________, выданный ___________________

___________________________________________ "___ " ________________ года,

в соответствии со ст. 88 Трудового Кодекса Российской Федерации _________

_______________________.на   передачу моих персональных данных, а именно:

(согласен/не согласен)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес ...)

Для обработки в целях ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                       (указать цели обработки)

Следующим лицам _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым

 сообщаются данные)

     Я ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное

согласие на их передачу.

"___ " __________ 20__ г.

________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Форма

                                          Журнал учета

                                 передачи персональных данных

N	Сведения о запрашивающем лице	Состав запрашиваемых персональных данных	Цель получения персональных данных	Отметка о передаче или отказе в передаче персональных данных	Дата передачи / отказа в передаче персональных данных	Подпись запрашивающего лица	Подпись ответственного сотрудника

Форма

Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных

N	Сведения о запрашивающем лице	Краткое содержание обращения	Цель получения информации	Отметка о предоставлении или отказе в предоставлении информации	Дата передачи / отказа в предоставлении информации	Подпись запрашивающего лица	Подпись ответственного сотрудника