Приложение 2. Порядок ведения оперативного журнала

Приложение 2
к Порядку

Порядок
ведения оперативного журнала

1. Общие положения

1.1. Оперативный журнал - основной документ дежурного персонала диспетчерской службы.

1.2. Оперативный журнал относится к документам строгого учёта, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплён печатью. На лицевой стороне обложки журнала указывается название - "Оперативный журнал" и даты начала и окончания ведения журнала. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись Заместителя директора.

1.3. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте диспетчера диспетчерской службы. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.

1.4. Ответственность за правильность и достоверность записей несёт лицо, сделавшее запись в оперативном журнале.

2. Содержание оперативного журнала

2.1. Каждая страница оперативного журнала содержит 4 раздела:

- "Время поступления сигнала",

- "Содержание сообщений",

- "Работы на СО",

"Время устранения замечаний"

2.2. В первом разделе оперативного журнала диспетчер фиксирует дату и точное время (в формате дд.мм.гг/чч.мм) поступления сигнала о неисправностях.

2.3. Во второй раздел журнала диспетчер вносит следующую информацию:

Номер светофорного объекта в соответствии с текущим списком СО

Наименование объекта в соответствии с утверждённым списком (автоматически отражается в графе "Наименование объекта" при внесении его номера);

Описание полученной информации о замечаниях;

Сведения о лицах, передавших информацию. Если Ф.И.О. лица, передавшего информацию об обнаруженных дефектах на светофорном объекте, неизвестны, то в графе "Передал" делается запись "Участник дорожного движения".

Ф.И.О. лица, с которым ведутся оперативные переговоры (Ф.И.О. старшего оператора, получившего информацию).

2.4. В третьем разделе оперативного журнала диспетчер отражает следующую информацию:

Номер наряд-задания, открытого на данный вид работ;

Описание произведённых работ диспетчер делает со слов производителя работ при оперативных переговорах или переписывает из нижней части наряд задания, оформленной производителем работ;

Ф.И.О. производителя работ. В случае если работы по одному наряду выполняют 2 и более бригад, то в графе "Фамилия производителя работ" указывается 2 и более Ф.И.О. производителей из разных бригад;

Дата и время закрытия текущего наряд-задания.

2.4.1. Полное устранение замечания фиксируется записью "СО в рабочем режиме" в графе "Описание произведённых работ".

2.4.2. В случае если работы по устранению замечания выполнялись по двум и более нарядам, запись "СО в рабочем режиме" диспетчер делает в после описания работ по последнему наряду в этой группе.

2.4.3. Если работы по устранению замечаний не были закончены по текущему наряду или требуется выезд на объезд другой бригады, то следующему наряду присваивается дробный номер.

2.4.4. Четвёртый раздел оперативного журнала заполняется только после полного устранения текущего замечания.

2.5. В случае если для устранения замечания к работе СО были выполнены работы по двум и более нарядам, то дата и время устранения замечаний совпадает с датой и временем окончания работ по последнему из нарядов по данному замечанию.

2.6. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

2.6.1. Записи ведутся в хронологическом порядке, пастой синего, фиолетового или чёрного цвета и должны быть чёткими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берётся в скобки и зачёркивается нежирной чертой (так, чтобы её можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить "Пропущенная запись";

2.6.2. Запрещается делать записи, не имеющего прямого отношения к обслуживанию светофорных объектов.

2.7. При оформлении в оперативном журнале факта ДТП, диспетчер вносит в графу "Замечания к работе СО" N дела из акта о причинении вреда

Информация о передаче смены фиксируется в оперативном журнале на

бумажном носителе записью

"Смену сдал:___________ _________________________

(дата/время сдачи смены) (Ф.И.О. диспетчера и подпись)

Смену принял: _________ __________________________

(дата/время сдачи смены) (Ф.И.О. диспетчера и подпись)

выполненной ниже последней записи, сделанной диспетчером, сдающим смену.

В электронном варианте оперативного журнала запись о передаче смены диспетчер не делает.

В случае, если за смену диспетчера не было выявлено ни одного замечания к работе СО, то в конце смены диспетчер делает в электронном варианте оперативного журнала запись следующего характера.