Приложение N 3. Порядок получения, хранения и доставки материалов и документов государственного выпускного экзамена, используемых для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Республике Адыгея

Приложение N 3
к приказу Министерства образования
и науки Республики Адыгея
от 25.03.2019 N 285

Порядок
получения, хранения и доставки материалов и документов государственного выпускного экзамена, используемых для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Республике Адыгея

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении" хранении и доставке экзаменационных материалов государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ), используемых для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего (далее - ГИА-9) и среднего общего образования (далее - ГИА-11) в Республике Адыгея.

1.2. К материалам и документам ГВЭ относятся:

1.2.1. Экзаменационные материалы, которые включают тексты, задания, билеты, а также бланки регистрации и бланки ответов на задания (дополнительные бланки ответов на задания).

1.2.2. Документы из пункта проведения государственного выпускного экзамена (далее - ППЭ) о проведении экзамена (протоколы проведения ГВЭ в ППЭ и др.).

1.2.3. копии бланков ответов на задания экзаменационной работы, проверенные предметными комиссиями.

1.2.4. Протоколы предметных комиссий ГИА-9:

- о результатах проверки письменных работ участников ГВЭ;

- по проведению ГВЭ в устной форме.

1.2.5. Протоколы предметных комиссий ГИА-11:

- о результатах проверки письменных работ участников ГВЭ;

- по проведению ГВЭ в устной форме.

1.2.6. Материалы конфликтной комиссии:

- апелляции участников ГВЭ ГИА-9 и ГИА-11 по вопросам нарушения установленного порядка проведения ГИА, а также о несогласии с выставленными баллами;

- заключения комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ГВЭ;

- протоколы конфликтных комиссий для проведения ГИА-9 и ГИА-11о рассмотрении апелляций.

1.2.7. Акты приемки-передачи различных материалов и документов.

1.3. Указанные в п. 1.2. настоящего Порядка документы являются конфиденциальными и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.4. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ГВЭ.

2. Организация приемки, хранения и передачи материалов

2.1. Региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ):

2.1.1. Получает экзаменационные материалы на технологический портал поддержки ГИА ФГБУ "Федеральный центр тестирования.

2.1.2. Определяет места для хранения полученных экзаменационных материалов (специально выделенные и оборудованные помещения или металлические шкафы и др.), позволяющие обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

2.1.3. Обеспечивает временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения ГВЭ по соответствующему учебному предмету в специально отведенных для этого местах в соответствии с п. 2.1.2. настоящего Порядка.

2.1.4. Оформляет и передает для доставки в ППЭ за один день до экзамена или в день экзамена (для ППЭ на дому) в соответствии с графиком, утвержденным Министерством образования и науки Республики Адыгея, экзаменационные материалы следующим лицам:

- членам ГЭК электронные версии организации тиражирования в Штабе ППЭ для проведения ГИА-9;

- членам ГЭК для проведения ГИА-11.

2.1.5. Осуществляет хранение актов приема-передачи материалов и документов ГВЭ для проведения ГИА-11 в соответствии со сроками хранения материалов и документов ГВЭ, установленными в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2.1.6. Принимает по акту от членов ГЭК для проведения ГИА-11 проверенные работы выпускников для обработки и дальнейшего хранения.

2.1.7. Ведет учет документов, принятых на длительное хранение.

2.1.8. Обеспечивает хранение принятых материалов ГВЭ для проведения ГИА-11 в соответствии со сроками хранения материалов и документов ГВЭ, установленными в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2.3. Пункт проведения ГВЭ (ППЭ):

2.3.1. Временное хранение в Штабе ППЭ полученных экзаменационных материалов от членов ГЭК для проведения ГИА-9 и членов ГЭК для проведения ГИА-11 (специально выделенные и оборудованные помещения или металлические шкафы и др.), позволяющие обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

2.3.2. Обеспечивает безопасное хранение экзаменационных материалов и исключает несанкционированный доступ к материалам ГВЭ до начала проведения экзамена и во время его проведения.

2.3.3. По окончании экзамена производит оформление и упаковку материалов экзаменов для их передачи члену ГЭК (ГИА-9) и члену ГЭК (ГИА-11).

3. Уничтожение

По истечении сроков хранения материалы ГВЭ в установленном порядке подлежат уничтожению.

Форма N 1

Сроки
хранения материалов и документов ГВЭ

N п/п	Материалы и документы ГВЭ	Срок хранения	Место хранения
1.	Экзаменационные работы участников ГВЭ ГИА-9, ГИА-11	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
2.	Документы из ППЭ о проведении экзамена	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
3.	Протоколы проверки письменных работ ГВЭ предметными комиссиями	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
4.	Протоколы проверки работ ГВЭ в устной форме предметными комиссиями для проведения	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
5.	Материалы конфликтной комиссии	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	Министерство образования и науки Республики Адыгея
6.	Ведомость выдачи экзаменационных материалов	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
8.	Использованные черновики участников ГВЭ ГИА-11	1 месяц	ППЭ
9.	Использованные черновики участников ГВЭ ГИА-9	1 месяц	МОУО