Раздел II. Порядок проведения конкурса

Раздел II. Порядок проведения конкурса

1. Конкурс социальной рекламы, направленной на патриотическое воспитание молодежи, (далее - конкурс) объявляет и проводит управление массовых коммуникаций Администрации города в течение текущего года в целях отбора получателей грантов в форме субсидий.

2. Управление массовых коммуникаций готовит объявление о проведении конкурса и обеспечивает ее размещение на едином портале (при наличии технической возможности), официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru не позднее трех рабочих дней до начала проведения конкурса.

Объявление о проведении конкурса содержит следующую информацию:

- данные о муниципальном правовом акте, в соответствии с которым проводится конкурс;

- сроки проведения конкурса (дата и время начала и окончания приема заявок соискателей грантов в форме субсидий), которые не могут быть меньше 35 календарных дней с момента размещения объявления о проведении конкурса;

- наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты управления массовых коммуникаций;

- результаты предоставления грантов в форме субсидии;

- доменное имя, и (или) сетевой адрес, и (или) указатель страниц сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на котором обеспечивается проведение конкурса - сетевой адрес официального портала Администрации города: www.admsurgut.ru;

- требования к соискателям грантов в форме субсидий и перечень документов, представляемых соискателями грантов в форме субсидий для подтверждения их соответствия указанным требованиям;

- порядок подачи заявок соискателями грантов в форме субсидий и требования, предъявляемые к форме и содержанию заявок, подаваемых соискателями грантов в форме субсидий;

- порядок отзыва заявок соискателей грантов в форме субсидий, порядок возврата заявок соискателей грантов в форме субсидий, определяющий в том числе основания для возврата заявок участников отбора, порядок внесения изменений в заявки соискателей грантов в форме субсидий;

- правила рассмотрения и оценки заявок соискателей грантов в форме субсидий;

- порядок предоставления соискателям грантов в форме субсидий разъяснений положений объявления о проведении отбора, даты начала и окончания срока такого предоставления;

- срок, в течение которого получатель (получатели) гранта в форме субсидий должны подписать соглашение о предоставлении грантов в форме субсидий (далее - соглашение);

- условия признания получателя (получателей) грантов в форме субсидий уклонившимися от заключения соглашения;

- дата размещения результатов отбора на едином портале (при наличии технической возможности) и на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru, которая не может быть позднее 14-го календарного дня с даты определения победителей конкурса.

3. Соискатель гранта в форме субсидии должен соответствовать следующему требованию на дату подачи заявки: не должен получать средства из бюджета муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в соответствии с иными правовыми актами на цели, указанные в пункте 3 раздела I настоящего порядка.

4. Заявка на участие в конкурсе подается соискателем гранта в форме субсидии в электронной форме в соответствии с приложением 1 к настоящему порядку и включает:

- копию паспорта с данными о регистрации по месту жительства;

- справку с места работы или учебы в организации, осуществляющей деятельность на территории города Сургута, в случае если соискатель гранта в форме субсидии зарегистрирован на территории другого населенного пункта;

- банковские реквизиты;

- согласие на публикацию (размещение) на едином портале и на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru информации о соискателе гранта в форме субсидий, о подаваемой соискателем гранта в форме субсидии конкурсной работе.

К заявке прилагаются конкурсные работы в форме видеоролика и (или) плаката, объединенных единым замыслом и темой. Количество конкурсных работ не ограничено.

5. Если соискатель гранта в форме субсидии не достиг возраста 18 лет на дату подачи заявки на участие в конкурсе, то все документы на конкурс подает его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун).

6. Соискатель гранта в форме субсидии для участия в конкурсе может подать не более одной заявки.

7. Конкурсные работы должны отражать актуальные вопросы патриотического воспитания молодежи по тематическим направлениям:

7.1. "Сургут многонациональный".

7.2. "Сургутянин - россиянин".

7.3. "Добровольчество как форма занятости молодежи".

7.4. "Я говорю "нет" экстремизму".

7.5. "Защитник правопорядка".

7.6. "Милосердие без границ".

8. При создании конкурсных работ необходимо стремиться к понятному, выразительному и оригинальному воплощению замысла, учитывать массовый состав аудитории социальной рекламы, особенности и социокультурные условия города Сургута.

Конкурсные работы должны быть выполнены в электронном формате в программах графического или видеодизайна за исключением программ PowerPoint, Adobe Acrobat Reader.

Конкурсные работы не должны являться сканированными копиями рисунков.

Рекомендуемая плотность изображения социального плаката - не менее 300 dpi; рекомендуемый хронометраж видеороликов - до 60 секунд.

В конкурсных работах не должно содержаться: имен авторов, указания адресов, телефонов, информации о спонсорах, религиозной символики (кроме художественных произведений и действий, происходящих в соответствующих культовых помещениях), названий и упоминаний (логотипов, брендов) товарной рекламы, любых форм упоминаний политических партий, политических лозунгов, изображений интимных сцен, информации, в любой форме унижающей достоинство человека или отдельной группы людей.

Конкурсные работы соискателям грантов в форме субсидий рекомендовано самостоятельно размещать на личной странице или в сообществе (группе) в социальных сетях: vk.com ("ВКонтакте"); www.ok.ru ("Одноклассники"); www.facebook.com ("Фэйсбук"); www.instagram.com ("Инстаграм") с указанием настоящего имени, фамилии соискателя гранта в форме субсидии и соблюдением условий конкурса. Страницы и сообщества должны быть открытыми в период проведения конкурса. Видеоролики и (или) плакаты следует сопровождать хэштегами конкурса #СургутМолодой, #социальнаярекламаСургут.

9. Соискатель гранта в форме субсидии вправе отозвать заявку, внести изменения в заявку не позднее 3 рабочих дней до срока окончания подачи заявок посредством направления в управление массовых коммуникаций уведомления об отзыве заявки (заявления о внесении изменений в заявку).

Со дня регистрации заявления об отзыве заявки заявка признается отозванной соискателем гранта в форме субсидии и снимается с рассмотрения.

Основанием для возврата заявок является отзыв заявки соискателем гранта в форме субсидии.

10. Соискатель гранта в форме субсидии вправе направить запрос о разъяснении положений объявления о проведения конкурса на почтовый адрес или на адрес электронной почты управления массовых коммуникаций, или в форме электронного письма с вложением отсканированного запроса не позднее чем за пять рабочих дней до дня окончания срока приема заявок.

Разъяснение положений объявления соискателю гранта в форме субсидии осуществляется управлением массовых коммуникаций в течение трех рабочих дней со дня получения запроса. Запросы, поступившие позднее чем за пять рабочих дней до дня окончания срока приема заявок, не рассматриваются.

11. Управление массовых коммуникаций:

- осуществляет прием документов, указанных в пункте 4 раздела II настоящего порядка.

- ведет на бумажном носителе учет заявок в журнале регистрации заявок. Журнал регистрации заявок содержит номер заявки, ФИО соискателя гранта в форме субсидии, дату и время получения заявки.

- организует консультирование по вопросам подготовки заявок на участие в конкурсе;

- организует работу конкурсной комиссии.

12. Конкурсная комиссия осуществляет рассмотрение заявок на соответствие установленным в объявлении о проведении конкурса требованиям и оценку заявок в течение 30 календарных дней после окончания срока приема заявок.

13. Основания для отклонения заявок изложены в пункте 22 раздела II настоящего порядка. Информация о соискателях грантов в форме субсидий, заявки которых отклонены по итогам рассмотрения конкурсной комиссии с указанием причин их отклонения, включается в протокол заседания конкурсной комиссии.

14. Конкурсные работы соискателей грантов в форме субсидий, приложенные к заявкам, оцениваются членами конкурсной комиссии по следующим критериям:

- убедительность и сила воздействия на аудиторию;

- социальная значимость;

- оригинальность идеи и замысла;

- качество технического исполнения;

- глубина проработки темы.

15. Если соискатель гранта в форме субсидии приложил к заявке две и более конкурсные работы, то представленные в составе заявки конкурсные работы оцениваются как одна конкурсная работа по каждому критерию оценки.

16. Все критерии оценки имеют равное весовое значение в общей оценке.

По каждому критерию, указанному в пункте 14 раздела II настоящего порядка, члены конкурсной комиссии присваивают каждой заявке от 0 до 5 баллов (где 0 - не соответствует критерию, 5 - полностью соответствует критерию), путем заполнения оценочной ведомости по каждой конкурсной заявке, по форме согласно приложению 2 к настоящему порядку.

На основании оценочных ведомостей секретарь конкурсной комиссии заполняет итоговую оценочную ведомость по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку, в которой выводится средний балл по каждой заявке.

Первое место присваивается заявке, набравшей больший средний балл. Последующие места присваиваются по мере убывания среднего балла. В случае если несколько заявок, претендующих на призовые (I - VI) места, набрали одинаковый средний балл, то проводится дополнительное голосование среди членов конкурсной комиссии, в том числе в заочной форме. Член конкурсной комиссии может отдать свой голос только за одну заявку среди представленных на дополнительное голосование. Победителем конкурса либо обладателем соответствующего места признается автор заявки, которая наберет наибольшее количество голосов при дополнительном голосовании. При равном количестве голосов членов конкурсной комиссии голос председателя конкурсной комиссии является решающим.

17. Протокол заседания конкурсной комиссии содержит следующую информацию:

- дата, время и место проведения рассмотрения и оценки заявок;

- информация о соискателях грантов в форме субсидий, заявки которых были рассмотрены;

- информация о соискателях грантов в форме субсидий, заявки которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений объявления о проведении конкурса, которым не соответствуют такие заявки;

- последовательность оценки заявок соискателей грантов в форме субсидий, присвоенные заявкам значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок, принятое на основании результатов оценки указанных заявок решение о присвоении таким заявкам порядковых номеров;

- Ф.И.О. получателей грантов в форме субсидий, с которыми заключаются соглашения, и размер предоставляемых им грантов в форме субсидий.

18. Протокол заседания конкурсной комиссии по рассмотрению и оценке заявок соискателей грантов в форме субсидий размещается на едином портале (при наличии технической возможности) и официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru не позднее 14-го календарного дня, следующего за днем определения победителей конкурса.

19. Для рассмотрения заявок, конкурсных работ соискателей грантов в форме субсидий, определения победителей конкурса формируется конкурсная комиссия, возглавляемая председателем. Конкурсная комиссия имеет в составе не менее 6 членов с правом голоса, секретаря конкурсной комиссии без права голоса.

20. Персональный состав конкурсной комиссии формируется из числа экспертов в сфере массовых коммуникаций и утверждается распоряжением Администрации города.

21. Конкурсная комиссия правомочна принимать решение при кворуме не менее половины от общего состава конкурсной комиссии. Решения принимаются большинством голосов и оформляются протоколом за подписью председателя конкурсной комиссии. При равенстве голосов голос председателя является решающим.

По решению председателя заседания конкурсной комиссии могут проходить в заочной форме.

22. Основанием для отклонения заявки соискателя гранта в форме субсидии на стадии рассмотрения и оценки заявок являются:

- несоответствие представленных соискателем гранта в форме субсидии заявки и документов требованиям к документам или непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;

- недостоверность представленной соискателем гранта в форме субсидии информации;

- соискатель гранта в форме субсидии является получателем в текущем финансовом году средств из бюджета города Сургута в соответствии с иными правовыми актами на цели, установленные пунктом 3 раздела I порядка предоставления грантов в форме субсидий;

- соискатель гранта в форме субсидии подал заявку позже даты и времени окончания приема заявок, установленных объявлением о проведении конкурса;

- конкурсные работы выполнены в формате программ PowerPoint, Adobe Acrobat Reader, являются сканированными копиями рисунков;

- соискатель гранта в форме субсидии не относится к категории получателей гранта в форме субсидии, определенной пунктом 5 раздела I настоящего порядка.