Приложение N 4. Положение о благодарственном письме агентства по охране культурного наследия Республики Дагестан

Приложение N 4
к приказу
Агентства по охране культурного
наследия Республики Дагестан
от 19 мая 2021 г. N 41/21-од

Положение
о благодарственном письме агентства по охране культурного наследия Республики Дагестан

1. Благодарственное письмо Агентства по охране культурного наследия Республики Дагестан (далее соответственно - Благодарственное письмо, Агентство) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства независимо от места их проживания, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Российской Федерации, организаций, в том числе общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, за заслуги, связанные с организацией и проведением мероприятий в сфере охраны объектов культурного наследия, имеющих важное государственное и (или) общественное значение, а также за активную благотворительную деятельность.

2. Ходатайства о поощрении Благодарственными письмами граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства независимо от места их проживания, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Российской Федерации, организаций, в том числе общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Республики Дагестан, оформляются представительными органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Республики Дагестан, главами муниципальных образований, расположенных на территории Республики Дагестан, а также руководителями организаций, осуществляющих деятельность на территории Республики Дагестан.

2.1. Порядок награждения Благодарственным письмом и обращения органов и организаций, указанных в п. 2 настоящего положения, содержится в Приложении N 5 к приказу "О ведомственных наградах Агентства по охране культурного наследия Республики Дагестан".

2.2. В ходатайстве о награждении Благодарственными письмами указывается:

1) за что и в связи с чем награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства и организации, в том числе общественные объединения;

2) полное наименование должности и организации награждаемого или полное наименование организации, общественного объединения (в соответствии с уставными документами);

3) дата награждения.

2.3. К ходатайствам о поощрении Благодарственными письмами граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, с указанием их заслуг прилагаются наградные листы (приложение N 7, приложение N 8). К ходатайствам о поощрении Благодарственными письмами также прилагаются проекты текстов Благодарственных писем.

2.4. Ходатайства о поощрении Благодарственными письмами, оформленные представительными органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Республики Дагестан, главами муниципальных образований, расположенных на территории Республики Дагестан, руководителями организаций, осуществляющих деятельность на территории Республики Дагестан, направляются Руководителю Агентства (далее - Руководитель) не позднее чем за 30 дней до даты награждения.

3. Ходатайства о поощрении Благодарственными письмами вносятся Руководителю через его заместителей.

3.1. Несвоевременное или неполное представление указанных документов, а также несоответствие представленных лиц или организаций к награждению требованиям пункта 1 настоящего Положения является основанием для оставления ходатайств о поощрении Благодарственными письмами без удовлетворения или возвращения документов на доработку.

4. Руководитель направляет ходатайства о поощрении Благодарственными письмами с приложенными документами в Отдел финансово-хозяйственной деятельности и кадровой работы Агентства (далее - Отдел) для подготовки Благодарственных писем.

5. Отдел передает подготовленные Благодарственные письма для подписания Руководителю.

5.1. Решения о поощрении Благодарственными письмами принимаются Руководителем.

6. Вручение Благодарственных писем производится гласно в торжественной обстановке Руководителем, первым заместителем или заместителем Руководителя, а также иными лицами по их поручению.

7. Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения этой же наградой.

8. Учет и регистрацию поощренных Благодарственными письмами осуществляет Отдел.