Приложение. Положение о сообщении муниципальными служащими администрации района о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Приложение к постановлению
администрации района
от 14.05.2021 N 800

Положение
о сообщении муниципальными служащими администрации района о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации
(далее - Положение)

1. Положение определяет порядок сообщения муниципальными служащими администрации района (далее - муниципальный служащий) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный муниципальными служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей" - получение муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей.

4. Муниципальные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей, главу района.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей (далее уведомление), составленное, согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел муниципальной службы, кадров и наград администрации района (далее отдел муниципальной службы, кадров и наград). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором пункта 5, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление подлежит регистрации в течение одного рабочего дня с момента его подачи в журнале регистрации уведомлений о получении подарков (далее - Журнал регистрации), который ведется по форме, согласно приложению 2 к настоящему Положению, и хранится в отделе муниципальной службы, кадров и наград. Журнал регистрации должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью отдела муниципальной службы, кадров и наград. Ведение журнала регистрации возлагается на специалиста отдела муниципальной службы, кадров и наград - члена Комиссии.

Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется на рассмотрение главе района. Рассмотрение уведомления главой района осуществляется в течение 5 рабочих дней.

После рассмотрения главой района уведомление с приложенными к нему документами (при их наличии) в течение одного рабочего дня направляется отделом муниципальной службы, кадров и наград материально-ответственному лицу муниципального казенного учреждения "Учреждение по материально-техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления" (далее - МКУ "УМТО"), который в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления извещает муниципального служащего о месте и времени приема от него подарка.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается материально-ответственному лицу МКУ "УМТО", которое принимает его на хранение не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале по акту приема-передачи подарка (далее - акт приема-передачи), утвержденному согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр для муниципального служащего, второй - для материально-ответственного лица МКУ "УМТО", третий - передается данным материально-ответственным лицом в Комиссию в течение одного рабочего дня с даты его составления.

Акты приема-передачи регистрируются в Журнале учета актов приема-передачи подарков (далее - Журнал учета), который ведется по форме, согласно приложению 4 к настоящему Положению, и хранится у материально-ответственного лица МКУ "УМТО". Журнал учета должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью учреждения. Ведение журнала возлагается на материально-ответственное лицо МКУ "УМТО".

На каждый переданный в МКУ "УМТО" подарок материально-ответственным лицом учреждения заводится инвентаризационная карточка, форма которой утверждена согласно приложению 5 к настоящему Положению.

8. Подарок, полученный муниципальным служащим, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Положения.

9. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, предоставив в отдел муниципальной службы и кадров соответствующее заявление, адресованное на имя главы района, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 9 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

12. Определение стоимости подарка проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально в виде средней цены по 3 прайс-листам либо по 3 коммерческим предложениям аналогичного подарка.

Данные сведения о рыночной цене подарка запрашиваются материально-ответственным лицом МКУ