Приложение. Положение о ревизионной комиссии общества с ограниченной ответственностью "ВОСХОД"

Приложение
к постановлению администрации Сургутского района
от 2 июня 2021 г. N 2023

Положение
о ревизионной комиссии общества с ограниченной ответственностью "ВОСХОД"

1. Общие положения

1.1. Ревизионная комиссия общества с ограниченной ответственностью "ВОСХОД" (далее - ревизионная комиссия) является органом управления общества с ограниченной ответственностью "ВОСХОД" (далее - общество), осуществляющим контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

1.2. В своей деятельности ревизионная комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом общества, настоящим положением и иными внутренними документами общества, а также решениями единственного участника общества.

1.3. Компетенция ревизионной комиссии определяется законодательством Российской Федерации и Уставом общества. Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется настоящим положением.

2. Порядок избрания ревизионной комиссии

2.1. Состав ревизионной комиссии определяется постановлением администрации Сургутского района на срок до следующего годового общего собрания участников общества в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Уставом общества.

2.2. Члены ревизионной комиссии могут переизбираться неограниченное число раз.

2.3. Члены ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами наблюдательного совета, а также занимать иные должности в органах управления общества.

2.4. Полномочия отдельных членов или всего состава ревизионной комиссии могут быть досрочно прекращены по решению единственного участника общества.

2.5. В случае досрочного прекращения полномочий члена ревизионной комиссии или выбытия его из состава ревизионной комиссии полномочия остальных членов ревизионной комиссии не прекращаются.

2.5.1. Выбывшими членами ревизионной комиссии считаются лица, добровольно сложившие свои полномочия, умершие или не имеющие возможности осуществлять свои полномочия по иным основаниям.

2.5.2. Члены ревизионной комиссии, пожелавшие добровольно сложить свои полномочия, направляют заявление о выходе из состава ревизионной комиссии на имя единственного участника общества.

2.5.3. Член ревизионной комиссии признается выбывшим из её состава с даты вступления в силу постановления администрации Сургутского района об изменении состава ревизионной комиссии.

3. Председатель ревизионной комиссии

3.1. Ревизионную комиссию возглавляет председатель, который избирается членами ревизионной комиссии с его согласия из их числа открытым голосованием большинством голосов от общего числа членов на первом заседании ревизионной комиссии.

3.2. Председатель ревизионной комиссии:

- формирует повестку дня заседаний ревизионной комиссии;

- созывает и проводит заседания ревизионной комиссии;

- организует текущую работу ревизионной комиссии;

- представляет ревизионную комиссию на заседаниях органов управления общества;

- подписывает документы ревизионной комиссии.

3.3. ревизионная комиссия может освободить от исполнения обязанностей председателя ревизионной комиссии и избрать нового. Соответствующее решение принимается большинством голосов членов ревизионной комиссии, принявших участие в заседании.

3.4. Председатель ревизионной комиссии может добровольно сложить свои полномочия, оставаясь при этом членом ревизионной комиссии, с даты получения ревизионной комиссией его заявления о сложении полномочий.

3.5. На время отсутствия председателя ревизионной комиссии временно исполняющий функции председателя ревизионной комиссии избирается ревизионной комиссией большинством голосов членов ревизионной комиссии, принявших участие в заседании.

4. Порядок проведения заседаний и принятия решений
ревизионной комиссией

4.1. Заседания ревизионной комиссии проводятся перед началом проверки (ревизии), по её результатам, а также в иных случаях, требующих принятия решения ревизионной комиссии.

4.2. Заседания ревизионной комиссии общества проводятся в форме совместного присутствия.

4.3. Уведомление о заседании ревизионной комиссии направляется каждому члену комиссии в письменной форме не позднее чем за 1 день до даты проведения заседания. В уведомлении должно быть указано:

- время и место проведения заседания;

- повестка дня заседания.

К уведомлению прилагаются все необходимые материалы, связанные с вопросами повестки дня заседания.

4.4. Кворумом для проведения заседаний ревизионной комиссии является присутствие не менее половины от числа избранных членов ревизионной комиссии.

4.5. Решения ревизионной комиссии принимаются, а заключения и акты утверждаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ревизионной комиссии. При решении вопросов на заседании каждый член ревизионной комиссии обладает одним голосом. Не допускается передача права голоса члена ревизионной комиссии другому лицу, в том числе иному члену ревизионной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя ревизионной комиссии (или лица, его замещающего).

4.6. При определении кворума и результатов голосования учитывается письменное мнение члена ревизионной комиссии, отсутствующего на заседании ревизионной комиссии по уважительным причинам (командировка, отпуск, болезнь), по вопросам повестки заседания, если такое мнение получено ревизионной комиссией до начала её заседания. В письменном мнении член ревизионной комиссии должен однозначно определить свою позицию по вопросу, указав в письменном мнении, "за" или "против" он голосует по предложенному проекту решения, или "воздержался" от принятия решения.

4.7. Члены ревизионной комиссии имеют право высказывать особое мнение по вопросам повестки дня заседания ревизионной комиссии, требовать отражения особого мнения в протоколе заседания ревизионной комиссии и доведения его до сведения органов управления общества.

4.8. На заседание ревизионной комиссии могут приглашаться лица, не являющиеся членами ревизионной комиссии: члены наблюдательного совета, должностные лица и руководители структурных подразделений общества, представители аудитора общества, эксперты и консультанты, иные лица по приглашению председателя ревизионной комиссии.

5. Документы ревизионной комиссии

5.1. Протокол заседания ревизионной комиссии составляется не позднее трёх рабочих дней после его проведения. Протокол заседания подписывается всеми членами ревизионной комиссии.

5.2. В протоколе заседания ревизионной комиссии указываются:

- дата, время и место проведения заседания;

- перечень лиц, присутствующих на заседании;

- повестка дня заседания;

- вопросы, поставленные на голосование;

- результаты голосования (с указанием количества голосов, отданных "за", "против", воздержавшихся);

- принятые решения.

К протоколу заседания прилагаются материалы (заключения, акты проверок, особые мнения членов ревизионной комиссии и иные документы), ставшие основанием для принятия решений.

5.3. Акт проверки и заключение ревизионной комиссии формируются по результатам проверки (ревизии) в течение пяти рабочих дней после подписания акта проверки (ревизии). Акт проверки и заключение ревизионной комиссии подписываются всеми членами ревизионной комиссии, осуществлявшими проведение проверки (ревизии), а также председателем ревизионной комиссии.

5.3.1. В акте проверки ревизионной комиссии указываются:

- место и время проведения проверки (ревизии);

- члены ревизионной комиссии, принимавшие участие в проведении проверки (ревизии);

- основание проведения проверки (ревизии).

Акт проверки должен содержать описание основных выявленных рисков, нарушений и недостатков деятельности общества с анализом причин их возникновения, оценкой риска появления подобных нарушений в дальнейшем и рекомендациями по снижению данных рисков/устранению выявленных нарушений.

5.3.2. Заключение ревизионной комиссии должно содержать:

- состав и дату избрания ревизионной комиссии, нормативные основания её деятельности;

- проверяемый период;

- место и дату формирования заключения ревизионной комиссии;

- выводы по результатам проведённой проверки (ревизии);

- требования о предоставлении информации (документов и материалов), заявленные в ходе проверки (ревизии);

- полученные отказы в предоставлении информации (документов и материалов);

- сведения о письменных объяснениях, полученных от наблюдательного совета, должностных лиц и работников общества, единоличного исполнительного органа общества.

5.4. Иные документы ревизионной комиссии составляются в произвольной форме и подписываются председателем ревизионной комиссии.

5.5. Оригиналы протоколов и заключений ревизионной комиссии и материалы проверок хранятся у председателя ревизионной комиссии либо у одного из членов ревизионной комиссии, выбранных большинством из числа избранных членов ревизионной комиссии.

5.6. Общество обеспечивает доступ к заключениям ревизионной комиссии участнику общества, наблюдательному совету общества.

6. Порядок проведения проверок ревизионной комиссии

6.1. Ревизионная комиссия общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества.

6.2. Ревизионная комиссия (ревизор) общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчётов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения единственным участником общества. Единственный участник общества не вправе утверждать годовые отчёты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии общества.

6.3. По требованию ревизионной комиссии общества члены наблюдательного совета общества, лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, а также работники общества обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.

6.4. Акт проверки, заключение направляются в общество и наблюдательному Совету в течение трёх рабочих дней после подписания акта проверки (ревизии).

6.5. Члены ревизионной комиссии имеют право в случае несогласия с заключением/актом ревизионной комиссии подготовить особое мнение и требовать его приобщения к заключению/акту ревизионной комиссии.