Приложение 2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии

Приложение 2
Утверждено
приказом Министерства финансов
Республики Саха (Якутия)
от "09" июня 2021 г. N 01-04/0797

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии

Министерство финансов                     УТВЕРЖДАЮ

Республики Саха (Якутия)                  Министр

                                          ______________ В.А. Жондоров

                                          "___" _________________ 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Министерства финансов Республики Саха (Якутия) (далее - Положение) разработано по примерному положению об экспертной комиссии организации, утвержденному Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 43.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства финансов Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство) и ГКУ РС (Я) "Республиканское казначейство".

1.3. ЭК является совещательным органом, создается приказом Министра и действует на основании положения, утвержденного Министром.

1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом Министра. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители структурных подразделений Министерства. Председателем ЭК назначается один из заместителей Министра.

1.5. В качестве экспертов и консультантов в работе ЭК могут привлекаться представители ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я) и ГКУ РС (Я) "Национальный архив РС (Я)".

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия) в области архивного дела и настоящим Положением.

1.7. Решения протоколов ЭК подписываются председателем ЭК или его заместителем в период его отсутствия. Описи дел постоянного хранения, дел по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Министерства и ГКУ РС (Я) "Республиканское казначейство", для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Министерства;

д) номенклатуры дел ГКУ РС (Я) "Республиканское казначейство";

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ё) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) проектов локальных нормативных актов и методических документов Министерства по делопроизводству.

2.3. Обеспечивает совместно с отделом делопроизводства ГКУ РС (Я) "Республиканское казначейство", представление на утверждение ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я):

а) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

б) согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Министерства и ГКУ РС (Я) "Республиканское казначейство".

в) актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

2.4. Проводит для работников Министерства и ГКУ РС (Я) "Республиканское казначейство" консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства и ГКУ РС (Я) "Республиканское казначейство" по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформ