Приложение 2. Порядок рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга отчетности об использовании в 2021 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на развитие кинематографии

Приложение 2
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 3 июня 2021 г. N 722

Порядок
рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга отчетности об использовании в 2021 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на развитие кинематографии

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет:

порядок и результаты рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) отчетности об использовании в 2021 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на развитие кинематографии (далее - субсидии);

правила составления и подписания акта о выполнении обязательств по договору о предоставлении субсидий;

порядок и результаты рассмотрения Комитетом отчетности;

порядок и сроки возврата субсидий получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга в случае недостижения показателей результатов предоставления субсидий;

порядок контроля Комитета за фактическим проведением мероприятий по созданию национального фильма;

порядок и сроки проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателями субсидий и (или) лицами, получающими средства на основании договоров, заключенных с получателями субсидий (за исключением государственных (муниципальных) унитарных предприятий, хозяйственных и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах) (далее - контрагенты), условий, целей и порядка предоставления субсидий.

1.2. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2021 году субсидий с которым был заключен договор о предоставлении субсидии (далее - получатель субсидий) на финансовое обеспечение затрат на создание национального фильма в соответствии с пунктом 4.1 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 17.05.2021 N 282 "О Порядке предоставления в 2021 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на развитие кинематографии" (далее - Порядок) в течение 14 рабочих дней после окончания создания национального фильма и до 01 ноября 2022 года представляет в Комитет отчеты о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, о достижении значений результата предоставления субсидии, а также о достижении показателей результата, по формам, определенным типовыми формами, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

Сроком окончания создания национального фильма является дата завершения национального фильма, указанная в удостоверении национального фильма, завершенного производством фильма, выданного в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 20.04.2012 N 356 "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче удостоверений национального фильма" (далее - удостоверение национального фильма, завершенного производством).

Отчеты представляются в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы отчетов должны быть прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий (при ее наличии).

2. Порядок рассмотрения отчетов об использовании в 2021 субсидий, подписания акта о выполнении обязательств по договору о предоставлении субсидий

2.1. Специалист отдела исполнительских искусств по поручению начальника отдела исполнительских искусств в течение 14 календарных дней рассматривает отчеты о расходах, о достижении значений результата предоставления субсидии, о достижении результата на предмет соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий.

2.2. Отчетность представляется с приложением пояснительных записок по формам согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Порядку.

К пояснительной записке, предусмотренной приложением 1 к настоящему Порядку, прилагается запись национального фильма на электронном носителе.

К пояснительной записке, предусмотренной приложением 2 к настоящему Порядку, прилагаются следующие документы, подтверждающие наличие затрат:

документы, подтверждающие возникновение обязательства: при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, включая агентские, счета, копии лицензий - при осуществлении лицензируемых видов деятельности;

документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий документов, посадочных талонов, проездных билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

документы, подтверждающие факт оплаты: при оплате по безналичному расчету, прилагаются платежные поручения с отметкой банка, при оплате за наличный расчет прилагаются кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера;

фотоотчет (фотоизображения на бумажном (21,0 х 29.7 см) (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее тридцати), подтверждающий использование оборудования, финансовое обеспечение приобретения, аренды, изготовления, монтажа которого осуществлялось за счет средств субсидии;

иные документы, подтверждающие фактически понесенные затраты по направлениям затрат, предусмотренных приложением 1 к Порядку.

Отчет о достижении показателей результата представляется по форме, определенной типовой формой, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, с приложением следующих документов:

копия удостоверения национального фильма, завершенного производством фильма, выданного в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 20.04.2012 N 356 "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче удостоверений национального фильма;

письмо-подтверждение организаторов российского или международного кинофестиваля и (или) руководителя одного из общероссийских обязательных общедоступных телеканалов или телеканалов, транслируемых на территории Санкт-Петербурга или оригинал каталога (программы) российского или международного кинофестиваля с указанием включения показа кинофильма в программу данного кинофестиваля.

Письмо-подтверждение организаторов российского или международного кинофестиваля и (или) руководителя одного из общероссийских обязательных общедоступных телеканалов или телеканалов, транслируемых на территории Санкт-Петербурга, должно содержать данные о дате, времени и месте показа национального фильма.

Отчетность представляется в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы отчетов с приложениями должны быть отдельно пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя с проставлением печати организации (при ее наличии).

2.3. В случае отсутствия замечаний к отчетности специалист отдела исполнительских искусств визирует отчетность в части, указанной в 2.1 настоящего Порядка, и направляет на рассмотрение в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).

2.4. В случае наличия замечаний к отчетности специалист отдела исполнительских искусств в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по отчетности и направляет его для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней председателю Комитета. Мотивированное заключение, подписанное председателем Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии по адресу электронной почты, указанному в заявке о предоставлении субсидий, либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет отчетность, доработанную с учетом замечаний.

2.5. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение 14 календарных дней после поступления к нему отчетности рассматривает отчетность на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете затрат, визирует отчетность в части своей компетенции.

2.6. После проверки отчетности специалист отдела планирования подготавливает акт о выполнении обязательств по договору, согласовывает его и направляет для согласования в отдел исполнительских искусств.

2.7. В случае наличия замечаний по отчетности специалист отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение и направляет его для рассмотрения и подписания заместителю председателя Комитета. Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет документы, подтверждающие факт оплаты, доработанные с учетом замечаний Комитета, с сопроводительным письмом.

2.8. Пр