Приложение N 3

Приложение N 3
к Административному регламенту
исполнения Министерством финансов
Челябинской области государственной
функции по санкционированию расходов
и проведению операций со средствами
областных бюджетных учреждений,
областных автономных учреждений и
областных государственных
унитарных предприятий
(в редакции приказа Министерства
финансов Челябинской области
от 12.05.2021 г. N 01/5-67)

Последовательность выполнения административных процедур

1. Отражение остатков на начало года на лицевых счетах областных бюджетных учреждений, областных автономных учреждений (далее - учреждения) и областных государственных унитарных предприятий (далее - предприятий)
N п/п	Наименование операции	Исполнитель	Срок исполнения
1.1.	Сверка соответствия остатков неиспользованных средств на конец отчетного финансового года, отраженных в системе АЦК-Финансы по лицевым счетам учреждений, выписке Управления Федерального казначейства по Челябинской области (далее - УФК). Сверка соответствия остатков неиспользованных средств на конец отчетного финансового года, отраженных в системе АЦК-Финансы по отдельным лицевым счетам предприятий, выписке УФК.	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	в первый рабочий день текущего финансового года
1.2.	Сверка остатков на начало года "без права расходования" на отдельных лицевых счетах учреждений, предприятий по целевым субсидиям, полученным в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и пунктом 1 статьи 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее целевые субсидии). Сверка остатков на начало года, в том числе "без права расходования" на лицевых счетах учреждений. Обработка в системе АЦК-Финансы ЭД "Справка по операциям" до статуса "Обработан".	Операционный отдел по внебюджетным средствам (далее - Операционный отдел) Минфина области	в первый рабочий день текущего финансового года
2. Учет операций по поступлениям на лицевые счета учреждений, предприятий
2.1.	Получение выписки от УФК. Загрузка выписки в систему АЦК-Финансы.	Отдел бухучета и отчетности областного и консолидированного бюджетов (далее - Отдел бухгалтерского учета) Минфина области	до 12-00 часов дня получения выписки от УФК за предыдущий операционный день
2.2.	Формирование в системе АЦК-Финансы электронного документа ЭД "Распоряжение на зачисление средств на л/с" по лицевым счетам, соответствующих выписке операционного дня УФК. Обработка ЭД "Распоряжение на зачисление средств на л/с" в системе АЦК-Финансы до статуса "Обработка завершена".	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	до 16-00 часов дня получения выписки от УФК
2.3.	Формирование распоряжений о совершении казначейских платежей в виде платежных поручений (далее - платежные поручения) и ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" по поступлениям, не зачисленным на лицевые счета учреждений, предприятий, относящимся к невыясненным поступлениям или ошибочно поступившим. Подписание ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" начальником отдела, начальником управления, первым заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления. Передача "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета Минфина области.	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	до 14-00 часов текущего рабочего дня
2.4.	Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в УФК.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	до 16-00 часов текущего рабочего дня
2.5.	Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	по мере обработки пакета платежных поручений в УФК
2.6.	Размещение информации о платежных документах, не прошедших контроль, на общем ресурсе Х:\Обмен с УФК.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	не позднее 12-00 часов следующего рабочего дня после получения информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
2.7.	Оформление отказа в системе АЦК-Финансы ЭД "Платежное поручение".	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	не позднее 13-00 часов следующего рабочего дня после получения информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
3. Проведение расходов за счет средств учреждений, предприятий
3.1.	Прием от учреждений, предприятий заявок на выплату средств (далее - заявки), реестра заявок на выплату средств (далее - реестры) на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Средства есть".	Операционный отдел Минфина области	до 10-00 часов текущего рабочего дня, документы, поступившие по истечении указанного времени, исполняются в следующий рабочий день
3.2.	Проверка заявок, реестров, проставление на бумажном носителе отметки, подтверждающей проведение расходов с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы исполнителя. Обработка заявок в системе АЦК-Финансы до статуса "Готов к исполнению".	Операционный отдел Минфина области	до 12-00 часов текущего рабочего дня, по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов.
3.3.	Возврат заявок, реестров в случае выявления несоответствия установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела.	Операционный отдел Минфина области	не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки заявки
3.4.	Отзыв специалистом операционного отдела заявки со статуса "Готов к исполнению" на основании письма учреждения, предприятия.	Операционный отдел Минфина области	до 12-00 часов текущего рабочего дня по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов
3.5.	Формирование по заявкам платежных поручений и ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета", заявки переходят на статус "На исполнении". Подписание ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" начальником отдела, начальником управления, первым заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления. Передача "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета Минфина области. Обработка заявок в системе "АЦК-Финансы" до статуса "На исполнении".	Операционный отдел Минфина области	до 14-00 часов текущего рабочего дня
3.6.	Формирование ЭД "Распоряжения на зачисление средств на на л/с" по операциям между лицевыми счетами учреждений, открытыми в Минфине области, подписание начальником отдела, начальником управления, первым заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления и передача в отдел по работе с лицевыми счетами Минфина области.	Операционный отдел Минфина области	до 14-00 часов текущего рабочего дня
3.7.	Обработка ЭД "Распоряжения на зачисление средств на л/с". Передача "Распоряжения на зачисление средств на л/с" в отдел бухгалтерского учета Минфина области.	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	на следующий день до 14-00 часов, с датой формирования "Распоряжения на зачисление средств на л/с"
3.8.	Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в УФК.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	до 16-00 часов текущего рабочего дня
3.9.	Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	по мере обработки пакета платежных поручений в УФК
3.10.	Размещение информации о платежных документах, не прошедших контроль, на общем ресурсе Х:\Обмен с УФК.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	не позднее 12-00 часов следующего рабочего дня после получения информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
3.11.	Оформление отказа заявок в системе АЦК-Финансы до статуса "Отказан", с указанием причины отказа на основании информации УФК и протокола отбраковки УФК ("Отказ банка").	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	до 15-00 часов текущего рабочего дня поступления выписки УФК и извещения отбраковки
4. Санкционирование расходов учреждений, предприятий источником финансового обеспечения которых являются целевые субсидии
4.1.	Внесение кодов субсидий в справочник системы АЦК - Финансы справочники "Бюджет" "Показатели учета БУ/АУ" "Субсидии и инвестиции".	Отраслевые отделы Минфина области	до начала очередного финансового года или в течение текущего финансового года по мере необходимости
4.2.	Прием от учредителей в отношении учреждений, главных распорядителей средств областного бюджета, осуществляющий предоставление субсидий предприятию, Сведений об операциях с целевыми субсидиями (далее - Сведения), на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "на Утверждении", при электронном документообороте, подписанных электронными подписями.	Операционный отдел Минфина области	до 10-00 часов текущего рабочего дня, документы, поступившие по истечение указанного времени, исполняются в следующий рабочий день
4.3.	Проверка Сведений, проставление ответственным исполнителем отдела на бумажном носителе отметки, с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы исполнителя. Обработка Сведений в системе АЦК-Финансы до статуса "Утвержден".	Операционный отдел Минфина области	до 12-00 часов текущего рабочего дня, по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов
4.4.	Возврат Сведений в случае выявления несоответствия установленным требованиям с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела.	Операционный отдел Минфина области	не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки Сведений
4.5.	Прием от учреждений, предприятий справок-уведомлений на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде в системе АЦК-Финансы ЭД "Справка уведомление об уточнении операций БУ/АУ" (далее - справка-уведомление) на статусе "На согласовании" по суммам неиспользованных остатков целевых субсидий отчетного финансового года, разрешенного к использованию его на те же цели в текущем финансовом году, для отражения на отдельном лицевом счете учреждения, предприятия этого остатка с правом расходования.	Операционный отдел Минфина области	до 10-00 часов текущего рабочего дня, документы, поступившие по истечении указанного времени, исполняются в следующий рабочий день
4.6.	Проверка справок-уведомлений и сверка, проставление на бумажном носителе исполнителем отдела отметки, подтверждающей проведение операции с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы исполнителя. Обработка справок-уведомлений в системе АЦК-Финансы до статуса "Обработан".	Операционный отдел Минфина области	до 12-00 часов текущего рабочего дня по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов.
4.7.	Прием заявок от учреждений согласованных с учредителем, от предприятий согласованных с главным распорядителем. На бумажном носителе с отметкой "Согласовано" в двух экземплярах и к ним договоров (изменений к договорам) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг или договоров аренды, документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств (далее - документы-основания). В электронном виде в системе АЦК-Финансы доведенных учреждением, предприятием со статуса "Подготовлен/Подпись учредителя" до статуса "Средства есть/Подпись учредителя", при электронном документообороте с приложением электронных копий документов-оснований.	Операционный отдел Минфина области	до 10-00 часов текущего рабочего дня, документы, поступившие по истечении указанного времени, исполняются в следующий рабочий день
4.8.	Проверка заявок, реестров, проставление на бумажном носителе отметки, подтверждающей проведение расходов с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы исполнителя. Обработка заявок в системе АЦК-Финансы до статуса "Готов к исполнению".	Операционный отдел Минфина области	до 12-00 часов текущего рабочего дня, по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов
4.9.	Возврат заявок, реестров в случае выявления несоответствия установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела.	Операционный отдел Минфина области	не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки заявки
4.10.	Отзыв специалистом операционного отдела заявки со статуса "Готов к исполнению" на основании письма учреждения, предприятия.	Операционный отдел Минфина области	до 12-00 часов текущего рабочего дня по заявкам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов
4.11.	Формирование по заявкам платежных поручений и "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета", заявки переходят на статус "На исполнении". Подписание ЭД "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" начальником отдела, начальником управления, первым заместителем Министра финансов, курирующего деятельность управления. Передача "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета Минфина области.	Операционный отдел Минфина области	до 14-00 часов текущего рабочего дня
4.12.	Формирование ЭД "Распоряжения на зачисление средств на л/с" по операциям между лицевыми счетами учреждений, открытыми в Минфине области, подписание начальником отдела, начальником управления, первым заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления и передача в отдел по работе с лицевыми счетами Минфина области.	Операционный отдел Минфина области	до 14-00 часов текущего рабочего дня по заявкам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов
4.13.	Обработка "Распоряжения на зачисление средств на л/с". Передача "Распоряжения на зачисление средств на л/с" в отдел бухгалтерского учета Минфина области.	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	на следующий день до 14-00 часов, с датой формирования "Распоряжения на зачисление средств на л/с"
4.14.	Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в УФК.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	до 16-00 часов текущего рабочего дня
4.15.	Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	по мере обработки пакета платежных поручений в УФК
4.16.	Размещение информации о платежных документах, не прошедших контроль, на общем ресурсе Х:\Обмен с УФК.	Отдел бухгалтерского учета Минфина области	не позднее 12-00 часов следующего рабочего дня после получения информации о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
4.17.	Оформление отказа заявок в системе АЦК-Финансы до статуса "Отказан", с указанием причины отказа на основании информации УФК и протокола отбраковки УФК ("Отказ банка").	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	до 15-00 часов текущего рабочего дня поступления выписки УФК и извещения отбраковки
5. Уточнение проведенных операций
5.1	Прием от учреждений, предприятий справок-уведомлений на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "На согласовании". Прием от учреждений справок-уведомлений, согласованных с учредителем, на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "На согласовании" в случае уточнения операций по целевым субсидиям.	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области Операционный отдел Минфина области	до 10-00 часов текущего рабочего дня, документы, поступившие по истечении указанного времени, исполняются в следующий рабочий день
5.2	Проверка справок-уведомлений, проставление на бумажном носителе исполнителем отдела отметки, подтверждающей проведение операции с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы исполнителя. Обработка справок-уведомлений в системе АЦК-Финансы до статуса "Обработан".	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области Операционный отдел Минфина области	до 12-00 часов текущего рабочего дня по документам, поступившим до 10-00 часов текущего рабочего дня и в предыдущий рабочий день после 10-00 часов.
5.3	Возврат справки-уведомления в случае выявления несоответствия с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК-Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, "дата" и подписью ответственного исполнителя отдела.	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области Операционный отдел Минфина области	не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки справки-уведомления