Приложение N 5. Порядок осуществления контроля соблюдения Грантополучателями условий, целей и порядка предоставления грантов в форме субсидий из бюджета городского округа "Город Калининград" на реализацию социальных проектов, направленных на укрепление межнациональных, межэтнических и межконфессиональных отношений, профилактику экстремизма и ксенофобии

Приложение N 5
к порядку предоставления некоммерческим организациям
грантов в форме субсидий из бюджета городского округа
"Город Калининград" на реализацию социальных проектов,
направленных на укрепление межнациональных,
межэтнических и межконфессиональных отношений,
профилактику экстремизма и ксенофобии

Порядок
осуществления контроля соблюдения Грантополучателями условий, целей и порядка предоставления грантов в форме субсидий из бюджета городского округа "Город Калининград" на реализацию социальных проектов, направленных на укрепление межнациональных, межэтнических и межконфессиональных отношений, профилактику экстремизма и ксенофобии

1. Предметом контрольной деятельности является проверка соблюдения Грантополучателями условий, целей и порядка предоставления гранта.

2. Контрольная деятельность осуществляется по двум направлениям:

- документарная проверка отчетной документации (далее - отчеты);

- выездная проверка проведения мероприятий проекта.

2.1. Документарная проверка отчетов осуществляется Уполномоченным органом, финансово-экономическим отделом администрации городского округа "Город Калининград" (далее - ФЭО).

2.1.1. Документарная проверка проводится по мере поступления в Уполномоченный орган отчетов и не требует издания распорядительного документа о проведении проверки.

2.1.2. Для осуществления контроля Грантополучатель представляет Уполномоченному органу отчет о расходах на реализацию проекта, отчет о достижении результатов предоставления Гранта по формам и в сроки, которые установлены в пункте 8.3 Порядка. Уполномоченный орган вправе установить в Соглашении сроки и формы предоставления Грантополучателем дополнительной отчетности.

2.1.3. Уполномоченный орган вправе запрашивать у Грантополучателя документы и информацию, необходимые для осуществления контроля соблюдения Грантополучателем условий, целей и порядка предоставления Гранта. Срок представления указанных материалов указывается Уполномоченным органом в запросе.

2.1.4. Уполномоченный орган осуществляет проверку отчета и приложенных к нему копий документов на предмет соблюдения Грантополучателем условий, целей и порядка предоставления Гранта в срок, не превышающий 15 рабочих дней с даты поступления отчета.

2.1.5. Уполномоченный орган направляет в ФЭО отчет о расходах Грантополучателя на реализацию мероприятий проекта в срок не более двух рабочих дней с даты поступления отчета. ФЭО проводит проверку отчета о расходах Грантополучателя на реализацию мероприятий проекта и приложенных к нему копий документов в течение 10 рабочих дней с даты поступления отчета и направляет в Уполномоченный орган информацию об итогах проверки.

2.1.6. По результатам проверки отчетов Уполномоченный орган принимает решение:

- об утверждении отчетов;

- о возврате отчетов на доработку.

2.1.7. При принятии решения о возврате отчетов на доработку Уполномоченным органом оформляется сопроводительное письмо с указанием причин возврата. Отчеты вместе с сопроводительным письмом направляются Уполномоченным органом Грантополучателю по реквизитам, указанным в Соглашении.

Замечания устраняются Грантополучателем в срок не более 5 рабочих дней с момента получения сопроводительного письма и представляются в Уполномоченный орган.

Уполномоченный орган осуществляет проверку доработанных отчетов в течение 5 рабочих дней с даты поступления и принимает решение в соответствии с пунктом 2.1.4 Порядка осуществления контроля соблюдения Грантополучателями условий, целей и порядка предоставления грантов в форме субсидий из бюджета городского округа "Город Калининград" на реализацию социальных проектов, направленных на укрепление межнациональных, межэтнических и межконфессиональных отношений, профилактику экстремизма и ксенофобии (далее - Порядок осуществления контроля).

2.1.8. Решения Уполномоченного органа, предусмотренные пунктом 2.1.4 Порядка осуществления контроля, оформляются в виде заключений, подписываются руководителем Уполномоченного органа и направляются в адрес Грантополучателя.

2.2. Выездная проверка проводится с целью подтверждения факта проведения Грантополучателем мероприятия проекта, осуществляется по месту его проведения и не требует издания администрацией городского округа "Город Калининград" распорядительного документа. Грантополучатель не менее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия проекта уведомляет Уполномоченный орган о проведении мероприятия. Выездная проверка проводится сотрудниками Уполномоченного органа по поручению руководителя Уполномоченного органа.

2.2.1. Выездная проверка проводится путем посещения мероприятия, осмотра места проведения мероприятия, наблюдения за проведением мероприятия, установления фактических значений показателей, определяющих качество проведения мероприятия (согласно материалам в составе заявки на предоставление Гранта).

2.2.2. По результатам выездной проверки оформляется акт по установленной форме (приложение), к которому могут быть приложены фото- и видеоматериалы.

2.2.3. Акт по результатам выездной проверки проведения Грантополучателем мероприятия проекта (далее - Акт) подписывается сотрудниками Уполномоченного органа, проводившими выездную проверку, утверждается руководителем Уполномоченного органа и направляется представителю Грантополучателя для ознакомления.

2.2.4. При отказе уполномоченного представителя Грантополучателя от подписания Акта Уполномоченным органом составляется акт об отказе от подписания Акта. Акт об отказе утверждается руководителем Уполномоченного органа.

При несогласии с Актом Грантополучатель может обжаловать его в соответствии с заключенным Соглашением либо в судебном порядке.