Приложение 2. Положение о Межведомственном координационном совете по вопросам функционирования Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы

Приложение 2
к распоряжению Департамента
информационных технологий города Москвы
от 15 апреля 2021 г. N 64-16-149/21

Положение
о Межведомственном координационном совете по вопросам функционирования Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы деятельности Межведомственного координационного совета по вопросам функционирования Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы (далее соответственно - Координационный совет, ЕАИС).

1.2. Координационный совет в своей деятельности руководствуется законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы, а также настоящим Положением.

1.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Координационного совета осуществляет Департамент информационных технологий города Москвы.

II. Сфера компетенции, цели, задачи и полномочия Координационного совета

2.1. К сфере компетенции Координационного совета относится рассмотрение вопросов функционирования ЕАИС, в том числе вопросов:

2.1.1. Подключения к ЕАИС.

2.1.2. Сопровождения и (или) эксплуатации ЕАИС.

2.1.3. Использования функционала ЕАИС.

2.1.4. Ведения кадровой работы в ЕАИС.

2.1.5. Расчета денежного содержания в ЕАИС.

2.1.6. Развития и (или) модернизации функционала ЕАИС.

2.2. Целями Координационного совета являются координация деятельности органов государственной власти города Москвы по вопросам функционирования ЕАИС и ее совершенствование.

2.3. Задачами Координационного совета являются:

2.3.1. Выработка разъяснений по вопросам функционирования ЕАИС.

2.3.2. Выработка методических рекомендаций по вопросам функционирования ЕАИС.

2.3.3. Подготовка предложений по развитию и (или) модернизации функционала ЕАИС.

2.3.4. подготовка предложений по совершенствованию правового регулирования функционирования ЕАИС.

2.4. В рамках выполнения своих задач Координационный совет осуществляет следующие полномочия:

2.4.1. Запрашивает и получает необходимую информацию от государственных органов города Москвы, осуществляющих использование ЕАИС, и подведомственных им организаций, касающуюся вопросов, входящих в сферу компетенции Координационного совета.

2.4.2. Привлекает к участию в заседаниях Координационного совета представителей государственных органов города Москвы, осуществляющих использование ЕАИС, и подведомственных им организаций.

2.4.3. Заслушивает на своих заседаниях подготовленные по вопросам повестки в произвольной форме доклады и отчеты членов Координационного совета, а также представителей государственных органов города Москвы, осуществляющих использование ЕАИС, и подведомственных им организаций по вопросам, входящим в сферу компетенции Координационного совета.

2.4.4. Образовывает в случае необходимости комиссии, экспертные советы, рабочие группы для решения проблем по вопросам, входящим в сферу компетенции Координационного совета, в том числе определяет структуру, состав и порядок деятельности указанных органов.

III. Структура Координационного совета

3.1. Членами Координационного совета являются представители оператора ЕАИС и уполномоченных органов, определенных в пунктах 2.1-2.3(1) постановления Правительства Москвы от 28 ноября 2014 г. N 701-ПП "О Единой автоматизированной информационной системе управления кадрами Правительства Москвы" (далее соответственно - уполномоченные органы, Постановление N 701-ПП), на паритетных началах.

Членами Координационного совета с правом совещательного голоса являются представители Департамента здравоохранения города Москвы, Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы, префектуры Центрального административного округа города Москвы.

3.2. Координационный совет возглавляет председатель Координационного совета, являющийся одновременно членом Координационного совета, который:

3.2.1. Руководит работой Координационного совета.

3.2.2. Подписывает протоколы заседаний Координационного совета, выписки из протоколов и другие документы Координационного совета.

3.3. В отсутствие председателя Координационного совета или по его поручению полномочия председателя Координационного совета выполняет заместитель председателя Координационного совета, являющийся одновременно членом Координационного совета.

3.4. В состав Координационного совета входит ответственный секретарь Координационного совета, который обеспечивает:

3.4.1. Организационную подготовку заседаний Координационного совета, в том числе, подготовку необходимых для рассмотрения на заседаниях Координационного совета документов и материалов.

3.4.2. Информирование членов Координационного совета и государственных органов города Москвы, осуществляющих использование ЕАИС, о заседаниях Координационного совета и их результатах.

IV. Инициирование рассмотрения вопросов на заседании Координационного совета

4.1. Рассмотрение вопросов на заседании Координационного совета инициируют оператор ЕАИС, уполномоченные органы, государственные органы города Москвы, осуществляющие использование ЕАИС.

4.2. Уполномоченные органы инициируют рассмотрение вопросов на заседании Координационного совета через представляющих их членов Координационного совета, которые направляют их ответственному секретарю Координационного совета.

4.3. Государственные органы города Москвы, осуществляющие использование ЕАИС, определяют должностных лиц, уполномоченных на направление в Координационный совет обращений с просьбой о рассмотрении вопросов на заседании Координационного совета (далее соответственно - уполномоченные должностные лица, обращения), направляя соответствующую информацию ответственному секретарю Координационного совета. Ответственный секретарь Координационного совета ведет реестр уполномоченных должностных лиц и предоставляет доступ к нему работникам, осуществляющим консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам технической эксплуатации и функционирования ЕАИС в соответствии с Постановлением N 701-ПП (далее - служба поддержки пользователей ЕАИС).

4.4. В случае временного отсутствия у уполномоченного должностного лица возможности направления обращения (в том числе по причине отпуска, командирования, временной нетрудоспособности) направить обращение вправе лицо, на которое возложено временное исполнение обязанностей уполномоченного должностного лица, при условии приложения документа, подтверждающего временное исполнение таким лицом обязанностей уполномоченного должностного лица.

4.5. Уполномоченные должностные лица (лица исполняющие их обязанности) направляют обращения в службу поддержки пользователей ЕАИС на адрес электронной почты "kadry2@mos.ru" с обязательным указанием в теме письма на то, что в письме содержится вопрос, который предлагается рассмотреть на заседании Координационного совета, и указанием подпункта или (подпунктов) пункта 2.1 настоящего Положения.

4.6. К обращению прилагаются файлы, содержащие описание поставленной в обращении проблемы и (или) обоснование представляемых в обращении предложений.

4.7. Обращения, направленные с нарушением требований, указанных в пунктах 4.3-4.6 настоящего Положения, оставляются без рассмотрения по существу, о чем служба поддержки пользователей ЕАИС уведомляет лицо, от которого поступило обращение, с указанием соответствующих оснований.

4.8. Служба поддержки пользователей ЕАИС рассматривает поступившие обращения. В случае наличия возможности решения вопросов и (или) реализации предложений, изложенных в обращениях, служба поддержки пользователей ЕАИС проводит работы по обращению самостоятельно и информирует инициатора о принятом решении по обращению. В случае, если решение по поступившему обращению не может быть принято службой поддержки пользователей ЕАИС и не подлежит оставлению без рассмотрения в соответствии с пунктом 4.7 настоящего Положения, такое обращение направляется ответственному секретарю Координационного совета.

V. Порядок подготовки к заседанию Координационного совета

5.1. Ответственный секретарь Координационного совета ведет реестр рассмотрения вопросов на заседаниях Координационного совета, в который включаются сведения:

5.1.1. О вопросах, рассмотрение которых предложено членами Координационного совета в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Положения;

5.1.2. О вопросах, поступивших от службы поддержки пользователей ЕАИС в соответствии с пунктом 4.8 настоящего Положения.

5.1.3. О включении вопросов в проект повестки заседания Координационного совета.

5.1.4. Об утверждении проекта повестки заседания, в которую включен вопрос, предлагаемый к рассмотрению на заседании Координационного совета;

5.1.5. О результатах рассмотрения вопроса на заседании Координационного совета.

5.1.6. Иные сведения о рассмотрении вопросов на заседаниях Координационного совета.

5.2. Ответственный секретарь Координационного совета осуществляет предварительное рассмотрение вопросов, указанных в подпунктах 5.1.1 и 5.1.2 настоящего Положения в течение пяти рабочих дней со дня их поступления (включительно), по результатам которого вносит сведения о них в реестр рассмотрения вопросов на заседаниях Координационного совета для дальнейшего включения в повестку очередного заседания Совета и информирует об этом инициаторов рассмотрения соответствующих вопросов.

5.3. В проект повестки очередного заседания Координационного совета ответственный секретарь Координационного совета с учетом сведений, содержащихся в реестре рассмотрения вопросов на заседаниях Координационного совета, включает вопросы, рассмотрение которых предложено членами Координационного совета в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Положения, а также вопросы, поступившие от службы поддержки пользователей ЕАИС в соответствии с пунктом 4.8 настоящего Положения, за исключением случая указанного в пункте 5.5 настоящего Порядка.

5.4. Вопросы, поступившие после утверждения повестки очередного заседания Координационного совета, рассматриваются ответственным секретарем Координационного совета для включения в проект повестки следующего за очередным заседанием Координационного совета.

5.5. С учетом сведений, содержащихся в реестре рассмотрения вопросов на заседаниях Координационного совета, ответственный секретарь Координационного совета в том случае, если по существу вопроса ранее Координационным советом было принято решение, и обстоятельства, обусловившие его принятие не изменились, а новые обстоятельства, влияющие на такое решение не возникли, отказывает во включении вопроса в указанный реестр, о чем письменно информирует инициатора рассмотрения такого вопроса с приведением соответствующих обоснований.

5.6. Ответственный секретарь Координационного совета представляет председателю Координационного совета на утверждение проект повестки очередного заседания Координационного совета за десять рабочих дней до планируемой даты проведения заседания Координационного совета.

5.7. При необходимости по указанию председателя Координационного совета ответственный секретарь Координационного совета корректирует проект повестки очередного заседания Координационного совета, после чего председатель Координационного совета утверждает повестку очередного заседания Координационного совета.

5.8. Утвержденную повестку с приложением материалов необходимых для рассмотрения соответствующих вопросов заседания ответственный секретарь Координационного совета направляет членам Координационного совета и лицам, чье участие запланировано в очередном заседании Координационного совета в соответствии с пунктом 2.4.3 настоящего Положения, одновременно с приглашением к участию в заседании Координационного совета не позднее чем за пять рабочих дней до его проведения.

5.9. Изменение повестки заседания Координационного совета без предварительного уведомления заинтересованных лиц не допускается, кроме случаев изменения повестки по вопросам, требующим оперативного решения по поручению Мэра Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы, руководителей оператора ЕАИС и уполномоченных органов.

VI. Порядок проведения заседания Координационного совета

6.1. Заседания Координационного совета проводятся не реже одного раза в месяц.

6.2. Заседания Координационного совета могут проводиться в очной форме (в том числе с использованием видеоконференцсвязи) в рабочие дни в период с 8:00 до 17:00 или в заочной форме.

6.3. Решение о форме и дате проведения очередного заседания Координационного совета, а также времени и месте (если применимо) проведения очередного заседания Координационного совета принимается председателем Координационного совета и доводится ответственным секретарем Координационного совета до сведения членов Координационного совета не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего заседания Координационного совета в приглашении к участию в заседании Координационного совета.

6.4. В случае проведения заочного заседания секретарь Совета одновременно с приглашением и материалами направляет членам Совета опросный лист по вопросам повестки заседания.

6.5. Очное заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее одного представителя от оператора ЕАИС и ото всех уполномоченных органов. Заочное заседание Координационного совета считается состоявшимся при условии согласования в системе электронного документооборота города Москвы или подписания на бумажном носителе протокола заседания Координационного совета членами Координационного совета и подписания его председателем Координационного совета.

6.6. Заседания Координационного совета проводятся согласно повестке.

6.7. В обсуждении вопросов повестки заседания Координационного совета вправе принимать участие члены Координационного совета, а также лица, приглашенные к участию в заседании Координационного совета с правом совещательного голоса в соответствии с подпунктом 2.4.3 настоящего Положения.

6.8. В случае проведения заседания в заочной форме, все участники заседания направляют ответственному секретарю Координационного совета отзывы по вопросам повестки заседания Координационного совета и предложения для включения в протокол заседания Координационного совета, а также заполненный опросный лист по каждому вопросу повестки заседания Координационного совета не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем проведения заседания Координационного совета.

6.9. Решения по вопросам повестки принимаются после обсуждения каждого вопроса. Правом голоса обладают только члены Координационного совета, представляющие оператора ЕАИС и уполномоченные органы.

6.10. Решения Координационного совета принимаются единогласным решением присутствующих на заседании членов Координационного совета, представляющих оператора ЕАИС и уполномоченные органы.

6.11. В случае возникновения разногласий между членами Координационного совета решения принимаются путем проведения голосования большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета, представляющих оператора ЕАИС и уполномоченные органы.

6.12. При равенстве голосов решающим является голос председателя Координационного совета, а в его отсутствие - председательствующего на заседании заместителя председателя Координационного совета.

6.13. Решения, принимаемые на заседании Координационного совета, заносятся в проект протокола, который ведет ответственный секретарь Координационного совета.

6.14. Решения Координационного совета оформляются в виде протокола заседания Координационного совета.

6.15. Ответственный секретарь Координационного совета представляет протокол заседания Координационного совета председателю Координационного совета не позднее окончания рабочего дня следующего за днем проведения заседания Координационного совета в очной форме (в том числе с использованием видеоконференцсвязи) либо не позднее окончания рабочего дня следующего за окончанием срока, указанного в пункте 6.8 настоящего Положения.

6.16. Протокол заседания Координационного совета утверждается Председателем Координационного совета путем его подписания в бумажной форме или в электронной форме в системе электронного документооборота города Москвы.

6.17. Копии протокола заседания Координационного совета направляются ответственным секретарем Координационного совета членам Координационного совета и в государственные органы города Москвы, осуществляющие использование ЕАИС, не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем его подписания.