Приказ Министерства социальной защиты населения Кузбасса от 26 мая 2021 г. N 119 "О регулировании некоторых вопросов в сфере обработки персональных данных" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства социальной защиты населения Кузбасса от 26 мая 2021 г. N 119
"О регулировании некоторых вопросов в сфере обработки персональных данных"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статьей 18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом Федерального агентства правительственной связи и информации от 13.06.2001 N 152 "Об утверждении инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну" в целях определения политики правил обработки персональных данных, организации работ по обработке персональных данных в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса.

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства социальной защиты населения Кузбасса.

1.4. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных.

1.5. Перечень информационных систем персональных данных.

1.6. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

1.7. Перечень должностей Министерства социальной защиты населения Кузбасса, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

1.8. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства социальной защиты населения Кузбасса, работника Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющегося государственным гражданским служащим, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта, трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса.

1.10. Типовую форму согласия на обработку персональных данных, работников Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющихся государственными гражданскими служащими.

1.11. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Кемеровской области - Кузбасса в Министерство социальной защиты населения Кузбасса, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса.

1.12. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса.

1.13. Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса и работников Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющихся государственными гражданскими служащими, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Признать утратившими силу приказы департамента социальной защиты населения Кемеровской области:

от 10.04.2014 N 46 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

от 17.10.2014 N 152 "О внесении изменений в приказ департамента социальной защиты населения Кемеровской области от 10.04.2014 N 46 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

от 02.11.2016 N 195 "О внесении изменений в приказ департамента социальной защиты населения Кемеровской области от 10.04.2014 N 46 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

от 18.09.2018 N 104 "О внесении изменений в приказ департамента социальной защиты населения Кемеровской области от 10.04.2014 N 46 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

от 24.05.2019 N 78 "О внесении изменений в приказ департамента социальной защиты населения Кемеровской области от 10.04.2014 N 46 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

3. Государственному казенному учреждению "Центр социальных выплат и информатизации Министерства социальной защиты населения Кузбасса" обеспечить размещение настоящего приказа на сайте "Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области - Кузбасса" и на официальном сайте Министерства социальной защиты населения Кузбасса.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Е.А. Воронина

Утверждены
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Правила
обработки персональных данных в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса в области персональных данных в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса (далее - Министерство).

1.2. Настоящие Правила реализуют политику Министерства, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

Реквизиты:

Наименование: Министерство социальной защиты населения Кузбасса.

ИНН: 4207012190.

Фактический адрес: 650991, г. Кемерово, пр-т Кузнецкий, 19 а.

Тел., факс: 8 (384-2) 75-85-85.

1.3. Субъектами персональных данных являются:

1.3.1. Государственные гражданские служащие Министерства (далее - государственные служащие) и члены их семей;

работники Министерства, не являющиеся государственными служащими, а также члены их семей;

лица, замещающие должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству, а также члены их семей;

граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы, должностей, не относящихся к должностям государственной гражданской службы, руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству, а также члены их семей.

1.3.2. Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных полномочий и функций.

1.4. Обработка персональных данных Министерством ведется с соблюдением условий, принципов и правил обработки персональных данных в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Кемеровской области от 01.08.2005 N 103-ОЗ "О государственных должностях Кемеровской области - Кузбасса и государственной гражданской службе Кемеровской области - Кузбасса" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области - Кузбасса и настоящими Правилами.

2. Цели, условия, перечень и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Министерства, работников Министерства, не являющихся государственными служащими, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, должностей, не относящихся к должностям государственной гражданской службы, руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству, а также членов их семей

2.1. Персональные данные обрабатываются в целях обеспечения государственной службы и кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими должностных обязанностей, обеспечения государственным служащим установленных законодательством Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в следующих целях:

Исполнения положений нормативных актов, указанных в пункте 1.3 настоящих Правил.

Выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, служебным контрактам и договорам с сторонними организациями.

Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Кемеровской области - Кузбасса.

2.7. В целях, указанных в пункте 2.6 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил:

2.7.1. Фамилия, имя, отчество, предыдущие фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае их изменения);

2.7.2. Число, месяц, год рождения;

2.7.3. Место рождения;

2.7.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.7.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.7.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания), дата регистрации по месту жительства;

2.7.7. Номер контактного телефона (домашний, мобильный) или сведения о других способах связи;

2.7.8. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

2.7.9. Идентификационный номер налогоплательщика;

2.7.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.7.11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.7.12. Сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети) а также супруга (супруг), в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов (фамилия, имя, отчество, степень родства, дата рождения, место рождения, место работы (службы) и домашний адрес);

2.7.13. Сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети) а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов постоянно проживающих за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, степень родства, с какого времени проживают за границей);

2.7.14. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой (служебной) деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

2.7.15. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, отношение к воинской обязанности;

2.7.16. Сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, номер диплома, направление подготовки (специальность) по диплому, квалификация по диплому);

2.7.17. Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного (научного) учреждения), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, наименование и реквизиты документов о присвоении);

2.7.18. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

2.7.19. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.7.20. Фотография;

2.7.21. Сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.7.22. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.7.23. Сведения о пребывании за границей (о месте, периоде, цели пребывания), серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.7.24. Информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.7.25. Информация о наличии или отсутствии судимости;

2.7.26. Информация об оформленных допусках к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

2.7.27. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (дата награждения, наименование награды и награждающей организации);

2.7.28. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.7.29. Сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а так же о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи (супруги (супруга) и несовершеннолетних детей);

2.7.30. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

2.7.31. Номер расчетного счета;

2.7.32. Номер банковской карты;

2.7.33. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.8. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.6 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.9. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 2.6 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству и граждан, претендующих на замещение указанной должности).

2.10. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса о государственной гражданской службе;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.11. В случаях, предусмотренных пунктом 2.10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, осуществляется отделом государственной службы и кадровой работы Министерства (далее - кадровое подразделение) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе государственной службы и кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы, используемые кадровым подразделением (при наличии информационных систем);

формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции.

2.14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил.

2.15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил у третьей стороны, следует заранее известить их об этом, получить их письменное согласие на обработку персональных данных в соответствии с типовой формой утвержденной Министерством и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных").

2.16. Не допускается обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных".

2.17. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Цели, условия, перечень и порядок обработки персональных данных граждан в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных полномочий и функций

3.1. В Министерстве обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных услуг и исполнения государственных полномочий и функций:

3.1.1. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Министерства.

3.1.2. Назначение пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Кемеровской области - Кузбасса, и должности государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса, а также лицам, работавшим в органах государственной власти и управления, общественных и политических организациях Кемеровской области.

3.1.3. Назначение пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, и погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, а также в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации.

3.1.4. Назначение ежемесячной доплаты к пенсии гражданам, входящим в состав совета старейшин при Губернаторе Кемеровской области - Кузбасса.

3.1.5. Назначение пенсии Кузбасса отдельным категориям граждан.

3.1.6. Зачисление на стационарное социальное обслуживание и социальное обслуживание в полустационарной форме в государственные учреждения, подведомственные Министерству.

3.1.7. Присвоение звания "Ветеран труда".

3.1.8. Выдача удостоверений ветерана Великой Отечественной войны.

3.1.9. Выдача удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий.

3.1.10. Выдача удостоверений о праве на меры социальной поддержки, установленные для бывших несовершеннолетних узников концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны.

3.1.11. Осуществление регионального государственного контроля (надзора) в сфере социального обслуживания, а также контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства при исполнении отдельных государственных полномочий в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения, в сфере предоставления материальной и иной помощи для погребения.

3.1.12. Осуществление ведомственного контроля финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений.

3.1.13. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении подведомственных учреждений.

3.1.14. Осуществление адресной социальной поддержки населения путем оказания социальной помощи отдельным категориям граждан.

3.1.15. Рассмотрение обращений граждан в области обеспечения бесплатной юридической помощью.

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения, в том числе обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

указанный в обращении контактный телефон;

иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

3.4. При осуществлении назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Кемеровской области - Кузбасса, и должности государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса, а также лицам, работавшим в органах государственной власти и управления, общественных и политических организациях Кемеровской области осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в разделе 6 Порядка и условий назначения, перерасчета размера, выплаты пенсии за выслугу лет, а также порядка исчисления среднемесячного денежного вознаграждения (содержания) для определения размера пенсии за выслугу лет, утвержденного постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 24.07.2009 N 326 "Об утверждении Порядка и условий назначения, перерасчета размера, выплаты пенсии за выслугу лет, а также порядка исчисления среднемесячного денежного вознаграждения (содержания) для определения размера пенсии за выслугу лет" и разделе 5 Порядка и условий назначения, перерасчета размера, выплаты пенсии за выслугу лет, утвержденного постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 29.04.2010 N 169 "Об утверждении Порядка и условий назначения, перерасчета размера, выплаты пенсии за выслугу лет".

3.5. При осуществлении назначения пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, и погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, а также в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации, осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в пунктах 4, 4(1), 4(2) Правил предоставления пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2008 N 1051 "О порядке предоставления пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации".

3.6. При предоставлении государственной услуги по назначению ежемесячной доплаты к пенсии гражданам, входящим в состав совета старейшин при Губернаторе Кемеровской области - Кузбасса осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в пункте 2.3 Порядка назначения и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии гражданам, входящим в состав совета старейшин при Губернаторе Кемеровской области - Кузбасса, утвержденного постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 23.06.2008 N 234.

3.7. При предоставлении государственной услуги по назначению пенсии Кузбасса отдельным категориям граждан осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в разделе 5 Порядка и условий назначения и выплаты пенсии Кузбасса, перевода указанной пенсии, назначенной по одному основанию, на пенсию по другому основанию, пересмотра ее размера, утвержденного постановлением Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 08.07.2020 N 413.

3.8. При предоставлении государственной услуги по зачислению на стационарное социальное обслуживание и социальное обслуживание в полустационарной форме осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в разделе 6 Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в стационарной форме социального обслуживания, утвержденного постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.12.2014 N 517 и разделе 6 Порядка предоставления социальных услуг в полустационарной форме социального обслуживания, утвержденного постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.12.2014 N 515 "Об утверждении порядков предоставления социальных услуг на дому, в полустационарной форме социального обслуживания и срочных социальных услуг".

3.9. При предоставлении государственной услуги по присвоению звания "Ветеран труда" осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в пункте 2.2 Положения о порядке присвоения звания "Ветеран труда", утвержденного постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.09.2006 N 177.

3.10. При предоставлении государственной услуги по выдаче удостоверений ветерана Великой Отечественной войны осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в подпункте 2.6.1 Административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача удостоверений ветерана Великой Отечественной войны", утвержденного приказом Министерства социальной защиты населения Кузбасса от 14.01.2021 N 4.

3.11. При предоставлении государственной услуги по выдаче удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в подпункте 2.6.1 Административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий", утвержденного приказом Министерства социальной защиты населения Кузбасса от 07.10.2020 N 217.

3.12. При предоставлении государственной услуги по выдаче удостоверений о праве на меры социальной поддержки, установленные для бывших несовершеннолетних узников концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в пункте 3 Порядка оформления, выдачи и учета удостоверений о праве на меры социальной поддержки, установленные для бывших несовершеннолетних узников концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, являющегося приложением к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.09.2013 N 445н.

3.13. При осуществлении адресной социальной поддержки населения путем оказания социальной помощи отдельным категориям граждан осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в пункте 7 Порядка оказания адресной социальной помощи в форме денежной выплаты отдельным категориям граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, утвержденного постановлением Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 15.05.2020 N 285 "О порядке оказания адресной социальной помощи нуждающимся и социально незащищенным категориям граждан, семьям с детьми, семьям погибших шахтеров Кузбасса" (далее - постановление N 285), пункте 7 Порядка оказания адресной социальной помощи в форме денежной выплаты отдельным категориям граждан, нуждающихся в обеспечении протезами (кроме зубных протезов) и протезно-ортопедическими изделиями, утвержденного постановлением N 285, пункте 5 Порядка оказания адресной социальной помощи в форме денежной выплаты отдельным категориям граждан на предоставление и замену оконных блоков с целью утепления жилых помещений, находящихся в собственности граждан, утвержденного постановлением N 285, пункте 5 Порядка оказания адресной социальной помощи в форме предоставления сотового устройства "Тревожная кнопка", утвержденного постановлением N 285, подпункте 6.2.2 Порядка реализации отдельных мероприятий государственной программы Кемеровской области - Кузбасса "Социальная поддержка населения Кузбасса" на 2014-2024 годы, утвержденного постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 30.01.2014 N 28 "Об утверждении Порядка реализации отдельных мероприятий государственной программы Кемеровской области - Кузбасса "Социальная поддержка населения Кузбасса" на 2014-2024 годы".

3.14. При исполнении государственных полномочий и функций по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) в сфере социального обслуживания, а также контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства при исполнении отдельных государственных полномочий в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения, в сфере предоставления материальной и иной помощи для погребения, ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении подведомственных учреждений, ведомственного контроля финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений осуществляется обработка следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

иные персональные данные, ставшие известными в ходе исполнения государственного полномочия и функции.

3.15. При рассмотрении обращений граждан в области обеспечения бесплатной юридической помощью осуществляется обработка персональных данных заявителей, содержащихся в документах, указанных в перечне документов, предъявляемых для оказания бесплатной юридической помощи, утвержденном постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.10.2013 N 434 "О мерах по реализации Закона Кемеровской области от 07.02.2013 N 3-ОЗ "Об оказании бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан Российской Федерации".

3.16. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных полномочий и функций, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных полномочий и функций в Министерстве.

3.17. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных полномочий и функций, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, осуществляется структурными подразделениями Министерства, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные полномочия и функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.18. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Министерство для получения государственной услуги или в целях исполнения государственного полномочия и функции, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

заверения копий документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

3.19. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

3.20. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственного полномочия и функции запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.21. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги, или в связи с исполнением государственного полномочия и функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.22. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется:

4.1.1. В информационной системе персональных данных программного обеспечения 1С Предприятие: "Зарплата и кадры государственного учреждения" в целях обеспечения соблюдения трудового и бюджетного законодательства, законодательства о государственной гражданской службе.

4.1.2. В автоматизированной системе "Адресная социальная помощь" в целях организации предоставления мер социальной поддержки и социального обслуживания, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса.

4.2. Информационная система персональных данных программного обеспечения 1С Предприятие: "Зарплата и кадры государственного учреждения" содержит персональные данные, указанные в пункте 2.7 настоящих Правил.

4.3. Автоматизированная система "Адресная социальная помощь" содержит персональные данные, указанные в пунктах 3.2 - 3.13 настоящих Правил.

4.4. Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, осуществляется в порядке, установленном законодательством.

4.5. Обработка персональных данных в Министерстве с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (далее - постановление N 1119), нормативных правовых актов и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

4.6. Обработка персональных данных осуществляется после:

получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Федерального закона "О персональных данных";

направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Кемеровской области - Кузбассу, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона "О персональных данных";

принятия необходимых мер по защите персональных данных.

4.7. Перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей утверждается приказом Министерства.

4.8. Государственным служащим, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Министерства, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами государственных служащих.

4.9. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учет машинных носителей персональных данных;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

4.10. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах с использованием средств автоматизации при отсутствии:

утвержденных организационно-технических документов о порядке эксплуатации информационных систем, включающих акт по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах, инструкции пользователя и других нормативных и методических документов;

настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями безопасности информации;

охраны и организации режима допуска в помещения, предназначенные для обработки персональных данных.

4.11. Подведомственное Министерству государственное казенное учреждение "Центр социальных выплат и информатизации Министерства социальной защиты населения Кузбасса" (далее - Учреждение) определяет уровень защищенности персональных данных при их обработке и обеспечивает информационную безопасность в Министерстве.

4.12. Учреждение, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, обеспечивает:

своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве и министра;

недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

4.13. Учреждение принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.14. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

4.15. Доступ государственных служащих к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

4.16. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

5. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации

5.1. Обработка персональных данных в Министерстве без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" может осуществляться на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.

5.2. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

5.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов в случае, если это установлено нормативными правовыми актами, в том числе, регулирующими предоставление мер социальной поддержки и социального обслуживания населения.

5.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

5.5. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется с соблюдением необходимых организационных (охрана помещений) и технических мер (установка сертифицированных средств защиты информации), исключающих возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

5.6. Документы, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях. При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

5.7. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1.3.1 настоящих Правил, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:

6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о присвоении классных чинов, о поощрении, о награждении, об изменении анкетно-биографических данных и т.д.), хранятся в архиве Министерства в течение 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, в течение 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003.

6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах, а также личных карточках, хранятся в архиве Министерства в течение 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, в течение 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003.

6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, подлежат хранению в кадровом подразделении в течение пяти лет с последующим уничтожением.

6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов в кадровый резерв государственной гражданской службы Министерства, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Министерство в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных полномочий и функций, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения, в том числе обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Министерством государственных услуг и исполнением государственных полномочий и функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственного полномочия и функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.

6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

6.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Министерства, указанные в пункте 5.1 настоящих Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Документы, содержащие персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежат уничтожению.

7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии Министерства (далее - комиссия), состав которой утверждается министром.

По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии и утверждается министром.

7.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

8. Мероприятия по защите персональных данных при их обработке

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

8.2.1. Министерством назначаются:

ответственный за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;

ответственные за выполнение работ по защите персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации.

8.2.2. Ответственность за выполнение работ по технической защите, функции по администрированию средств защиты персональных данных возлагается на Учреждение;

8.2.3. Устанавливаются опечатывающие устройства на дверях кабинетов, где обрабатываются персональные данные.

8.2.4. Утверждаются правила обработки персональных данных.

8.2.5. Работники Министерства, допущенные к обработке персональных данных, ознакамливаются под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами Министерства по вопросам обработки и защиты персональных данных.

8.2.6. Утверждается перечень помещений для обработки персональных данных и перечень работников, допущенных в помещения.

9. Права субъектов персональных данных и способ их реализации

В соответствии с положениями Федерального закона "О персональных данных" субъект персональных данных имеет следующие права на получение сведений, касающихся обработки персональных данных:

подтверждение факта обработки персональных данных;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

применяемые способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением работников Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании Федерального закона "О персональных данных";

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных";

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

информации об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных";

право на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту персональных данных, обрабатываемыми Министерством;

право требования от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

право на отзыв согласия на обработку персональных данных (если такое согласие было дано Министерству).

Если субъект персональных данных считает, что Министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Утверждены
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. Государственные гражданские служащие Министерства социальной защиты населения Кузбасса (далее - государственные служащие) и члены их семей, работники Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющиеся государственными служащими (далее - работники), а также члены их семей, лица, замещающие должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству социальной защиты населения Кузбасса, а также члены их семей, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы, должностей, не относящихся к должностям государственной гражданской службы, руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству социальной защиты населения Кузбасса, а также члены их семей, граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных полномочий и функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве.

1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

1.3. Применяемые в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса (далее - Министерство) способы обработки персональных данных.

1.4. Наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением государственных служащих и работников Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании Федерального закона "О персональных данных".

1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных".

1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве.

1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.8. Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных.

1.9. Наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу.

1.10. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Лица, указанные в пункте 1 настоящих Правил (далее - субъекты персональных данных), а также их представители имеют право на ознакомление с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, при обращении в Министерство, либо в течение тридцати дней с даты получения Министерством соответствующего запроса.

3. Субъекты персональных данных, вправе требовать уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неактуальными, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

4. Информация, указанная в подпунктах 1.1 - 1.10 пункта 1 настоящих Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных Министерством в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Информация, указанная в подпунктах 1.1 - 1.10 пункта 1 настоящих Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Министерства, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

5.1. Номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

5.2. Информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, предоставление Министерством государственной услуги или исполнение государственного полномочия и функции), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Министерстве, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. В случае, если информация, указанная в подпунктах 1.1 - 1.10 пункта 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения информации, указанной в подпунктах 1.1 - 1.10 пункта 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6, 7 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

Утверждены
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства социальной защиты населения Кузбасса

1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства социальной защиты населения Кузбасса (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных, Министерство).

2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона "О персональных данных".

3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных проводится методом самоконтроля и контролем по уровню подчиненности. Также в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве могут организовываться плановые и внеплановые проверки условий обработки персональных данных (далее - проверки).

4. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой правовым актом Министерства.

Участие представителя государственного казенного учреждения "Центр социальных выплат и информатизации Министерства социальной защиты населения Кузбасса" в проведении проверки согласовывается с директором государственного казенного учреждения "Центр социальных выплат и информатизации Министерства социальной защиты населения Кузбасса".

В проведении проверки не может участвовать работник Министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

5. Проверки проводятся на основании утвержденного министром социальной защиты населения Кузбасса (далее - министр) плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Министерство письменного обращение о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение семи рабочих дней с даты регистрации в Министерство соответствующего обращения.

7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Ответственный за организацию обработки персональных данных или комиссия имеет право:

запрашивать у работников Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в Министерстве уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства;

вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства о персональных данных.

9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

10. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных или членами комиссии.

Срок проведения проверки и оформления акта составляет тридцать календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.

11. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии информирует министра.

Утверждены
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Правила
работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса.

2. Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

4. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".

5. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом Министерства социальной защиты населения Кузбасса.

6. Предложения по обезличиванию персональных данных, содержащие обоснование такой необходимости и способ обезличивания, вносят руководители структурных подразделений и иные должностные лица Министерства социальной защиты населения Кузбасса, ответственные за организацию работы с персональными данными.

Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает министр социальной защиты населения Кузбасса (далее - министр).

7. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

8. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

9. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (если они используются); правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

10. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

11. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.

12. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

13. Операции по обезличиванию персональных данных отражаются в журнале учета операций по обезличиванию персональных данных, который ведется ответственным за обезличивание по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

Приложение
к Правилам
работы с обезличенными
данными в случае обезличивания
персональных данных

Журнал
учета операций по обезличиванию персональных данных

N п/п	Дата	Источник персональных данных	Получатель персональных данных	Операция	Ф.И.О. специалиста	Подпись
	1	2	3	4	5	6

Утвержден
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Перечень
информационных систем персональных данных

1. Информационная система персональных данных программного обеспечения 1С Предприятие: "Зарплата и кадры государственного учреждения".

2. Официальный сайт Министерства социальной защиты населения Кузбасса.

Утвержден
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Перечень
должностей государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

Министр социальной защиты населения Кузбасса;

начальник отдела государственной службы и кадровой работы;

начальник экспертно-правового управления;

начальник отдела организационной работы и делопроизводства;

начальник отдела организации полустационарного социального обслуживания семьи и детей;

начальник отдела организации стационарного социального обслуживания и развития негосударственного сектора социального обслуживания;

начальник отдела организации полустационарного и надомного социального обслуживания граждан пожилого возраста;

начальник отдела комплексной безопасности и укрепления материально-технической базы учреждений социального обслуживания;

начальник отдела по работе с ветеранами и другими категориями населения;

начальник отдела организации реабилитации и интеграции инвалидов;

начальник управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела льгот и пособий семьям с детьми управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела социальных выплат управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела льгот и компенсаций по оплате жилищно-коммунальных услуг управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела планирования и финансирования учреждений и управлений социальной защиты;

начальник отдела организации финансового обеспечения мероприятий социальной поддержки;

начальник управления учета, отчетности и финансового контроля;

начальник отдела государственной социальной и адресной материальной помощи населению.

Утвержден
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Перечень
должностей Министерства социальной защиты населения Кузбасса, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса, допускаются к обработке персональных данных и имеют доступ к персональным данным в случае замещения ими должностей:

министр социальной защиты населения Кузбасса;

первый заместитель министра социальной защиты населения Кузбасса;

заместитель министра социальной защиты населения Кузбасса;

начальник отдела государственной службы и кадровой работы;

заместитель начальника отдела государственной службы и кадровой работы;

главный специалист отдела государственной службы и кадровой работы;

ведущий специалист отдела государственной службы и кадровой работы;

начальник экспертно-правового управления;

главный специалист-юрисконсульт экспертно-правового управления;

начальник отдела организационной работы и делопроизводства;

консультант отдела организационной работы и делопроизводства;

начальник отдела организации полустационарного социального обслуживания семьи и детей;

главный консультант отдела организации полустационарного социального обслуживания семьи и детей;

главный специалист отдела организации полустационарного социального обслуживания семьи и детей;

начальник отдела организации стационарного социального обслуживания и развития негосударственного сектора социального обслуживания;

консультант отдела организации стационарного социального обслуживания и развития негосударственного сектора социального обслуживания;

главный специалист отдела организации стационарного социального обслуживания и развития негосударственного сектора социального обслуживания;

начальник отдела организации полустационарного и надомного социального обслуживания граждан пожилого возраста;

главный консультант отдела организации полустационарного и надомного социального обслуживания граждан пожилого возраста;

консультант отдела организации полустационарного и надомного социального обслуживания граждан пожилого возраста;

главный специалист отдела организации полустационарного и надомного социального обслуживания граждан пожилого возраста;

начальник отдела комплексной безопасности и укрепления материально-технической базы учреждений социального обслуживания;

главный специалист отдела комплексной безопасности и укрепления материально-технической базы учреждений социального обслуживания;

начальник отдела по работе с ветеранами и другими категориями населения;

заместитель начальника отдела по работе с ветеранами и другими категориями населения;

консультант отдела по работе с ветеранами и другими категориями населения;

главный специалист отдела по работе с ветеранами и другими категориями населения;

начальник отдела организации реабилитации и интеграции инвалидов;

консультант отдела организации реабилитации и интеграции инвалидов;

главный специалист отдела организации реабилитации и интеграции инвалидов;

начальник управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела льгот и пособий семьям с детьми управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

консультант отдела льгот и пособий семьям с детьми управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

главный специалист отдела льгот и пособий семьям с детьми управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела социальных выплат управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

главный специалист отдела социальных выплат управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела льгот и компенсаций по оплате жилищно-коммунальных услуг управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

главный специалист отдела льгот и компенсаций по оплате жилищно-коммунальных услуг управления организации предоставления социальных гарантий отдельным категориям граждан;

начальник отдела планирования и финансирования учреждений и управлений социальной защиты;

заместитель начальника отдела планирования и финансирования учреждений и управлений социальной защиты;

консультант отдела планирования и финансирования учреждений и управлений социальной защиты;

главный специалист отдела планирования и финансирования учреждений и управлений социальной защиты;

начальник отдела организации финансового обеспечения мероприятий социальной поддержки;

консультант отдела организации финансового обеспечения мероприятий социальной поддержки;

начальник управления учета, отчетности и финансового контроля;

заместитель начальника управления учета, отчетности и финансового контроля - заведующий сектором организации учета, контроля и сводной отчетности;

главный специалист сектора организации учета, контроля и сводной отчетности управления учета, отчетности и финансового контроля;

заместитель начальника управления учета, отчетности и финансового контроля - заведующий сектором организации учета, отчетности и финансирования мероприятий по социальной поддержке населения;

главный специалист сектора организации учета, отчетности и финансирования мероприятий по социальной поддержке населения управления учета, отчетности и финансового контроля;

заместитель начальника управления учета, отчетности и финансового контроля - заведующий сектором контрольно-ревизионной работы;

главный специалист-юрисконсульт сектора контрольно-ревизионной работы управления учета, отчетности и финансового контроля;

главный специалист сектора контрольно-ревизионной работы управления учета, отчетности и финансового контроля;

специалист 1 разряда сектора контрольно-ревизионной работы управления учета, отчетности и финансового контроля;

начальник отдела государственной социальной и адресной материальной помощи населению;

главный специалист отдела государственной социальной и адресной материальной помощи населению.

2. Работники, не замещающие должности государственной гражданской службы в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса, допускаются к обработке персональных данных и имеют доступ к персональным данным в случае замещения ими должностей:

старший инспектор отдела организационной работы и делопроизводства;

старший инженер отдела комплексной безопасности и укрепления материально-технической базы учреждений социального обслуживания;

инженер отдела комплексной безопасности и укрепления материально-технической базы учреждений социального обслуживания;

старший инспектор отдела организации реабилитации и интеграции инвалидов;

бухгалтер сектора организации учета, отчетности и финансирования мероприятий по социальной поддержке населения управления учета, отчетности и финансового контроля;

экономист сектора контрольно-ревизионной работы управления учета, отчетности и финансового контроля;

комендант административно-хозяйственного отдела;

старший инспектор административно-хозяйственного отдела;

сторож административно-хозяйственного отдела.

Утверждено
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Типовое обязательство
государственного гражданского служащего Министерства социальной защиты населения Кузбасса, работника Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющегося государственным гражданским служащим, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта, трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

__________________________________________________________________

(должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (освобождения от замещаемой должности, увольнения с государственной гражданской службы), трудового договора.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная федеральным законодательством, мне разъяснена.

"___" ___________ 20_____г.	________________	__________________
	(подпись)	(расшифровка подписи)

Утверждена
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Типовая форма согласия
на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса

Я,___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(ая) по адресу:___________________________________

__________________________________________________________________

паспорт серия ______________N_______________, выдан ________________

__________________________________________________________________

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О защите персональных данных", статьи 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 43 Закона Кемеровской области от 01.08.2005 N 103-ОЗ "О государственных должностях Кемеровской области и государственной гражданской службе Кемеровской области", даю согласие уполномоченным должностным лицам Министерства социальной защиты населения Кузбасса, зарегистрированного по адресу: г. Кемерово, пр-кт Кузнецкий, д. 19А, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, в том числе:

фамилия, имя, отчество, предыдущие фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер контактного телефона (домашний, мобильный) или сведения о других способах связи;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети) а также супруга (супруг), в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов (фамилия, имя, отчество, степень родства, дата рождения, место рождения, место работы (службы) и домашний адрес);

сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети) а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов постоянно проживающих за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, степень родства, с какого времени проживают за границей);

сведения о выполняемой работе с начала трудовой (служебной) деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, отношение к воинской обязанности;

сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, номер диплома, направление подготовки (специальность) по диплому, квалификация по диплому);

сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного (научного) учреждения), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, наименование и реквизиты документов о присвоении);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинского учреждения;

фотография;

сведения о пребывании за границей (о месте, периоде, цели пребывания);

серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

классный чин государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы) (кем и когда присвоены);

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а так же о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи (супруги (супруга) и несовершеннолетних детей);

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Кемеровской области - Кузбасса, ее прохождением и прекращением, для реализации полномочий, возложенных на Министерство социальной защиты населения Кузбасса.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство социальной защиты населения Кузбасса вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

после увольнения с государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса персональные данные будут храниться в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса, в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных на Министерство социальной защиты населения Кузбасса полномочий и обязанностей.

обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (на бумажных носителях), а также в федеральной государственной информационной системе "Единая система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

Настоящее согласие дано мною "____" ____________20________года

Подпись_________________________

Утверждена
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Типовая форма согласия
на обработку персональных данных работников Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющихся государственными гражданскими служащими

Я,___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(ая) по адресу:____________________________________

__________________________________________________________________

паспорт серия ______________N_______________, выдан ________________

__________________________________________________________________

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О защите персональных данных", статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации, даю согласие уполномоченным должностным лицам Министерства социальной защиты населения Кузбасса, зарегистрированного по адресу: г. Кемерово, пр-кт Кузнецкий, д. 19А, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, в том числе:

фамилия, имя, отчество, предыдущие фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер телефона (домашний, мобильный) или сведения о других способах связи;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети) а также супруга (супруг), в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов (фамилия, имя, отчество, степень родства, дата рождения, место рождения, место работы (службы) и домашний адрес);

сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети) а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов постоянно проживающих за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, степень родства, с какого времени проживают за границей);

сведения о выполняемой работе с начала трудовой (служебной) деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, отношение к воинской обязанности;

сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, номер диплома, направление подготовки (специальность) по диплому, квалификация по диплому);

сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного (научного) учреждения), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, наименование и реквизиты документов о присвоении);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний при заключении трудового договора (при необходимости);

фотография;

сведения о пребывании за границей (о месте, периоде, цели пребывания);

серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

классный чин государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы) (кем и когда присвоены);

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Кемеровской области - Кузбасса, ее прохождением и прекращением, для реализации полномочий, возложенных на Министерство социальной защиты населения Кузбасса.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока трудовой деятельности в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство социальной защиты населения Кузбасса вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

после прекращения трудовых отношений персональные данные будут храниться в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных на Министерство социальной защиты населения Кузбасса полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (на бумажных носителях).

Настоящее согласие дано мною "____" ________20___года

Подпись_______________________

Утверждена
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Кемеровской области - Кузбасса в Министерство социальной защиты населения Кузбасса, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса

Мне, _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным должностным лицам Министерства социальной защиты населения Кузбасса.

1. В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609, Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Кемеровской области - Кузбасса и ведении его личного дела, утвержденным постановлением Губернатора Кемеровской области - Кузбасса от 23.12.2020 N 118-пг, определен порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации.

2. Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть заключен.

3. В соответствии с пунктом 11 части 1 статьи 33 Федерального закона N 79-ФЗ служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности государственной гражданской службы.

Подпись субъекта персональных данных: ____________ "__" _______ 20__ г.

Утверждена
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в Министерстве социальной защиты населения Кузбасса

Мне, ______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены юридические последствия отказа представить свои персональные данные уполномоченным должностным лицам Министерства социальной защиты населения Кузбасса.

1. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

2. Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.

3. В соответствии с пунктом 11 части 1 статьи 77 ТК РФ трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Подпись субъекта персональных данных: _________ "___" _________ 20__ г.

Утвержден
приказом
Министерства социальной
защиты населения Кузбасса
от 26.05.2021 N 119

Порядок
доступа государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса и работников Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющихся государственными гражданскими служащими, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Кузбасса, работников Министерства социальной защиты населения Кузбасса, не являющихся государственными гражданскими служащими, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Порядок определяет необходимые требования доступа в помещения Министерства социальной защиты населения Кузбасса (далее - Министерство), в которых ведется обработка персональных данных, с целью исключения неправомерного или случайного доступа к материальным носителям персональных данных и техническим средствам их обработки, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3. Выполнение Порядка распространяется на помещения Министерства, в которых размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации.

4. Ответственными за организацию доступа в помещения Министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений Министерства.

5. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, имеют следующие лица:

государственные гражданские служащие Министерства и работники Министерства, не являющиеся государственными гражданскими служащими, рабочее (служебное) место которых расположено в данном помещении;

работники государственного казенного учреждения "Центр социальных выплат и информатизации Министерства социальной защиты населения Кузбасса" в рамках уставной деятельности;

лица, которым доступ в помещение оформлен письменным разрешением министра социальной защиты населения Кузбасса.

6. Лица, не имеющие права доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют право пребывать в указанных помещениях только в присутствии сотрудников, имеющих право доступа в них.

7. В течение рабочего дня не допускается оставлять помещение, в котором ведется обработка персональных данных, не запертым на ключ.

8. В нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащие персональные данные, должны закрываться на ключ и опечатываться.

9. Ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащие персональные данные, находятся у лиц, имеющих право доступа к данным помещениям, в нерабочее время ключи сдаются на хранение ответственному работнику административно-хозяйственного отдела Министерства.

10. Положение о пропускном режиме в Министерстве утверждается приказом Министерства социальной защиты населения Кузбасса.