Приложение 3

Приложение 3
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 21 декабря 2020 г. N 2094

График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, по функциям комитета по управлению имуществом и комитета по земельным отношениям с особым порядком подписи

1. Первичные учетные документы

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления и представления в управление бюджетного учёта и отчётности
			полномочия	должность
1	2	3	4	5	6
Финансирование, банковские операции
1	Счет на оплату, счет-фактура	ответственный специалист комитета по управлению имуществом	разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту и на основании МПА не требуется)	председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере подписания
			Согласование (экспертиза и подтверждение факта и качества выполнения работ, оказания услуг, поставки товара)	начальник отдела комитета по управлению имуществом, комиссия по приему поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения муниципального контракта
2	Муниципальный контракт на выполнение работ, услуг, поставку товара	ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись, в т.ч. ЭП	председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	по мере готовности контрактов к подписанию
			согласование (в АКЦ "Муниципальный - заказ")	правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник отдела (службы) управления бюджетного учёта и отчётности, председатель комитета по управлению имуществом	по мере поступления проекта на согласование; не позднее двух дней после подписания представляется оригинал или заверенная копия муниципального контракта
3	Договор на выполнение работ, услуг, поставку товара, соглашение о предоставлении субсидии	ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись	председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно, не позднее двух дней после подписания представляется оригинал или заверенная копия договора, соглашения
			согласование (в СЭД "Дело")	правовое управление, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, председатель комитета по управлению имуществом
6	Счет на возмещение расходов бюджета города по оплате коммунальных услуг и содержания имущества	ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учёта и отчётности	первая подпись, в т.ч. ЭП	начальник отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учёта и отчётности	в течение одного рабочего дня
			вторая подпись, в т.ч. ЭП	ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учёта и отчётности	в течение одного рабочего дня
			подготовка счета	ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности	ежемесячно до 22 числа по произведенным расходам города
Учет обязательств и нефинансовых активов
7	Акт выполненных работ (оказанных услуг, поставки товара), справка-расчет субсидии, исполнительные документы по судебным решениям, выписка из реестра владельцев ценных бумаг, прочие подтверждающие факт выполненных работ (оказанных услуг) документы с приложением необходимой информации	ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись, в т.ч. ЭП	председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере подписания
			внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта	председатель комитета по управлению имуществом, эксперт, назначенный приказом комитета по управлению имуществом, или работник комитета по управлению имуществом, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута
			внешняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта	эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации
8	Акт (оказанных услуг и выполненных работ), универсальный передаточный документ, единый платежный документ на оплату жилищно-коммунальных услуг	ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись, в т.ч. ЭП	председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере необходимости
			проверка	ответственный специалист отдела закупок и поддержки сельскохозяйственных производителей комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере получения счетов (прочих документов) на оплату, в пределах сроков предусмотренных условиями договоров, контрактов
			проверка и роспись по кодам бюджетной классификации	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности	ежедневно по мере получения документов на оплату в течение одного дня
			согласование	ответственный начальник отдела комитета по управлению имуществом	по мере получения и проверки специалистом документов на оплату в течение одного дня
9	Извещение (по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов)	бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности	первая подпись	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			вторая подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности-главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности-заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
11	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (кроме непроизведенных активов)	бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			заключение комиссии о приеме/передаче	комиссия по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, бесхозяйного имущества, кроме непроизведенных активов
			отметка о приеме	начальник отдела реестра комитета по управлению имуществом, председатель комиссии по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов
			отметка о сдаче	начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, председатель комиссии по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов
			отметка о принятии к учету / снятии с учета	главный бухгалтер: начальник управления бюджетного учёта и отчётности-главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности-заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учёта сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности, исполнитель: бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
13	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности - подготовка; руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, председатель комитета по земельным отношениям, исполняющий обязанности председателя комитета по земельным отношениям (в части непроизведенных активов), председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом (в части нефинансовых активов, кроме непроизведенных активов)	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			заключение комиссии	комиссия по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, кроме непроизведенных активов (при списании нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов), комиссия по приему-передаче, выбытию (списанию) непроизведенных активов (при списании непроизведенных активов)
			отметка бухгалтерии	ответственное лицо: начальник управления бюджетного учёта и отчётности-главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности-заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учёта сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности исполнитель: бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
			результаты выбытия	председатель комиссии по списанию нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, кроме непроизведенных активов (при списании нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов) начальник отдела учёта и разграничения земель комитета по земельным отношениям (при списании непроизведенных активов)
14	Акт о списании транспортного средства	бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности - подготовка; руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			заключение комиссии	комиссия по приему-передаче и списанию нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут по соответствующему виду нефинансовых активов
			отметка о выбытии	ответственное лицо: начальник управления бюджетного учета и отчетности-главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности-заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности исполнитель: бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учёта сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
16	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (принятие к учету бесхозяйного имущества)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	сдал	-	по мере необходимости (на дату подписания МПА)
			принял	ответственный специалист отдел реестра муниципального имущества комитета по управлению имуществом
			ответственный исполнитель	председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом
			отметка бухгалтерии	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности