Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 4
к Административному регламенту
исполнения Министерством финансов
Челябинской области государственной
функции по открытию и ведению
лицевых счетов
(в редакции приказа Министерства
финансов Челябинской области
от 14.05.2021 г. N 01/5-71)
Последовательность выполнения административных процедур
Открытие и ведение лицевых счетов | |||
N п/п |
Наименование операции |
Исполнитель |
Срок исполнения |
1. Формирование и ведение перечня участников системы казначейских платежей на областном уровне (далее - Перечень) | |||
1.1. |
Прием заявок на включение (изменение) реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень на очередной финансовый год. |
Отдел работы с лицевыми счетами Министерства финансов Челябинской области (далее - отдел работы с лицевыми счетами) |
за 20 календарных дней до начала очередного финансового года |
1.2. |
Проверка представленных заявок на включение (изменение) реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень на: - правильность оформления и соответствие кодов; - наличие подписей. |
в течение 7-ми рабочих дней с момента представления документов |
|
1.3. |
Возврат не принятых на исполнение заявок на включение (изменение) реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень с обоснованием причины возврата. |
не позднее следующего рабочего дня после проверки документов |
|
1.4. |
Работа с главным распорядителем средств областного бюджета (далее - главный распорядитель) по устранению выявленных несоответствий в заявке на включение (изменение) реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень. |
в течение 3-х рабочих дней после возврата документов |
|
1.5. |
Формирование Перечня на очередной финансовый год. Формирование справочника "Бланки расходов" в системе АЦК-Финансы на основании Перечня на очередной финансовый год. |
не позднее, чем за 15 календарных дней до начала очередного финансового года |
|
1.6. |
Формирование и доведение до главных распорядителей извещений о включении реквизитов участника системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
в течение 3-х рабочих дней после формирования Перечня |
1.7. |
Прием заявок на включение (изменение) реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень, заявок на исключение реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне из Перечня и копии документа, являющегося основанием для внесения изменений, исключения реквизитов. |
по мере необходимости внесения изменений, исключения реквизитов в Перечне |
|
1.8. |
Проверка представленных заявок на включение (изменение) реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень, заявок на исключение реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне из Перечня на: - правильность оформления и соответствие кодов; - наличие подписей; - наличие документа, являющегося основанием для внесения изменений, исключения реквизитов. Внесение изменений в Перечень. |
в течение 3-х рабочих дней с момента представления документов |
|
1.9. |
Доведение до участника системы казначейских платежей на областном уровне письменного уведомления о необходимости представить в течение пяти рабочих дней после получения уведомления документы на переоформление лицевого счета в связи с изменением реквизитов в Перечень. |
не позднее следующего рабочего дня после получения заявки на изменение реквизитов |
|
1.10. |
Возврат главному распорядителю не принятых на исполнение заявок на включение (изменение) реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень, заявок на исключение реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечне с обоснованием причины возврата. |
не позднее следующего рабочего дня после проверки документов |
|
1.11. |
Формирование и доведение до главных распорядителей извещений о включении, исключении, изменении реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечень. |
в течение 3-х рабочих дней после внесения изменений в Перечень |
|
1.12. |
Формирование информации о включении, изменении, исключении реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечне для передачи в Управление Федерального казначейства по Челябинской области (далее - УФК). Направление информации на согласование начальнику управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти. |
не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в Перечень УБП |
|
1.13. |
Передача информации в отдел бухучета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Министерства финансов Челябинской области (далее - отдел бухгалтерского учета). |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 15-00 часов текущего рабочего дня после согласования |
1.14. |
Передача информации о включении, изменении, исключении реквизитов участников системы казначейских платежей на областном уровне в Перечне в форме электронного пакета документов в УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 16-00 часов текущего рабочего дня после получения информации |
2. Открытие, переоформление, закрытие лицевого счета | |||
2.1. Открытие, переоформление лицевого счета | |||
2.1.1. |
Прием комплекта документов на открытие, переоформление лицевого счета |
Отдел работы с лицевыми счетами |
по мере представления документов |
2.1.2. |
Проверка представленного комплекта документов на открытие, переоформление лицевого счета на: - наличие и правильность оформления представленных документов, необходимых для открытия, переоформление лицевого счета; - соответствие наименования в представленных документах в Перечне; - наличие подписей и печатей на документах. |
в течение 2-х рабочих дней с момента представления документов |
|
2.1.3. |
Возврат не принятого на исполнение комплекта документов на открытие, переоформление лицевого счета с обоснованием причин возврата в протоколе. |
не позднее следующего рабочего дня после проверки документов |
|
2.1.4. |
Оформление в заявлении на открытие лицевого счета отметки об открытии лицевого счета, в заявлении на переоформление лицевого счета отметки о переоформлении лицевого счета. Проставление в карточке с образцами подписей и оттиска печати номера открытого лицевого счета, переоформленного лицевого счета в случае изменения структуры номера лицевого счета. |
в течение одного рабочего дня после проверки документов |
|
2.1.5. |
Внесение записи об открытии, переоформлении лицевого счета в книгу регистрации лицевых счетов. Открытие, переоформление лицевого счета в справочнике "Организации" системы АЦК-Финансы, при наличии у клиента обособленных подразделений заполнение вкладки "Дополнительные КПП". |
в течение одного рабочего дня после подписания заявления на открытие, переоформление лицевого счета |
|
2.1.6. |
Оформление и направление: - извещения об открытии лицевого счета, извещения о переоформлении лицевого счета - клиенту; |
Отдел работы с лицевыми счетами |
не позднее следующего рабочего дня, после открытия, переоформления лицевого счета |
- сообщения об открытии лицевого счета, сообщения об изменении реквизитов лицевого счета - налоговому органу. |
не позднее 3-х дней после открытия, переоформления лицевого счета |
||
2.1.7. |
Формирование дела клиента. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
не позднее 6-го рабочего дня после открытия, переоформления лицевого счета |
2.2. Закрытие лицевого счета | |||
2.2.1. |
Прием комплекта документов на закрытие лицевого счета. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
по мере представления документов |
2.2.2. |
Проверка представленного комплекта документов на закрытие лицевого счета на: - наличие и правильность оформления представленных документов, необходимых для закрытия лицевого счета; - соответствие наименования в представленных документах в Перечне; - наличие подписей и печатей на документах. |
в течение 2-х рабочих дней с момента представления документов |
|
2.2.3. |
Возврат не принятого на исполнение комплекта документов на закрытие лицевого счета с обоснованием причин возврата в протоколе. |
не позднее следующего рабочего дня после проверки документов |
|
2.2.4. |
Проставление отметки о закрытии лицевого счета в справочнике "Организации" в разделе "Счета" системы АПК - Финансы. Формирование отчета о состоянии лицевого счета на дату закрытия лицевого счета для проведения сверки показателей, учтенных на лицевом счете. При наличии на закрываемом лицевом счете свободных остатков учтенных показателей, направление клиенту отчета о состоянии лицевого счета для передачи (перечисления) отраженных на лицевом счете свободных остатков учтенных показателей. |
||
2.2.5. |
Оформление в заявлении на открытие лицевого счета отметки о закрытии лицевого счета при отсутствии на лицевом счете свободных остатков учтенных показателей. Проставление в карточке с образцами подписей и оттиска печати отметки о закрытии лицевого счета путем зачеркивания закрытого номера лицевого счета. |
не позднее следующего рабочего дня после проверки документов либо после передачи (перечисления) свободного остатка учтенных показателей |
|
2.2.6. |
Внесение записи о закрытии лицевого счета в книгу регистрации лицевых счетов. Закрытие лицевого счета в справочнике "Организации" системы АПК - Финансы. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
в течение одного рабочего дня после подписания заявления на закрытие лицевого счета |
2.2.7. |
Оформление и направление: - извещения о закрытии лицевого счета - клиенту; |
не позднее следующего рабочего дня, после закрытия лицевого счета |
|
- копию извещения о закрытии лицевого счета - отделу исполнения судебных актов юридического управления Минфина области под роспись ответственного исполнителя о получении с указанием даты; |
не позднее следующего рабочего дня, после закрытия лицевого счета |
||
- сообщения о закрытии лицевого счета - налоговому органу. |
не позднее 3-х дней после закрытия лицевого счета |
||
2.2.8. |
Формирование дела клиента. |
не позднее 6-го рабочего дня после закрытия лицевого счета |
|
2.3. Оформление и переоформление карточек с образцами подписей | |||
2.3.1. Оформление и переоформление карточек с образцами подписей и оттиска печати по форме установленной приказом Минфина области | |||
2.3.1.1. |
Прием новых карточек с образцами подписей и оттиска печати по форме установленной приказом Минфина области, представляемых клиентом в случае: - смены руководителя или главного бухгалтера; - замены лиц, имеющих право первой и второй подписи; - дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи; - назначение временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
по мере необходимости |
2.3.1.2. |
Проверка представленных карточек с образцами подписей и оттиска печати в части: - соответствия наименования клиента полному наименованию в учредительных документах, а также реестровой записи в Перечне; - соответствия ИНН, указанному в Свидетельстве о постановке на налоговый учет; - соответствия наименования вышестоящей организации полному наименованию; - полного указания фамилии, имени и отчества лиц должностных лиц, имеющих право подписи; - наличия подписей и печати. |
в течение одного рабочего дня |
|
2.3.1.3. |
Возврат клиенту не принятой карточки с образцами подписей и оттиска печати с обоснованием причин возврата в протоколе. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
не позднее следующего рабочего дня после проверки карточки с образцами подписей и оттиска печати |
2.3.1.4. |
Направление карточки с образцами подписей и оттиска печати начальнику управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти для оформления разрешения на прием образцов подписей. |
в течение одного рабочего дня после проверки карточки с образцами подписей и оттиска печати |
|
2.3.1.5. |
Передача копий карточки с образцами подписей и оттиска печати в операционный отдел по средствам областного бюджета, операционный отдел по внебюджетным средствам. Включение карточки с образцами подписей и оттиска печати в дело клиента. |
в тот же день после оформления разрешения на прием образцов подписей |
|
2.3.2. Оформление и переоформление карточек с образцами подписей по форме, установленной приказом Федерального казначейства | |||
2.3.2.1. |
Прием карточек с образцами подписей по форме, установленной приказом Федерального казначейства, представляемых клиентом в случае: - смены руководителя или главного бухгалтера; - замены лиц, имеющих право первой и второй подписи; - дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
по мере необходимости |
2.3.2.2. |
Сличение образцов подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи в представленной карточке с образцами подписей, с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати, имеющейся в деле клиента. |
в течение одного рабочего дня |
|
2.3.2.3. |
Возврат клиенту не принятой карточки с образцами подписей с обоснованием причин возврата в протоколе. |
не позднее следующего рабочего дня после проверки карточки с образцами подписей |
|
2.3.2.4. |
Направление карточки с образцами подписей и оттиска печати начальнику управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти на заверение карточки с образцами подписей. |
в течение одного рабочего дня после проверки карточки с образцами подписей |
|
2.3.2.5. |
Выдача карточки с образцами подписей клиенту под роспись о получении на копии этой карточки с образцами подписей, которая подлежит хранению в юридическом деле клиента. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
в тот же день после заверения |
3. Отражение операций на лицевых счетах | |||
3.1. Отражение операций по исполнению областного бюджета на лицевых счетах участников бюджетного процесса | |||
3.1.1. |
Последовательность выполнения административных процедур по отражению операций по исполнению областного бюджета на лицевых счетах участников бюджетного процесса осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения Министерством финансов Челябинской области государственной функции по санкционированию оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета и администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, Административным регламентом исполнения Министерством финансов Челябинской области государственной функции по формированию предельных объемов финансирования, Административным регламентом исполнения Министерством финансов Челябинской области государственной функции по составлению и ведению сводной бюджетной росписи, доведению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств. |
Отделы Министерства финансов Челябинской области в соответствии с Административными регламентами |
в сроки, установленные Административными регламентами |
3.2. Отражение операций по уточнению, восстановлению кассовых выплат областного бюджета | |||
3.2.1. |
Загрузка в систему АЦК-Финансы выписки, полученной от УФК. Размещение информации на общем ресурсе Х:\Обмен с УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
в течение одного часа после поступления выписки от УФК |
3.2.2. |
Формирование в системе АЦК-Финансы электронного документа (далее - ЭД) ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" для восстановления произведенных перечислений на лицевые счета по учету средств областного бюджета, соответствующих выписке УФК. Формирование и обработка в АЦК-Финансы для отражения дебиторской задолженности прошлых лет ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена" с нулевой суммой по кодам бюджетной классификации расходов Российской Федерации с указанием дополнительного функционального кода (112 00) . Обработка ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" в системе АЦК-Финансы до статуса "Обработка завершена". |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 16-00 часов текущего рабочего дня поступления выписки от УФК |
3.2.3. |
Учет сумм, зачисленных на лицевой счет областного бюджета, как невыясненные поступления, при: - отнесении УФК к невыясненным поступлениям; - не указании (ошибочном указании) наименования клиента; - отсутствии клиента в Перечне; - непредставлении документов, для открытия лицевого счета. Формирование в системе АЦК-Финансы ЭД "Внутреннего кредитового документа", "Внутреннего дебетового документа". Доведение до клиента, предполагаемого получателя средств, копии платежного документа по суммам, поступившим на единый счет бюджета, по которым требуется уточнение вида и принадлежности платежа. |
Отдел бухгалтерского учета |
не позднее следующего рабочего дня после поступления выписки от УФК |
3.2.4. |
Прием от клиента письма - расшифровки об уточнении вида и принадлежности платежа. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
по мере поступления информации |
3.2.5. |
Формирование ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" по поступлениям, требующим уточнения платежа. Печать реестра уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в двух экземплярах, подписание исполнителем, начальником отдела, начальником управления, у первого заместителя Министра финансов Челябинской области, курирующего деятельность управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти Минфина области. Передача реестра уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в отдел бухгалтерского учета. |
до 14-00 часов текущего рабочего дня по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов |
|
3.2.6. |
Формирование пакета электронных уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, отправка в УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 16-00 часов текущего рабочего дня |
3.2.7. |
Формирование в системе АЦК-Финансы ЭД "Заявка на возврат по доходам" для возврата отправителю денежных средств, по которым от клиента не представлена информация об уточнении вида и принадлежности платежа или получен отказ от платежа, а также, если средства ошибочно поступили на единый счет областного бюджета. Печать заявки на возврат по доходам в двух экземплярах, подписание исполнителем, начальником отдела, начальником управления, у первого заместителя Министра финансов Челябинской области, курирующего деятельность управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти Минфина области. Передача заявки на возврат по доходам в отдел бухгалтерского учета. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 14-00 часов одиннадцатого рабочего дня со дня поступления средств на лицевой счет областного бюджета |
3.2.8. |
Формирование пакета электронной заявки на возврат, отправка в УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 16-00 часов текущего рабочего дня |
3.2.9. |
Прием справок по расходам для уточнения проведенных перечислений на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отложен", при электронном документообороте, подписанных электронными подписями. Проверка справок по расходам на соответствие: - подписей лиц и оттиска печати образцам, имеющимся в карточке с образцами подписей и оттиска печати; - сумм и показателей бюджетной классификации Российской Федерации, указанных в справке по расходам, содержанию производимой операции; - проверка полноты и правильности оформления. |
Операционный отдел по средствам областного бюджета |
до 10-00 часов текущего рабочего дня документы, поступившие по истечении указанного времени, исполняются в следующий рабочий день |
3.2.10. |
Возврат справки по расходам в случае выявления несоответствия установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела. |
не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки справки по расходам |
|
3.2.11. |
Формирование в системе АЦК-Финансы ЭД "Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа" на основании справок по расходам. Печать реестра уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в двух экземплярах, подписание исполнителем, начальником отдела, начальником управления, у первого заместителя Министра финансов Челябинской области, курирующего деятельность управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти Минфина области. Передача реестра уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в отдел бухгалтерского учета. |
до 14-00 часов текущего рабочего дня по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов |
|
3.2.12. |
Формирование пакета электронных уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, отправка в УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 16-00 часов текущего рабочего дня |
3.3. Отражение операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств областного бюджета | |||
3.3.1. |
Формирование и обработка в системе АЦК-Финансы ЭД "Справка по специальным средствам" для отражения остатка на начало года. Сверка соответствия в системе АЦК-Финансы остатка неиспользованных средств на конец отчетного финансового года остатку на начало текущего финансового года по выписке УФК. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
в первый рабочий день текущего финансового года |
3.3.2. |
Загрузка в систему АЦК-Финансы выписки, полученной от УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 12-00 часов дня получения выписки от УФК за предыдущий рабочий день |
3.3.3. |
Формирование в системе АЦК-Финансы ЭД "Распоряжение на зачисление специальных средств" по лицевым счетам для учета операций со средствами во временном распоряжении, соответствующих выписке операционного дня. Обработка ЭД "Распоряжение на зачисление специальных средств" в системе АЦК-Финансы до статуса "Обработка завершена". |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 16-00 часов дня получения выписки от УФК |
3.3.4. |
Прием от получателей средств областного бюджета заявок на списание специальных средств на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Нет финансирования", при электронном документообороте, подписанных электронными подписями. |
Операционный отдел по средствам областного бюджета |
в течение текущего рабочего дня до 10-00 часов, документы, поступившие по истечении указанного времени, исполняются в следующий рабочий день |
3.3.5. |
Проверка заявок на списание специальных средств, проставление ответственным исполнителем операционного отдела по средствам областного бюджета отметки, подтверждающей проведение кассовых выплат с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы указанного исполнителя либо подписание их электронной подписью. Обработка ЭД "Заявка на списание специальных средств" в системе АЦК-Финансы до статуса "Есть финансирование". |
до 12-00 часов текущего рабочего дня, по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов |
|
3.3.6. |
Возврат заявок на списание специальных средств в случае выявления несоответствия установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела. |
не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки заявки на списание специальных средств |
|
3.3.7. |
Формирование распоряжений о совершении казначейских платежей в виде платежных поручений (далее - платежные поручения) и распоряжения на перечисление средств с текущего счета по заявкам на списание специальных средств. Подписание ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" начальником отдела, начальником управления, первым заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти и передача в отдел бухгалтерского учета. |
|
до 14-00 часов текущего рабочего дня |
3.3.8. |
Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 16-00 часов текущего рабочего дня |
3.3.9. |
Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов. |
по мере обработки пакета платежных документов в УФК |
|
3.3.10. |
Размещение информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК на общем ресурсе Х:\Обмен с УФК. |
не позднее 12-00 часов следующего рабочего дня после получения информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК |
|
3.3.11. |
Оформление отказа ЭД "Заявка на списание специальных средств" в системе АЦК-Финансы до статуса "Отказан", с указанием причины отказа на основании информации от УФК и протокола отбраковки УФК ("Отказ банка"). |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 15-00 часов текущего рабочего дня поступления информации от УФК и извещения отбраковки |
3.4. Отражение операций на лицевых счетах областных бюджетных учреждений и областных автономных учреждений | |||
3.4.1. |
Последовательность выполнения административных процедур по отражению операций на лицевых счетах областных бюджетных учреждений и областных автономных учреждений осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения Министерством финансов Челябинской области государственной функции по санкционированию расходов и проведению операций со средствами областных бюджетных учреждений и областных автономных учреждений |
Операционный отдел по средствам областного бюджета Операционный отдел по внебюджетным средствам Отдел работы с лицевыми счетами |
в сроки, установленные Административным регламентом исполнения Министерством финансов Челябинской области государственной функции по санкционированию расходов и проведению операций со средствами областных бюджетных учреждений и областных автономных учреждений |
3.5. Отражение операций со средствами, предоставленными юридическим лицам из областного бюджета в виде субсидий (за исключением субсидий областным бюджетным учреждениям, областным автономным учреждениям), а также бюджетных инвестиций в соответствии со статьей 80 Бюджетного кодекса Российской Федерации | |||
3.5.1. |
Сверка соответствия остатков неиспользованных средств на конец отчетного финансового года, отраженных в системе АЦК-Финансы по отдельным лицевым счетам юридических лиц с выпиской, полученной от УФК. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
в первый рабочий день текущего финансового года |
3.5.2. |
Загрузка в систему АЦК-Финансы выписки, полученной от УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 12-00 часов дня получения выписки от УФК за предыдущий рабочий день |
3.5.3. |
Формирование в системе АЦК-Финансы ЭД "Распоряжение на зачисление средств на л/с" по отдельным лицевым счетам юридических лиц, соответствующих выписке операционного дня. Обработка ЭД "Распоряжение на зачисление средств на л/с" в системе АЦК-Финансы до статуса "Обработка завершена". |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 16-00 часов дня получения выписки от УФК |
3.5.4. |
Прием от юридических лиц согласованных с главным распорядителем средств областного бюджета, заявок на выплату средств в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Средства есть/Подпись учредителя", подписанных электронными подписями. |
Операционный отдел по внебюджетным средствам |
в течение текущего рабочего дня для проведения операций: - следующим рабочим днем, принимаются заявки на выплату средств, поступившие до 10-00 часов; - не позднее второго рабочего дня со дня представления, принимаются заявки на выплату средств, поступившие после 10-00 часов |
3.5.5. |
Проверка заявок на выплату средств в соответствии с порядком установленным постановлением Правительства Челябинской области. Обработка заявки на выплату средств в системе АЦК-Финансы до статуса "Готов к исполнению". |
Операционный отдел по внебюджетным средствам |
до 12-00 часов текущего рабочего дня, по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня |
3.5.6. |
Возврат заявок на выплату средств в случае выявления несоответствия установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отказан". |
не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки заявки на выплату средств |
|
3.5.7. |
Формирование платежных поручений. |
Операционный отдел по внебюджетным средствам |
до 14-00 часов текущего рабочего дня, по документам поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня |
3.5.8. |
Формирование ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". Подписание ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" начальником отдела, начальником управления, первым заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления областного казначейства и организации исполнения расходов органов государственной власти Минфина области. Обработка заявок на выплату средств в системе АЦК-Финансы до статуса "На исполнении". Передача распоряжения на перечисление средств с текущего счета в отдел бухгалтерского учета. |
Операционный отдел по внебюджетным средствам |
до 14-00 часов текущего рабочего дня, по документам, поступившим до 10-00 часов в предыдущий рабочий день |
3.5.9. |
Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в УФК. |
Отдел бухгалтерского учета |
до 16-00 часов текущего рабочего дня |
3.5.10. |
Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов. |
по мере обработки пакета платежных документов в УФК |
|
3.5.11. |
Размещение информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК на общем ресурсе Х:\Обмен с УФК. |
не позднее 12-00 часов следующего рабочего дня после получения информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК |
|
3.5.12. |
Оформление отказа заявок на выплату средств в системе АЦК-Финансы до статуса "Отказан", с указанием причины отказа на основании информации от УФК ("Отказ банка"). |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 15-00 часов текущего рабочего дня поступления информации от УФК |
4. Представление информации о проведенных и отраженных на лицевых счетах операциях | |||
4.1. Формирование и направление выписок из лицевых счетов | |||
4.1.1. |
Формирование и доведение выписок по лицевым счетам до операционного отдела по средствам областного бюджета, до операционного отдела по внебюджетным средствам на бумажном носителе при отсутствии электронного документооборота. Направление клиентам выписок из лицевых счетов в электронном виде при наличии электронного документооборота. |
Отдел работы с лицевыми счетами |
до 16-00 часов дня получения выписки от УФК |
4.1.2. |
Подбор документов к выпискам по лицевым счетам при обмене документами на бумажном носителе. |
Операционный отдел по средствам областного бюджета Операционный отдел по внебюджетным средствам |
до 17-00 часов дня получения выписки от УФК |
4.1.3. |
Выдача клиентам выписок из лицевых счетов с прилагаемыми документами при обмене документами на бумажном носителе. |
после 17-00 часов дня получения выписки от УФК |
|
4.1.4. |
Прием заявлений на выдачу дубликата выписки из лицевого счета. |
по мере необходимости |
|
4.1.5. |
Выдача дубликата выписки из лицевого счета при обмене документами на бумажном носителе. Направление дубликата выписки из лицевого счета в электронном виде при наличии электронного документооборота. |
не позднее следующего рабочего дня после поступления заявления |
|
4.1.6. |
Прием сообщений об ошибочно отраженных данных на лицевом счете. |
в течение 3-х рабочих дней после направления клиенту выписки из лицевого счета |
|
4.1.7. |
Принятие мер по устранению выявленных несоответствий по данным, отраженным на лицевом счете, замена выписки из лицевого счета. |
в течение 2-х рабочих дней после получения сообщения от клиента |
|
4.2. Формирование и направление отчета о состоянии лицевого счета | |||
4.2.1. |
Осуществление сверки операций, отраженных на лицевом счете, путем представления клиентам отчета о состоянии лицевого счета, составленного на 1-е число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала финансового года. Выдача отчета о состоянии лицевого счета при обмене документами на бумажном носителе. Направление отчета о состоянии лицевого счета в электронном виде при наличии электронного документооборота. |
Операционный отдел по средствам областного бюджета Операционный отдел по внебюджетным средствам |
ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным |
4.2.2. |
Прием сообщений от клиентов об ошибочно отраженных данных на лицевом счете. |
Операционный отдел по средствам областного бюджета Операционный отдел по внебюджетным средствам Отдел работы с лицевыми счетами |
в течение 3-х рабочих дней после направления клиенту выписки из лицевого счета |
4.2.3. |
Принятие мер по устранению выявленных несоответствий по данным, отраженным на лицевом счете. Представление клиенту отчета о состоянии лицевого счета после устранения выявленных несоответствий. |
в течение 2-х рабочих дней после получения сообщения от клиента |
<< Назад |
||
Содержание Приказ Министерства финансов Челябинской области от 14 мая 2021 г. N 01/5-71 "О внесении изменений в приказ Министерства... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.