Приложение N 3. Положение о конкурсной комиссии по экспертизе проектов в области культуры и (или) молодежной политики

Приложение N 3
к постановлению Администрации
городского округа Самара
от 4 июня 2021 г. N 370

Положение
о конкурсной комиссии по экспертизе проектов в области культуры и (или) молодежной политики

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия по экспертизе проектов в области культуры и (или) молодежной политики (далее - Конкурсная комиссия) является совещательным коллегиальным органом, созданным в целях рассмотрения и оценки проектов в области культуры и (или) молодежной политики (далее - Проект).

Состав Конкурсной комиссии утверждается постановлением Администрации городского округа Самара. В состав Конкурсной комиссии включаются председатель Конкурсной комиссии (далее - Председатель), заместитель председателя Конкурсной комиссии (далее - заместитель председателя), секретарь Конкурсной комиссии (далее - Секретарь), члены Конкурсной комиссии.

2. Задачи, функции и права Конкурсной комиссии

2.1. Основными задачами Конкурсной комиссии являются организация и осуществление рассмотрения и оценки Проектов, представленных в целях участия в конкурсном отборе на предоставление грантов.

2.2. Для решения возложенных задач Конкурсная комиссия выполняет следующие функции:

утверждает формы документов для работы Конкурсной комиссии;

проводит рассмотрение и оценку Проектов и представленных участниками конкурсного отбора документов, которые включают в себя:

осуществление оценки Проекта и расчет итоговой оценки для каждого Проекта;

формирование рейтингового списка участников конкурсного отбора;

определение победителей конкурсного отбора.

2.3. Конкурсная комиссия имеет право:

запрашивать в пределах своей компетенции необходимые документы, материалы и информацию;

при необходимости привлекать для проведения экспертизы Проектов специалистов, не являющихся членами Конкурсной комиссии.

3. Порядок работы Конкурсной комиссии

3.1. Основной формой работы Конкурсной комиссии является заседание.

Заседание Конкурсной комиссии проводится не позднее 10 рабочих дней со дня поступления в Конкурсную комиссию от Департамента культуры и молодежной политики Администрации городского округа Самара (далее - Департамент) заключений, содержащих вывод о соответствии представленных документов и участников конкурсного отбора требованиям, указанным в пункте 2.7 Порядка предоставления на конкурсной основе за счет средств бюджета городского округа Самара грантов в форме субсидий юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, осуществляющим свою деятельность на территории городского округа Самара, в целях возмещения затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг по реализации проектов в области культуры и (или) молодежной политики, утвержденного постановлением Администрации городского округа Самара (далее - Порядок), с приложением представленных участником конкурсного отбора документов.

3.2. Секретарь, а в его отсутствие - назначенный Председателем член Конкурсной комиссии, осуществляет организационное и техническое обеспечение проведения заседания Конкурсной комиссии:

информирует всех членов Конкурсной комиссии о дате, месте и повестке заседания Конкурсной комиссии не менее чем за три дня до дня проведения заседания;

формирует материалы к заседанию Конкурсной комиссии;

осуществляет формирование рейтингового списка участников конкурсного отбора;

осуществляет расчет итоговой оценки на основе подсчета баллов, выставленных членами Конкурсной комиссии каждому Проекту в соответствии с пунктом 2.13 Порядка.

осуществляет оформление протокола заседания Конкурсной комиссии.

3.3. Общее руководство деятельностью Конкурсной комиссии осуществляет Председатель. В случае отсутствия Председателя его функции и права переходят к заместителю председателя.

3.4. Председатель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Конкурсную комиссию задач.

3.5. Рассмотрение и оценка Проектов осуществляется Председателем, заместителем председателя и членами Конкурсной комиссии в соответствии с критериями оценки, указанными в пункте 2.11 Порядка, и отражается в утвержденной Конкурсной комиссией персонально заполняемой форме. Сумма баллов за достижение критериев в отношении каждого Проекта рассчитывается в соответствии с пунктом 2.12 Порядка. Секретарь не принимает участие в рассмотрении и оценке Проектов.

Председатель, заместитель председателя и члены Конкурсной комиссии не могут принимать участие в рассмотрении и оценке Проекта, если они являются учредителями, членами, работниками юридического лица, родственниками учредителя, члена, работника юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, участвующего в конкурсном отборе на получение гранта. В противном случае они обязаны уведомить об этом Секретаря. При расчете итоговой оценки Проекта соответствующее лицо не принимает участие в рассмотрении и оценке Проекта, о чем Секретарем делается соответствующая запись в протоколе заседания Конкурсной комиссии.

3.6. Председатель Конкурсной комиссии ведет заседание Конкурсной комиссии.

Заседания Конкурсной комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее чем пятьдесят процентов от общего состава Конкурсной комиссии.

3.7. Формирование рейтингового списка участников конкурсного отбора и определение победителей конкурсного отбора осуществляется Конкурсной комиссией в соответствии с положениями, определенными пунктами 2.14-2.16 Порядка.

3.8. Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколом.

В течение 3 рабочих дней со дня заседания протокол заседания Конкурсной комиссии оформляется Секретарем, подписывается Председателем и Секретарем и с приложением документов, представленных участниками конкурсного отбора, направляется Секретарем в Департамент.