Приложение N 1. Порядок формирования и использования благотворительной (спонсорской) помощи на подготовку и проведение празднования 355-летия Города Улан-Удэ

Приложение N 1
к Распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 27.05.2021 N 465-р

Порядок формирования и использования благотворительной (спонсорской) помощи на подготовку и проведение празднования 355-летия Города Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет формирование и направление использования благотворительной (спонсорской) помощи на подготовку и проведение празднования 355-летия города Улан-Удэ.

1.2. Благотворительная (спонсорская) помощь - добровольная деятельность юридических, физических лиц, индивидуальных предпринимателей по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки на подготовку и проведение празднования 355-летия города Улан-Удэ.

1.3. Жертвователь - юридическое, физическое лицо, индивидуальный предприниматель, осуществляющий благотворительную (спонсорскую) помощь на подготовку и проведение празднования 355-летия города Улан-Удэ.

1.4. Спонсорская поддержка осуществляется в виде предоставления средств либо обеспечения предоставления средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности, направленного на подготовку и проведение празднования 355-летия города Улан-Удэ, на договорных условиях.

1.5. Благотворительные пожертвования осуществляются в формах бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передачи в собственность имущества, в том числе денежных средств и (или) объектов интеллектуальной собственности; бескорыстного (безвозмездного или на льготных условиях) выполнения работ, предоставления услуг на подготовку и проведение празднования 355-летия города Улан-Удэ.

Благотворители вправе определять цели и порядок использования своих пожертвований.

1.6. Благотворительная (спонсорская) помощь могут быть направлены на следующие цели:

- благоустройство территории города;

- строительство, ремонт или реконструкцию объектов социального значения в г. Улан-Удэ;

- проведение семинаров, выставок, конференций, презентаций и других мероприятий просветительской направленности, поддержку издательских и медиапроектов, посвященных 355-летию города Улан-Удэ;

- организацию и проведение праздничных и торжественных мероприятий, посвященных празднованию 355-летия города Улан-Удэ;

- другие цели в соответствии с условиями заключенных соглашений.

1.7. В качестве жертвователей могут выступать российские и иностранные, юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели.

1.8. По решению жертвователей Фонд развития Улан-Удэ (далее - Фонд) доводит до сведения общественности через средства массовой информации сведения о благотворительной (спонсорской) помощи на подготовку и проведение празднования 355-летия города Улан-Удэ.

1.9. Понуждение к оказанию благотворительной (спонсорской) помощи не допускается.

2. Размеры и порядок оказания спонсорской поддержки и благотворительных взносов

2.1. Размеры и формы благотворительной (спонсорской) помощи определяются спонсором (благотворителем) самостоятельно.

2.2. Условия и порядок оказания благотворительной (спонсорской) помощи определяются соглашением, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством.

2.3. Денежные средства, поступившие в виде благотворительной (спонсорской) помощи, формируются на банковском счете Фонда в рублях.

2.4. Фонд обеспечивает раздельный учет средств, поступающих на баланс Фонда и расходуемых при осуществлении благотворительной (спонсорской) помощи.

2.5. В случае оказания благотворительной (спонсорской) помощи в виде оказания услуг (выполнения работ) на мероприятия по подготовке и проведению празднования 355-летия города Улан-Удэ виды услуг (работ) определяются по согласованию с Комиссией по распределению спонсорской поддержки и благотворительных пожертвований на празднование 355-летия города Улан-Удэ (далее - Комиссия).

3. Порядок расходования, контроля и отчетности по использованию благотворительной (спонсорской) помощи в виде денежных средств

3.1. Денежные средства, поступившие в виде благотворительной (спонсорской) помощи, расходуются на мероприятия по подготовке и проведению празднования 355-летия города Улан-Удэ в соответствии с соглашениями с жертвователями.

3.2. Решение о расходовании средств, указанных в п. 3.1 настоящего Порядка, принимается Комиссией.

3.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, не позднее 10 дней с момента поступления ходатайства о распределении благотворительной (спонсорской) помощи. Заседание Комиссии проводит ее председатель, в его отсутствие - заместитель.

3.4. Дату, время и место заседания Комиссии определяет ее председатель, в его отсутствие - заместитель.

3.5. В заседаниях Комиссии могут принимать участие приглашенные руководители предприятий, учреждений, общественных организаций, представители средств массовой информации.

3.6. Решения Комиссии принимаются большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, путем открытого голосования.

3.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

3.8. Решения Комиссии оформляются в виде протоколов заседаний, которые направляются в Фонд в течение 5 дней с момента принятия решения.

Протокол подписывается председателем и секретарем Комиссии.

3.9. Материалы по деятельности Комиссии хранятся у секретаря Комиссии.

3.10. Фонд предоставляет в Комиссию еженедельный оперативный отчет о поступлении и расходовании денежных средств, поступивших в виде благотворительной (спонсорской) помощи, информацию о получателях средств Фонда.

3.11. Контроль за расходованием средств, указанных в п. 3.1 настоящего Порядка, осуществляет Попечительский совет Фонда.

3.12. Фонд предоставляет в Комиссию итоговый отчет о поступлении и расходовании благотворительной (спонсорской) помощи не позднее одного месяца после завершения празднования 355-летия города Улан-Удэ.

3.13. Неиспользованные денежные средства, поступившие в виде благотворительной (спонсорской) помощи, расходуются Фондом для реализации его уставной деятельности.

4. Категории спонсоров

4.1. В зависимости от размера и формы спонсорской поддержки спонсору присваивается одна из следующих категорий:

4.1.1. Генеральный спонсор празднования 355-летия города Улан-Удэ (спонсорская поддержка или оказание услуг (выполнение работ) на сумму от 2 млн. рублей и выше).

4.1.2. Спонсор празднования 355-летия города Улан-Удэ (спонсорская поддержка или оказание услуг (выполнение работ) на сумму, не превышающую 2 млн. рублей).